Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons: Nous sommes à la recherche d’une ressource stratégique pour aider l’équipe de direction du Bureau de placement mondial à atteindre ses objectifs. La ou le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, du soutien opérationnel et des communications générales, en plus de superviser la gestion courante du Bureau. Il s’agit d’un poste essentiel, taillé sur mesure pour une personne proactive, douée d’un fort sens des responsabilités et de l’initiative, et capable de mener plusieurs tâches de front. Tenue à une confidentialité absolue, cette personne de confiance devra saisir rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à différents contextes faisant intervenir plusieurs parties prenantes au sein des plateformes de placement et des fonctions générales de la firme. Si vous êtes une personne ambitieuse et que vous souhaitez collaborer avec des responsables reconnus pour leur impact et leur esprit de collaboration, ce poste est fait pour vous.

Vos responsabilités :

• Apporter un soutien de premier ordre, tant opérationnel qu’administratif, aux trois responsables du Bureau de placement mondial;
• Offrir une assistance complète à la haute direction en gérant les calendriers et les agendas, en coordonnant les déplacements et les notes de frais, et en organisant toutes les activités à l’appui des priorités en cours;
• Vérifier et approuver les factures, assurer le suivi des dépenses internes et contribuer au suivi budgétaire des activités du Bureau;
• Préparer et bonifier les documents de travail destinés aux comités (notes, présentations, tableurs Excel simplifiés) tout en assurant le contrôle des versions et le respect des échéanciers de distribution;
• Aider à organiser les réunions de direction ainsi que les retraites et sommets du leadership dirigés par les cadres du Bureau, en assurant notamment la planification ainsi que la gestion logistique des événements;
• Centraliser et gérer l’information à l’aide d’outils de collaboration (Teams, SharePoint, lecteurs partagés) afin d’assurer la préparation efficace et l’envoi rapide des documents et présentations du Bureau;
• Organiser les données, produire des rapports et aider à la création de tableaux de bord.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Diplôme d’études postsecondaires en administration, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente à titre d’adjoint(e) administratif(-ive) auprès de membres de la haute direction;
• Excellente maîtrise des outils technologiques et de la suite Microsoft Office; capacité éprouvée à utiliser Teams, SharePoint et les lecteurs partagés pour optimiser les processus et accroître l’efficacité de l’équipe;
• Solides compétences organisationnelles, excellente gestion du temps et capacité à établir des priorités et à toujours prendre des décisions éclairées;
• Esprit de collaboration et capacité à faire preuve de tact et de diplomatie;
• Grande autonomie, esprit d’initiative, polyvalence, sens élevé des responsabilités et souci du travail bien fait;
• Excellente capacité à cerner les enjeux, à résoudre les problèmes et à s’adapter à l’évolution d’un environnement de travail dynamique et multitâche;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Information supplémentaire :

• Fiera Capital adhère à un mode de travail hybride avec 4 jours par semaine au bureau

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.