Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif.

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 25-08-21

Date et heure de fin : 25-08-27

Profil du poste

Ce que vous allez faire

• Vous effectuerez des tâches spécialisées liées au programme d’aide financière aux études tel que les confirmations de renseignements scolaires, la gestion des rendez-vous, la gestion de la boite courriel, etc.
• Vous accueillerez et assisterez les étudiants ayant des questions relatives à l’aide financière (renouvellements et nouvelles demandes) et vous les réfèrerez à la professionnelle de l’AFE le cas échéant ;
• Vous assurerez la gestion quotidienne du programme de stages en alternance travail études du Cégep et de l’ÉNA en collaboration avec la professionnelle aux stages et placement. Plus précisément la gestion de la boite courriel, la gestion de la plateforme Expate, le soutien aux employeurs souhaitant offrir un stage, etc. ;
• Vous serez la personne à contacter pour toutes les questions relatives au transport et à l’hébergement du Cégep et maintiendrez à jour la plateforme d’hébergement ;
• Vous assurerez un soutien aux activités de placement étudiant (salon de l’emploi et autres) de Cégep et maintiendrez à jour la plateforme Carrefour emploi ;
• Au besoin vous effectuerez toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises / Exigences

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédez six (6) années d’expérience pertinente ;
• Vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées sur plusieurs dossiers en même temps;
• Vous êtes doué pour le travail multitâche au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Vous possédez de grandes habiletés relationnelles, de l’initiative, de la débrouillardise, de l’adaptabilité, de l’autonomie et de la rigueur dans le travail.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Word et Excel intermédiaire 60%

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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