Our Story

Notre parcours

À propos de vous :

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

À propos de nous :

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l’externe nous trouvent très bien aussi ! Avison Young a été nommée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada 13 années consécutives, avec désignation du Club Platine!

Principales responsabilités:

En fonction des principes adaptés pour chaque client et selon les meilleures pratiques développées par Avison Young :

• Extraire avec précision et en temps voulu les documents légaux concernant les propriétés du client, louées ou détenues en propriété (incluant la préparation et mise en place des fiches de propriétés), telles que les offres de location, les baux et leurs amendements respectifs, les sous-locations, les servitudes, les avis, les actes de vente, identifier les droits et obligations des parties, et s’assurer qu'ils sont correctement transcrits dans toute base de données applicable ;
• Lorsqu’Avison Young représente des locataires, comprendre les avis de loyers et mettre à jour l’information en conséquence dans la base de données. S’assure de leur exactitude lors de l’entrée initiale dans la base de données en fonction des engagements financiers aux livres des clients. Lorsqu’Avison Young représente des propriétaires, prépare les avis de loyers et mettre à jour l’information en conséquence dans la base de données ;
• Préparer un rapport sur les coûts récurrents et les comptabiliser sur les comptes des locataires, enregistrer toutes données financières relatives aux programmes d'aide au loyer;
• Effectuer les mises à jour des documents numérisés dans la base de données ;
• Faire le contrôle de la qualité des entrées de données effectuées par d’autres administrateurs de baux dans la base de données applicable ;
• Effectuer la gestion des dates critiques (expirations, options diverses, maintien dans les lieux après le terme, etc.) en ce qui concerne le portefeuille immobilier de nos clients; Produire les rapports qui y sont reliés ;
• Participer à des rencontres avec les directeurs de comptes et les clients afin d’assurer un suivi efficace des activités immobilières selon la documentation des différentes ententes ou les demandes des clients ;
• Préparer et valider les rapports de paiements mensuels ;
• Traiter et approuver les factures de comptes de taxes reçus soit par les clients ou les municipalités ;
• Traiter et approuver la facturation parvenant des propriétaires et préparer l’analyse de variances pour les factures de fins d’années ;
• Facturer et effectuer un suivi des montants d’améliorations locatives reçus et/ou impayés ;
• Préparer les rapports ad hoc pour des besoins opérationnels ;
• Valider les certificats estoppels ;
• Préparer les budgets annuels de locations pour les clients corporatifs pour assurer la conformité avec leurs processus budgétaires ;
• Préparer les engagements financiers immobiliers sur une base annuelle et/ou selon toute période préconisée par les clients ;
• Assure le traitement des transactions selon les normes IFRS 16 et passer les écritures en conséquence dans la base de données et produire les rapports qui y sont associés ;
• Agir à titre de soutien dans la préparation des Analyses financières (TOC - Total Occupancy Cost Analysis) ou tout autre calcul financier de base, selon la demande;
• Offrir de l’assistance technique aux clients et aux directeurs de comptes ainsi qu’à la haute direction, lorsque requis;
• Contribuer à l'élaboration, à la documentation et à la mise à jour des politiques et procédures de traitement administratif des baux lorsque requis ;
• Maintenir des relations professionnelles avec les propriétaires, les clients et d’autres professionnels du domaine de l’immobilier et interagir avec les clients, les propriétaires, les développeurs et les avocats sur une base régulière.

Qualifications

• Diplôme d’études post secondaire en finances ou en administration ou toute combinaison d’études et d’expérience pertinente ;
• Connaissance approfondie des documents relatifs à l'immobilier commercial et du processus de location et d’acquisition
• Un minimum de 3 ans d’expérience en immobilier commercial ;
• Bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance et compréhension des principes de la comptabilité relative aux baux, des principes de financement ainsi que de leur impact et leur application dans les analyses immobilières commerciales ;
• Aisance avec les chiffres, les états financiers et les principes comptables d'audit. Connaissance et expérience avec les normes IFRS 16 est un atout ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler seul ou en équipe, incluant avec des équipes localisées dans d’autres villes au Canada ;
• Excellentes capacités de communications et de vulgariser l’information lors de formations offertes aux clients
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps tout en respectant des délais serrés ;
• Être capable de gérer une certaine pression;
• Être fiable, responsable et ponctuel ;
• Rigoureux, minutieux avec un souci du détail marqué pour générer des rapports précis et fiable ;
• Maîtrise de tous les logiciels de MS Office ;
• Faire constamment preuve d'excellentes aptitudes en matière de communication (verbale et écrite), d'organisation et d'analyse ;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités de manière proactive, à gérer la charge de travail et à finaliser les projets ;
• Aimer relever de nouveaux défis.

Notre engagement d’égalité des chances

Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.

La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.

Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.

Afin de soutenir notre engagement envers la francisation et d’assurer une communication efficace avec notre clientèle diversifiée au Canada et à l’international, ainsi qu’avec nos collègues à l’échelle mondiale et dirigeants du siège social, ce poste requiert une maîtrise du français et de l’anglais. Les candidats doivent être parfaitement bilingues pour être considérés pour ce poste.

Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables. Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !