About the role
Nous recherchons un coordonnateur administratif pour rejoindre notre quipe lectrique ! Vous jouerez un rle cl en aidant nos quipes de projet raliser des travaux qui faonnent les communauts et stimulent l'innovation. En grant les tches administratives quotidiennes, en coordonnant la communication et en traitant les documents importants lis aux projets, vous contribuerez maintenir les projets sur la bonne voie. Si vous tes organis, proactif et l'aise avec les outils de projet, c'est une excellente occasion de btir votre carrire au sein d'une entreprise qui valorise la collaboration et la qualit.
Ce poste est bas Ottawa, en Ontario..
En tant que coordonnateur administratif, vous serez charg de :
Fournir un soutien administratif quotidien aux chefs de projet et aux quipes de chantier.
Organiser des runions, mettre jour les calendriers des projets, suivre les livrables cls et rdiger les comptes rendus de runion.
Grer les documents lis aux projets, tels que les demandes d'informations, les soumissions, les ordres de modification et les instructions de chantier.
Maintenir les systmes de classement numrique (tels que Procore et SharePoint) organiss et jour, en veillant ce que les documents soient correctement partags et contrls.
Grer la communication quotidienne avec les quipes internes, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants ; surveiller les botes de rception partages et assurer le suivi si ncessaire.
Aider l'achat en prparant les bons de commande, en coordonnant avec les fournisseurs, en assurant le suivi des stocks et en enregistrant les marchandises reues.
Travailler avec les fournisseurs pour confirmer les livraisons et s'assurer qu'elles respectent les rgles d'accs au site et de conformit.
Aider la gestion du temps, la facturation et au suivi des dpenses.
Tenir jour les registres de scurit, aider planifier les runions de scurit et s'assurer que les exigences du site sont respectes.
Soutenir l'intgration et le dpart des membres de l'quipe ; tenir jour les dossiers du personnel et aider organiser les formations.
Utiliser les outils du projet (par exemple, Procore, SharePoint, Excel) pour grer les donnes, suivre les indicateurs et rsoudre les problmes systme de base.
Grer les stocks de fournitures de bureau, coordonner les besoins en quipement et aider la signalisation du site et la planification des vnements.
Qualifications
Au moins 2 ans d'exprience dans des fonctions administratives ou de coordination de projets, de prfrence dans le secteur de la construction ou dans des secteurs connexes.
tre ligible et l'aise pour obtenir une habilitation de scurit de niveau III (Secret).
Solides comptences organisationnelles, capacit mener plusieurs tches de front et tablir des priorits dans un environnement dynamique.
Exprience dans les domaines de l'approvisionnement, de la coordination des fournisseurs et des approvisionnements, et de l'aide la planification d'vnements.
Matrise de Microsoft Office et connaissance des outils de gestion de projet tels que Procore et SharePoint.
Excellentes comptences en communication crite et orale ; souci du dtail et solides comptences en matire de tenue de dossiers.
Comprhension de base des processus de facturation, de suivi des dpenses et de gestion du temps.
La connaissance de la documentation et de la conformit en matire de scurit est un atout.
Capacit travailler de manire indpendante et collaborative, avec professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
Une exprience dans le soutien du personnel de terrain et de bureau est prfrable.
About Plan Group
Plan Group is a dynamic construction company that believes working together makes anything possible.
Since 1955 we've worked with our clients to help design, build, integrate and maintain some of the most innovative and noteworthy spaces in Canada. We started as a boutique electrical firm and today we're growing into a global player in the electrical, mechanical and ICAT industries. What's more, we're expanding into service and facilities management with the help of our friends at Bouygues Energies & Services Canada.
By working together—mechanical, electrical, technology and facilities management—we are able to deliver results we all can be proud of.
Plan Group est une entreprise de construction dynamique qui croit que travailler ensemble rend tout possible.
Depuis 1955, nous travaillons avec nos clients pour aider à concevoir, construire, intégrer et entretenir certains des espaces les plus novateurs et remarquables au Canada. Nous avons commencé en tant qu'entreprise électrique boutique et aujourd'hui, nous sommes en train de devenir un acteur mondial dans les secteurs électrique, mécanique et ICAT. De plus, nous nous développons dans la gestion des services et des installations avec l'aide de nos amis de Bouygues Energies & Services Canada.
En travaillant ensemble - mécanique, électricité, technologie et gestion des installations - nous sommes en mesure de produire des résultats dont nous pouvons tous être fiers.
