Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec le conseil d’administration, le/la chargé(e) de projet assure la planification, la coordination et le suivi des projets immobiliers d’un CPE (implantation, relocalisation ou amélioration locative). Il/elle agit comme personne-ressource entre les différents intervenants et veille à ce que les travaux soient conformes aux exigences légales, budgétaires et fonctionnelles.

Responsabilités principales

• Collaboration à l’élaboration des plans et devis

• Réaliser l’analyse de faisabilité avec les intervenants concernés.

• Soutenir le CPE dans les négociations avec les instances publiques et municipales.

• Participer à l’élaboration des programmes d’aménagement (aires de jeu, cuisine, espaces administratifs, cour extérieure, etc.).

• Préparer et gérer les appels d’offres (architectes, ingénieurs, entrepreneurs généraux, etc.).

• Vérifier la conformité réglementaire et professionnelle des intervenants retenus.

• Collaborer avec les professionnels lors de la conception des plans et devis.

• Superviser les demandes de permis auprès de la municipalité.

• Effectuer le suivi budgétaire des coûts de construction et informer la direction et le CA de toute variation.

• Superviser l’exécution des travaux et résoudre les problématiques auprès des entrepreneurs.

2. Acquisition des équipements, mobilier et fournitures

• Élaborer les devis pour les équipements, le mobilier et le matériel requis.
• Identifier les fournisseurs, lancer et gérer les processus de soumissions.
• Vérifier la conformité légale et budgétaire des soumissions et émettre les bons de commande.
• Planifier et coordonner les livraisons en fonction de l’avancement des travaux.
• Superviser la réception, l’installation et la conformité des équipements.

3. Gestion du calendrier et des échéances

• Élaborer et mettre à jour le calendrier détaillé du projet.
• Coordonner les intervenants pour assurer le respect des échéanciers.
• Identifier les retards et mettre en place les mesures correctives nécessaires.
• Tenir informés le directeur général et le CA de l’avancement du projet.
• Veiller au respect des enveloppes budgétaires approuvées et alerter en cas de dépassements prévus.

4. Autres responsabilités

• Participer au bilan du projet et à la documentation des apprentissages.

S’assurer que les travaux respectent la Loi et le Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance, ainsi que toutes les normes et règlements applicables.

Formation et expérience

• Diplôme technique ou universitaire en gestion de projet, construction ou domaine connexe.
• Expérience significative en gestion et supervision de projets de construction.
• Connaissance approfondie des lois et règlements relatifs à la construction et aux services de garde.
• Maîtrise des processus d’appels d’offres, de gestion contractuelle et budgétaire.

Compétences

• Excellente capacité de coordination et de communication avec des interlocuteurs variés.
• Solides aptitudes en gestion budgétaire et suivi de calendrier.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur professionnelle.
• Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.