Études: Aucun certificat, diplôme ou grade. Milieu de travail: Traitement des données et ordinateurs. Tâches: Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Envoyer et recevoir les messages. Concevoir et mettre à jour des bases de données informatiques. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. MS Word. Agenda électronique. Logiciel de base de données. Logiciel de comptabilité. Logiciel d'édition de bureau. Quick Books. Internet. Gestion de données. Tablette électronique. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Factures. Comptabilité. Formulaires et dossiers. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Travail en position assise. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Sens des responsabilités. Capacité d'apprendre rapidement. Relations interpersonnelles efficaces. Options de conditions d'emploi: Matin. Expérience: Expérience un atout. Options de conditions d'emploi: Jour. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance de groupe. Assurance-vie. Régime de pension. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur.