Analyste d'inventaire - Inventory Analyst
About the role
- L’analyste d’inventaire joue un rôle crucial dans la gestion des niveaux d’inventaire, l’analyse des données et l’assurance de niveaux de stocks optimaux afin de répondre aux besoins des clients.
- L’analyste d’inventaire est responsable de la gestion stratégique, du suivi et de l’optimisation de toutes les matières premières, des produits en cours de fabrication (WIP – Work in Progress) et des produits pharmaceutiques finis au sein de l’établissement. Ce poste veille à ce que la disponibilité des matières soit alignée sur les calendriers de production tout en maintenant une conformité à 100 % aux BPF
Responsabilités
- Surveiller et analyser les niveaux d’inventaire et les tendances.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des stocks.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires afin d’optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement.
- Préparer des rapports et des présentations sur la performance des stocks.
- Identifier les possibilités d’amélioration et mettre en œuvre des solutions.
- Gérer les niveaux de stocks, y compris les rapports mensuels sur les stocks en consignation et la coordination des inventaires de fin d’année. Surveiller les dates d’expiration des matières premières et les périodes de conservation des vracs (« Bulk Holding Times ») afin de minimiser les pertes.
- Effectuer des comptages cycliques réguliers et des inventaires physiques des IPA (ingrédients pharmaceutiques actifs), des excipients et des composants d’emballage primaire.
- Réconcilier les écarts entre les stocks physiques et les données du système ERP.
- Surveiller les statuts « Rejeté » (Discard) et « Quarantaine » afin de s’assurer que les matières non conformes sont isolées et traitées conformément aux procédures opérationnelles normalisées (PON/SOP).
- Analyser les taux de rotation des stocks et identifier les stocks à faible mouvement ou obsolètes (SLOB) afin de minimiser les radiations financières.
- Collaborer avec l’équipe de planification de la production afin de s’assurer que les matières sont préparées et prêtes à être introduites en salle blanche.
- Gérer les niveaux de stock de sécurité afin d’éviter les ruptures de stock (« stock-outs ») pouvant entraîner des arrêts de production coûteux.
- Veiller à ce que tous les mouvements d’inventaire respectent les exigences des BPF actuelles (cGMP) et des Bonnes pratiques de distribution (BPD/GDP).
- Maintenir des registres détaillés pour les matières sensibles à la température (chaîne du froid) afin de garantir qu’aucune déviation de stabilité ne se soit produite.
- Participer aux audits internes et externes en fournissant des rapports précis sur la traçabilité et l’historique des stocks.
- Développer et maintenir des indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à l’exactitude des stocks, à l’utilisation de la durée de conservation et à la variabilité des délais de livraison des fournisseurs.
- Assurer l’application de la méthode FEFO (First-Expired, First-Out / Premier expiré, premier sorti) afin de garantir que les matières sont utilisées avant leur date de requalification ou d’expiration.
Qualifications
-
Formation : Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine scientifique connexe.
-
Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en gestion des stocks ou en chaîne d’approvisionnement, idéalement dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique ou des dispositifs médicaux.
-
Compétences techniques : Maîtrise avancée d’Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques).
-
Expérience avec les systèmes ERP.
-
Esprit analytique : Capacité à transformer des données brutes en informations exploitables pour l’équipe de production.
-
Souci du détail et rigueur.
-
The Inventory Analyst will play a crucial role in managing inventory levels, analyzing data, and ensuring optimal stock levels to meet customer demands.
-
The Inventory Analyst is responsible for the strategic management, tracking, and optimization of all raw materials, WIP (Work-in-Progress), and finished drug products within the facility. This role ensures that material availability aligns with production schedules while maintaining 100% compliance with GMP
Responsibilities
- Monitor and analyze inventory levels and trends.
- Develop and implement inventory management strategies.
- Collaborate with cross-functional teams to optimize supply chain processes.
- Prepare reports and presentations on inventory performance.
- Identify areas for improvement and implement solutions.
- Manage inventory levels, including monthly reports for consignment stock and leading year-end counts. Monitor raw material expiry and "Bulk Holding Times" to minimize waste.
- Perform regular cycle counts and physical inventories of APIs, excipients, and primary packaging.
- Reconcile discrepancies between physical stock and ERP system records
- Monitor "Discard" and "Quarantine" statuses to ensure non-conforming materials are segregated and handled per SOPs.
