CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la collaboration et l’acceptation de la diversité.

Nous cherchons une personne impatiente de relever de nouveaux défis et ayant le souci du détail. Si vous êtes passionné(e) par l’élaboration de solutions créatives et l’offre d’un excellent service à la clientèle, postulez dès maintenant!

Responsabilités

Gestion du personnel et service à la clientèle

• Motiver et perfectionner le personnel sur place et gérer le rendement selon des normes établies.
• Établir et surveiller des objectifs de rendement et de qualité pour le personnel sur place.
• Maintenir en ordre le contenu du bureau, y compris classer convenablement toutes les copies électroniques et sur papier de la documentation et du courrier.
• Maintenir un haut niveau de satisfaction chez les résidents grâce à l‘excellence du service et des communications à la clientèle.

Finances et budgétisation

• Remplir les rapports opérationnels et financiers requis, y compris les rapports mensuels détaillés et les analyses des écarts.
• Aider le directeur et les gestionnaires de projets à préparer les budgets d’immobilisations, y compris l’élaboration de plans quinquennaux d’immobilisations pour chaque immeuble.

Administration et rapports

• Rédiger et remettre de nouvelles prévisions trimestrielles et des budgets annuels selon des échéances établies.
• Examiner des appartements au moment du renouvellement des locataires et préparer un énoncé de travail conforme aux normes de rénovation établies.
• Assurer la conformité à toutes les lois, notamment la Loi sur l’utilisation de locaux d’habitation, la Loi sur les relations de travail, le Code de prévention des incendies, la Loi sur la santé et la sécurité au travail et la gestion des risques.

Opérations

• Exploiter les propriétés conformément aux politiques et aux procédures de Conseillers immobiliers GWL et aux attentes des budgets annuels approuvés.
• Autoriser les commandes de travail et les commandes d’achat jusqu’à concurrence des limites approuvées tout en tenant compte des dépenses cumulatives de l’année et des budgets annuels approuvés.
• Assurer la perception au bon moment des loyers, lancer un suivi lorsque les paiements sont en retard et prendre et appliquer des mesures légales au besoin.
• Examiner et approuver des factures selon les politiques et procédures standard. Examiner et approuver de nouveaux baux selon les critères d’approbation établis.
• Réviser continuellement les revenus et s’assurer qu’ils sont optimisés dans un environnement concurrentiel.
• S’assurer que l’entretien préventif est prévu au calendrier et effectué.
• Collaborer avec l’équipe de location afin de s’assurer que les suites et les emménagements sont complétés selon les exigences.

Qualifications

• Plus de deux ans d’expérience à titre de gestionnaire d’une propriété multi résidentielle avec des subalternes directs.
• Plus de cinq ans d’expérience de la gestion d’une propriété multi résidentielle.
• Expérience de l’administration, de l’élaboration et de la gestion de divers budgets opérationnels et d’immobilisations.
• Entregent exceptionnel.
• Solide connaissance de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Une expérience des systèmes de gestion immobilière Yardi est considérée comme un atout.
• Possession d’un véhicule et d’un permis de conduire valide.

CE QUE NOUS OFFRONS

• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par an
• Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
• Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
• Un plan d’assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
• Jusqu’à 2 000 $ d’allocation annuelle pour frais de scolarité
• Jusqu’à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et solidaire
• De nombreux événements sociaux et d’équipe!

Notre Entreprise

Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.

Notre Engagement envers la Diversité

Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine national, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements au cours de la procédure d’entretien, veuillez nous en informer.