Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024.

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur - Archives médicales (numérisation) HMR/HSCO à la Direction médicale et des services professionnels.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la chef de services des archives médicales la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des activités sous sa responsabilité afin d’assurer une prestation de services optimale. Le titulaire du poste exercera son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations organisationnelles, ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à la disponibilité des dossiers médicaux complets.

Dans ce contexte le chef de secteur - Archives médicales (numérisation) HMR/HSCO, assure le leadership organisationnel requis pour s’assurer de l'administration courante de son secteur d’activités. Pour ce faire, il sera appelé à superviser les activités du personnel administratif sur le site de Hôpital Maisonneuve-Rosemont (équipe HMR/HSCO), à participer aux activités reliées à l'embauche, à la formation et à l'évaluation du personnel, à planifier les priorités de travail, à coordonner les horaires des secteurs et affecter les employés selon les besoins, à assister les employés lors des problèmes ponctuels et assurer le suivi auprès des personnes concernées, à participer à l'élaboration, la révision et la définition des règles et procédures du secteur et à s'assurer de l'application des politiques, procédures, règlements, directives et lois qui ont un impact sur les services offerts.

Dans le cadre de ses fonctions, il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 40 ETC, composée de secrétaires médicales ainsi que d’agents administratifs travaillant pour l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR) et l’Hôpital Santa Cabrini. Il veille à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assure de l’amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail. Il doit assurer la promotion et le contrôle de la qualité des services, le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Collabore aux enlignements stratégiques de la Direction médicale et des services professionnels et de l’organisation;
• Assure la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles ainsi que l’atteinte de l’équilibre budgétaire du secteur qu’il supervise;
• Assure de façon proactive la disponibilité du dossier médical complet en collaboration avec les partenaires internes de l’installation;
• Assure la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) dans l’objectif d’offrir le meilleur service possible aux usagers;
• Coordonne les activités quotidiennes des secrétaires médicales ainsi que des agents administratifs du secteur notamment dans les volets de gestion du dossier de l’usager, de divulgation-accès à l‘information, de transcription de documents médicaux et de numérisation des documents au dossier de l’usager;
• Assure le respect des lois et règlements, notamment en ce qui concerne la divulgation des renseignements contenus dans le dossier médical ainsi que des normes et standards en vigueur;
• Soutient l’implantation et/ou les meilleures pratiques d’utilisation du visualiseur pour la numérisation, du gestionnaire de documents électroniques GDE et de la numérisation des dossiers médicaux pour assurer une disponibilité des informations cliniques requises dans les meilleurs délais conjointement avec les partenaires internes et externes;
• Collabore à l’harmonisation des pratiques des deux secteurs de numérisation des archives médicales;
• Assure l’identification et la mise en place de stratégies visant l’amélioration des résultats et le respect des délais impartis;
• Soutient l’implantation des systèmes cliniques relevant des archives et collabore aux mesures de contingence lors de pannes de systèmes;
• Collabore au respect des contrats liés aux archives et effectués par des fournisseurs externes (numérisation, transcription).

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• DEC en archives médicales sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes.

Toutes combinaisons de scolarités et d’expériences de travail pourront être considérés.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communication;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d'agilité;
• Être capable d'autodéveloppement;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

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Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Marie-Claude Ryan à l'adresse courriel suivante : marie-claude.ryan.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.