Top Benefits
About the role
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est une entreprise bien établie, reconnue pour la qualité de ses services et son environnement de travail dynamique. Située dans la ville de Québec, l’équipe locale se distingue par une ambiance conviviale, motivée et professionnelle. Le bilinguisme est requis afin de soutenir les échanges avec les clients et partenaires anglophones entre les différents bureaux.
DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI
Nous sommes à la recherche d’une personne proactive et organisée pour occuper le rôle de coordonnateur(trice) de bureau. Vous jouerez un rôle central dans la gestion de l’accueil, le bon fonctionnement du bureau ainsi que le soutien aux activités quotidiennes de l’équipe.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants
- Gérer les fournitures de bureau et de cuisine (commandes, inventaire, etc.)
- Vérifier les taux de location et assurer un soutien aux demandes administratives diverses
- Organiser les lunchs clients, appels, événements, et faire les suivis liés aux soumissions et rapports de dépenses
- Collaborer au quotidien avec les courtiers et leur coordonnatrice marketing
- Participer à la planification et à l’exécution de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?
- Salaire de base + boni
- 3 semaines de vacances (au prorata la première année), avec horaire allégé durant le temps des fêtes
- 5 jours maladie + 3 jours personnels et 2 journées flottantes
- Assurance collective complète dès le jour 1, avec couverture variable selon le forfait choisi
- REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 % après 1 an
- Allocation annuelle pour la santé mentale
- Accès à l’application Telus Santé
- Plateforme de formation et développement professionnel
- Rabais employés : Transport, Perkopolis, hôtels, téléphones, ordinateurs, etc.
CRITÈRES DE SUCCÈS
- *Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite MS Office
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication
- Souci du détail, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
- Diplôme d’études collégiales (DEC) non obligatoire
- Le poste implique des échanges occasionnels avec une clientèle anglophone. Cette exigence est donc nécessaire afin d’assurer un service de qualité et une bonne communication avec l’ensemble des parties prenantes.
VOTRE PERSONNE RESSOURCE
Carole Saroufim
Partenaire d’affaires séniore - Acquisition de talents
DD1
About DRAKKAR Talent
DRAKKAR Talent, une division de DRAKKAR Digital, propose des solutions intégrées d'acquisition de talents, de chasse de têtes et de fidélisation, combinant l'expertise en matière de recrutement et de marketing pour attirer les meilleurs candidats à des postes clés. Forte de plus de 30 ans d'expertise, l'entreprise travaille en étroite collaboration avec ses clients pour comprendre leurs besoins uniques, en fournissant des solutions personnalisées.
Top Benefits
About the role
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est une entreprise bien établie, reconnue pour la qualité de ses services et son environnement de travail dynamique. Située dans la ville de Québec, l’équipe locale se distingue par une ambiance conviviale, motivée et professionnelle. Le bilinguisme est requis afin de soutenir les échanges avec les clients et partenaires anglophones entre les différents bureaux.
DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI
Nous sommes à la recherche d’une personne proactive et organisée pour occuper le rôle de coordonnateur(trice) de bureau. Vous jouerez un rôle central dans la gestion de l’accueil, le bon fonctionnement du bureau ainsi que le soutien aux activités quotidiennes de l’équipe.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants
- Gérer les fournitures de bureau et de cuisine (commandes, inventaire, etc.)
- Vérifier les taux de location et assurer un soutien aux demandes administratives diverses
- Organiser les lunchs clients, appels, événements, et faire les suivis liés aux soumissions et rapports de dépenses
- Collaborer au quotidien avec les courtiers et leur coordonnatrice marketing
- Participer à la planification et à l’exécution de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?
- Salaire de base + boni
- 3 semaines de vacances (au prorata la première année), avec horaire allégé durant le temps des fêtes
- 5 jours maladie + 3 jours personnels et 2 journées flottantes
- Assurance collective complète dès le jour 1, avec couverture variable selon le forfait choisi
- REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 % après 1 an
- Allocation annuelle pour la santé mentale
- Accès à l’application Telus Santé
- Plateforme de formation et développement professionnel
- Rabais employés : Transport, Perkopolis, hôtels, téléphones, ordinateurs, etc.
CRITÈRES DE SUCCÈS
- *Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite MS Office
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication
- Souci du détail, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
- Diplôme d’études collégiales (DEC) non obligatoire
- Le poste implique des échanges occasionnels avec une clientèle anglophone. Cette exigence est donc nécessaire afin d’assurer un service de qualité et une bonne communication avec l’ensemble des parties prenantes.
VOTRE PERSONNE RESSOURCE
Carole Saroufim
Partenaire d’affaires séniore - Acquisition de talents
DD1
About DRAKKAR Talent
DRAKKAR Talent, une division de DRAKKAR Digital, propose des solutions intégrées d'acquisition de talents, de chasse de têtes et de fidélisation, combinant l'expertise en matière de recrutement et de marketing pour attirer les meilleurs candidats à des postes clés. Forte de plus de 30 ans d'expertise, l'entreprise travaille en étroite collaboration avec ses clients pour comprendre leurs besoins uniques, en fournissant des solutions personnalisées.