ECRA / ESA 7004188
ECRA/ESA 7004188
About the role
Nous recherchons un coordonnateur administratif pour rejoindre notre quipe lectrique ! Vous jouerez un rle cl en aidant nos quipes de projet raliser des travaux qui faonnent les communauts et stimulent l'innovation. En grant les tches administratives quotidiennes, en coordonnant la communication et en traitant les documents importants lis aux projets, vous contribuerez maintenir les projets sur la bonne voie. Si vous tes organis, proactif et l'aise avec les outils de projet, c'est une excellente occasion de btir votre carrire au sein d'une entreprise qui valorise la collaboration et la qualit.
Ce poste est bas Ottawa, en Ontario..
En tant que coordonnateur administratif, vous serez charg de :
Fournir un soutien administratif quotidien aux chefs de projet et aux quipes de chantier.
Organiser des runions, mettre jour les calendriers des projets, suivre les livrables cls et rdiger les comptes rendus de runion.
Grer les documents lis aux projets, tels que les demandes d'informations, les soumissions, les ordres de modification et les instructions de chantier.
Maintenir les systmes de classement numrique (tels que Procore et SharePoint) organiss et jour, en veillant ce que les documents soient correctement partags et contrls.
Grer la communication quotidienne avec les quipes internes, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants ; surveiller les botes de rception partages et assurer le suivi si ncessaire.
Aider l'achat en prparant les bons de commande, en coordonnant avec les fournisseurs, en assurant le suivi des stocks et en enregistrant les marchandises reues.
Travailler avec les fournisseurs pour confirmer les livraisons et s'assurer qu'elles respectent les rgles d'accs au site et de conformit.
Aider la gestion du temps, la facturation et au suivi des dpenses.
Tenir jour les registres de scurit, aider planifier les runions de scurit et s'assurer que les exigences du site sont respectes.
Soutenir l'intgration et le dpart des membres de l'quipe ; tenir jour les dossiers du personnel et aider organiser les formations.
Utiliser les outils du projet (par exemple, Procore, SharePoint, Excel) pour grer les donnes, suivre les indicateurs et rsoudre les problmes systme de base.
Grer les stocks de fournitures de bureau, coordonner les besoins en quipement et aider la signalisation du site et la planification des vnements.
Qualifications
Au moins 2 ans d'exprience dans des fonctions administratives ou de coordination de projets, de prfrence dans le secteur de la construction ou dans des secteurs connexes.
tre ligible et l'aise pour obtenir une habilitation de scurit de niveau III (Secret).
Solides comptences organisationnelles, capacit mener plusieurs tches de front et tablir des priorits dans un environnement dynamique.
Exprience dans les domaines de l'approvisionnement, de la coordination des fournisseurs et des approvisionnements, et de l'aide la planification d'vnements.
Matrise de Microsoft Office et connaissance des outils de gestion de projet tels que Procore et SharePoint.
Excellentes comptences en communication crite et orale ; souci du dtail et solides comptences en matire de tenue de dossiers.
Comprhension de base des processus de facturation, de suivi des dpenses et de gestion du temps.
La connaissance de la documentation et de la conformit en matire de scurit est un atout.
Capacit travailler de manire indpendante et collaborative, avec professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
Une exprience dans le soutien du personnel de terrain et de bureau est prfrable.
About Plan Group
Plan Group is a dynamic construction company that believes working together makes anything possible.
Since 1955 we've worked with our clients to help design, build, integrate and maintain some of the most innovative and noteworthy spaces in Canada. We started as a boutique electrical firm and today we're growing into a global player in the electrical, mechanical and ICAT industries. What's more, we're expanding into service and facilities management with the help of our friends at Bouygues Energies & Services Canada.
By working together—mechanical, electrical, technology and facilities management—we are able to deliver results we all can be proud of.
Plan Group est une entreprise de construction dynamique qui croit que travailler ensemble rend tout possible.
Depuis 1955, nous travaillons avec nos clients pour aider à concevoir, construire, intégrer et entretenir certains des espaces les plus novateurs et remarquables au Canada. Nous avons commencé en tant qu'entreprise électrique boutique et aujourd'hui, nous sommes en train de devenir un acteur mondial dans les secteurs électrique, mécanique et ICAT. De plus, nous nous développons dans la gestion des services et des installations avec l'aide de nos amis de Bouygues Energies & Services Canada.
En travaillant ensemble - mécanique, électricité, technologie et gestion des installations - nous sommes en mesure de produire des résultats dont nous pouvons tous être fiers.
ECRA / ESA 7004188
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