MDA est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe mondiale de MDA, composée de plus de 3 800 experts de l’espace, possède les connaissances et le savoirfaire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez consulter le site www.mda.space.

Rôle :

Relevant du directeur – Développement des affaires de l'unité commerciale MDA , l'adjoint administratif fournit un soutien administratif à l'équipe de haute direction. Le titulaire du poste traite les détails de nature hautement confidentielle et critique avec tact et diplomatie. Le candidat doit connaître les activités, les politiques et le personnel de l'entreprise.

Responsabilités/Tâches :

• Coordonne et planifie les réunions, les conférences et les visites pour l'équipe de haute direction
• Gère les calendriers des directeurs, y compris l'ajout d'événements, le report des rendez-vous et l'organisation de briefings quotidiens
• Supervise toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne
• Recueille et prépare du matériel d'information ou de présentation à utiliser au cours de discussions et de réunions
• Rédige des communications
• Effectue des recherches et crée des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de l'équipe de direction
• Traite tous les rapports de dépenses conformément aux politiques de déplacement de l'entreprise. Rapproche le relevé AMEX et les reçus
• Conserve les renseignements et les documents importants en les organisant physiquement et électroniquement
• Gère les préparatifs de voyage pour l'équipe de direction
• Met à jour la base de données Salesforce pour l'équipe des Nouvelles affaires
• Gère les pages Confluence
• Prend en charge les événements et les visites de prospection
• Soutient les efforts de soumission de propositions commerciales
• Soutient les évaluations de rendement
• Tout autre soutien administratif connexe

Qualifications minimales requises :

• Diplôme collégial. Baccalauréat privilégié.

• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistant administratif

• Excellentes compétences analytiques, administratives, organisationnelles et en résolution de problèmes. En mesure d'effectuer plusieurs tâches à la fois

• Excellentes compétences avec Microsoft Outlook, Work, Excel, PowerPoint et divers outils de conférence Web

• Doit être soucieux des détails, car l'exactitude est essentielle dans la préparation des rapports et des documents de présentation

• Doit avoir un esprit d'équipe et être disposé à travailler occasionnellement en dehors des heures normales

• Nécessite d'excellentes compétences en gestion du temps et fait preuve d'un grand professionnalisme

• Doit maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit (Service se rapportant au siège social d'Ontario).

• Expérience des bases de données Confluence et Salesforce

#LI-PP1

Commentaires/ Considérations particulières :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité de niveau II (SECRET) et réussir l'évaluation de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (CGP).

Commentaires/ Considérations particulières :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC).

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes passionnées, collaboratives et déterminées, et nous sommes constamment à la recherche d'autres personnes pour rejoindre l’#ÉquipeMDA afin de susciter des approches nouvelles et innovantes de résolution des problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre place dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y conduirons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA invite tous ceux qui souhaitent s'y mettre et en faire partie. À titre d’employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le statut de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouveau chapitre.

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous ses établissements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez souscrire à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, notamment : des régimes de soins de santé complémentaires et des régimes d'assurance-médicaments souples, des prestations pour soins dentaires et visuels, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et à leur famille.

MDA Ltd. est fière de proposer des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Si vous désirez vous prévaloir de telles mesures, veuillez l'indiquer dans votre lettre de candidature ou d'accompagnement, et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.