- Analyze inventory turnover rates and identify slow-moving or obsolete (SLOB) stock to minimize financial write-offs.
- Collaborate with Production Planning to ensure materials are staged and ready for cleanroom entry.
- Manage safety stock levels to prevent "stock-outs" that could lead to costly production downtime.
- Ensure all inventory movements adhere to cGMP and GDP (Good Distribution Practices) standards.
- Maintain detailed logs for temperature-sensitive materials (Cold Chain) to ensure no stability breaches occurred.
- Assist in internal and external audits by providing accurate inventory genealogy and traceability reports.
- Develop and maintain KPIs for inventory accuracy, shelf-life utilization, and supplier lead-time variability.
- Monitor FEFO (First-Expired, First-Out) methodology to ensure materials are used before their retest or expiry dates.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, Business, or a related scientific field.
- Experience: 5 years of inventory or supply chain experience, preferably within a Pharmaceutical, Biotech, or Medical Device environment.
- Technical Skills: * Advanced proficiency in Excel (VLOOKUPs, Pivot Tables).
- Experience with ERP systems
- Analytical Mindset: Ability to translate raw data into actionable insights for the production team.
- Attention to details
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About LABOMAR CANADA
We are committed to contributing to society’s better health.
Established in 1990 in Montreal, Canada, we are a pharmaceutical company with more than 30 years’ experience in the manufacturing of semi-solid (creams, ointments, gels, lotions) and liquid products. Our core business area is the development, production and packaging of top-quality products for the pharmaceutical, cosmetic and nutraceutical industry. The Company became part of the Labomar Group in 2019 and in 2023 changes its business name to Labomar Canada.
Our mission is to provide customer-driven manufacturing services of the highest quality with products that will meet and exceed current and evolving client’s expectations. Our objective is to maintain our position as a reliable reference point in the manufacturing of quality pharmaceutical products: essentially, a benchmark for modern, efficient production, assured through the use of highly performing equipment.
Labomar Canada offers manufacturing capabilities ranging from laboratory to pilot batches to scale-ups. The facilities are approved and inspected by Health Canada and FDA and registered under accredited GMP pharmaceutical standards.
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Analyste d'inventaire - Inventory Analyst
About the role
- L’analyste d’inventaire joue un rôle crucial dans la gestion des niveaux d’inventaire, l’analyse des données et l’assurance de niveaux de stocks optimaux afin de répondre aux besoins des clients.
- L’analyste d’inventaire est responsable de la gestion stratégique, du suivi et de l’optimisation de toutes les matières premières, des produits en cours de fabrication (WIP – Work in Progress) et des produits pharmaceutiques finis au sein de l’établissement. Ce poste veille à ce que la disponibilité des matières soit alignée sur les calendriers de production tout en maintenant une conformité à 100 % aux BPF
Responsabilités
- Surveiller et analyser les niveaux d’inventaire et les tendances.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des stocks.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires afin d’optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement.
- Préparer des rapports et des présentations sur la performance des stocks.
- Identifier les possibilités d’amélioration et mettre en œuvre des solutions.
- Gérer les niveaux de stocks, y compris les rapports mensuels sur les stocks en consignation et la coordination des inventaires de fin d’année. Surveiller les dates d’expiration des matières premières et les périodes de conservation des vracs (« Bulk Holding Times ») afin de minimiser les pertes.
- Effectuer des comptages cycliques réguliers et des inventaires physiques des IPA (ingrédients pharmaceutiques actifs), des excipients et des composants d’emballage primaire.
- Réconcilier les écarts entre les stocks physiques et les données du système ERP.
- Surveiller les statuts « Rejeté » (Discard) et « Quarantaine » afin de s’assurer que les matières non conformes sont isolées et traitées conformément aux procédures opérationnelles normalisées (PON/SOP).
- Analyser les taux de rotation des stocks et identifier les stocks à faible mouvement ou obsolètes (SLOB) afin de minimiser les radiations financières.
- Collaborer avec l’équipe de planification de la production afin de s’assurer que les matières sont préparées et prêtes à être introduites en salle blanche.
- Gérer les niveaux de stock de sécurité afin d’éviter les ruptures de stock (« stock-outs ») pouvant entraîner des arrêts de production coûteux.
- Veiller à ce que tous les mouvements d’inventaire respectent les exigences des BPF actuelles (cGMP) et des Bonnes pratiques de distribution (BPD/GDP).
- Maintenir des registres détaillés pour les matières sensibles à la température (chaîne du froid) afin de garantir qu’aucune déviation de stabilité ne se soit produite.
- Participer aux audits internes et externes en fournissant des rapports précis sur la traçabilité et l’historique des stocks.
- Développer et maintenir des indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à l’exactitude des stocks, à l’utilisation de la durée de conservation et à la variabilité des délais de livraison des fournisseurs.
- Assurer l’application de la méthode FEFO (First-Expired, First-Out / Premier expiré, premier sorti) afin de garantir que les matières sont utilisées avant leur date de requalification ou d’expiration.
Qualifications
-
Formation : Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine scientifique connexe.
-
Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en gestion des stocks ou en chaîne d’approvisionnement, idéalement dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique ou des dispositifs médicaux.
-
Compétences techniques : Maîtrise avancée d’Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques).
-
Expérience avec les systèmes ERP.
-
Esprit analytique : Capacité à transformer des données brutes en informations exploitables pour l’équipe de production.
-
Souci du détail et rigueur.
-
The Inventory Analyst will play a crucial role in managing inventory levels, analyzing data, and ensuring optimal stock levels to meet customer demands.
-
The Inventory Analyst is responsible for the strategic management, tracking, and optimization of all raw materials, WIP (Work-in-Progress), and finished drug products within the facility. This role ensures that material availability aligns with production schedules while maintaining 100% compliance with GMP
Responsibilities
- Monitor and analyze inventory levels and trends.
- Develop and implement inventory management strategies.
- Collaborate with cross-functional teams to optimize supply chain processes.
- Prepare reports and presentations on inventory performance.
- Identify areas for improvement and implement solutions.
- Manage inventory levels, including monthly reports for consignment stock and leading year-end counts. Monitor raw material expiry and "Bulk Holding Times" to minimize waste.
- Perform regular cycle counts and physical inventories of APIs, excipients, and primary packaging.
- Reconcile discrepancies between physical stock and ERP system records
- Monitor "Discard" and "Quarantine" statuses to ensure non-conforming materials are segregated and handled per SOPs.
- Analyze inventory turnover rates and identify slow-moving or obsolete (SLOB) stock to minimize financial write-offs.
- Collaborate with Production Planning to ensure materials are staged and ready for cleanroom entry.
- Manage safety stock levels to prevent "stock-outs" that could lead to costly production downtime.
- Ensure all inventory movements adhere to cGMP and GDP (Good Distribution Practices) standards.
- Maintain detailed logs for temperature-sensitive materials (Cold Chain) to ensure no stability breaches occurred.
- Assist in internal and external audits by providing accurate inventory genealogy and traceability reports.
- Develop and maintain KPIs for inventory accuracy, shelf-life utilization, and supplier lead-time variability.
- Monitor FEFO (First-Expired, First-Out) methodology to ensure materials are used before their retest or expiry dates.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, Business, or a related scientific field.
- Experience: 5 years of inventory or supply chain experience, preferably within a Pharmaceutical, Biotech, or Medical Device environment.
- Technical Skills: * Advanced proficiency in Excel (VLOOKUPs, Pivot Tables).
- Experience with ERP systems
- Analytical Mindset: Ability to translate raw data into actionable insights for the production team.
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We are committed to contributing to society’s better health.
Established in 1990 in Montreal, Canada, we are a pharmaceutical company with more than 30 years’ experience in the manufacturing of semi-solid (creams, ointments, gels, lotions) and liquid products. Our core business area is the development, production and packaging of top-quality products for the pharmaceutical, cosmetic and nutraceutical industry. The Company became part of the Labomar Group in 2019 and in 2023 changes its business name to Labomar Canada.
Our mission is to provide customer-driven manufacturing services of the highest quality with products that will meet and exceed current and evolving client’s expectations. Our objective is to maintain our position as a reliable reference point in the manufacturing of quality pharmaceutical products: essentially, a benchmark for modern, efficient production, assured through the use of highly performing equipment.
Labomar Canada offers manufacturing capabilities ranging from laboratory to pilot batches to scale-ups. The facilities are approved and inspected by Health Canada and FDA and registered under accredited GMP pharmaceutical standards.