Technicien administratif | Technicienne administrative - Garage
Top Benefits
About the role
Véritable centre de service pour toutes nos opérations de chantier, le Service de machinerie et équipement est un partenaire de choix de l’entreprise. EBC possède une des flottes d’équipements les plus importantes au Canada avec plus de 300 unités lourdes, plus de 150 véhicules routiers et un inventaire complet de petits outils. Une trentaine d’employés aguerris assure les achats, la maintenance préventive et la réparation de tous les équipements. L’équipe travaille sans relâche et en partenariat avec les chantiers afin de fournir des solutions adaptées, des outils sécuritaires et fiables ainsi que les meilleurs équipements possibles pour atteindre une productivité optimale. Mobilisez-vous avec nous! *Le poste requiert une présence à temps plein au garage de Québec.
Responsabilités Sous la supervision du Directeur des opérations - Machinerie et équipements, la personne au poste de Technicien administratif sera en charge de : Saisir les réquisitions d’appels de service et les pièces dans le GMAO (équipements lourds et légers). Effectuer la fermeture des bons de travail. Améliorer les rapports de départ de chantier. Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés, cartes de travail, bons de travail). Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM, immatriculations, permis spéciaux). Effectuer la facturation des bons de travail refacturables aux chantiers concernés. Extraire les données financières du GMAO. Utiliser le système ERP de l’entreprise. Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département. Documenter les analyses d’huiles des équipements. Tenir à jour les fiches techniques des équipements. Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers. Assurer le classement des documents.
Requirements Exigences Formation en bureautique ou expérience pertinente. 3-5 ans d'expérience en soutien administratif (l'expérience dans un garage est un atout considérable). Connaissance du domaine de la construction (atout). Connaissance de la Suite Office, dont Excel à un niveau intermédiaire. Connaissance d'un GMAO (atout). Capacité à communiquer en anglais (atout). Profil recherché Excellente organisation et méthode de classement. Souci du détail. Capacité à bien communiquer. Capacité à travailler sous pression. Travail d'équipe.
Benefits Conditions proposées par l’équipe EBC Lieu de travail : Garage EBC à l'Ancienne-Lorette. Horaire : 35h. 4 semaines de vacances annuelles. Assurances collectives complètes (santé et dentaire payées par l’employeur). REER collectif avec cotisation de l’employeur (RPDB). Accès à la télémédecine 24/7. Programme de formation continue. Programme d’aide aux employés. Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche. Environnement de travail sécuritaire, dynamique et stimulant. Faire partie d’une entreprise reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.
Not the right fit? Search for Technicien administratif jobs in Quebec, Quebec, Canada
About EBC Inc.
EBC is a family business founded in 1968 by Fernand Houle and his brother Germain. They built the company on their core values of respect, integrity and a job well done — values that the current president, Marie-Claude Houle, is proud to uphold.
In its 45 years, EBC has carried out over 600 projects totalling more than $6 billion. From Newfoundland and Labrador to New Brunswick, Ontario, Manitoba and British Columbia, as well as the international arena, clients have chosen EBC for our professionalism and our respect for budgets and timelines. This rigorous approach is applied to all our projects, whether building construction, civil engineering, earthworks, mining, marine works, energy transport, wind power, etc.
EBC is known for the quality of its work and for its ability to deliver even the most demanding project on budget and on time, thanks to our skilled, committed and motivated workforce. Our worksite and project management teams are supported by our efficient, dedicated administrative staff, and this collaboration is the key to achieving our ultimate goal: ensuring our clients’ satisfaction.
With its winning combination of experience, expertise and daring, EBC is the ideal place to develop your career in a warm and welcoming work environment.
We look forward to meeting you, as a future client, partner or employee.
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Responsabilités Sous la supervision du Directeur des opérations - Machinerie et équipements, la personne au poste de Technicien administratif sera en charge de : Saisir les réquisitions d’appels de service et les pièces dans le GMAO (équipements lourds et légers). Effectuer la fermeture des bons de travail. Améliorer les rapports de départ de chantier. Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés, cartes de travail, bons de travail). Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM, immatriculations, permis spéciaux). Effectuer la facturation des bons de travail refacturables aux chantiers concernés. Extraire les données financières du GMAO. Utiliser le système ERP de l’entreprise. Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département. Documenter les analyses d’huiles des équipements. Tenir à jour les fiches techniques des équipements. Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers. Assurer le classement des documents.
Requirements Exigences Formation en bureautique ou expérience pertinente. 3-5 ans d'expérience en soutien administratif (l'expérience dans un garage est un atout considérable). Connaissance du domaine de la construction (atout). Connaissance de la Suite Office, dont Excel à un niveau intermédiaire. Connaissance d'un GMAO (atout). Capacité à communiquer en anglais (atout). Profil recherché Excellente organisation et méthode de classement. Souci du détail. Capacité à bien communiquer. Capacité à travailler sous pression. Travail d'équipe.
Benefits Conditions proposées par l’équipe EBC Lieu de travail : Garage EBC à l'Ancienne-Lorette. Horaire : 35h. 4 semaines de vacances annuelles. Assurances collectives complètes (santé et dentaire payées par l’employeur). REER collectif avec cotisation de l’employeur (RPDB). Accès à la télémédecine 24/7. Programme de formation continue. Programme d’aide aux employés. Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche. Environnement de travail sécuritaire, dynamique et stimulant. Faire partie d’une entreprise reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.
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EBC is a family business founded in 1968 by Fernand Houle and his brother Germain. They built the company on their core values of respect, integrity and a job well done — values that the current president, Marie-Claude Houle, is proud to uphold.
In its 45 years, EBC has carried out over 600 projects totalling more than $6 billion. From Newfoundland and Labrador to New Brunswick, Ontario, Manitoba and British Columbia, as well as the international arena, clients have chosen EBC for our professionalism and our respect for budgets and timelines. This rigorous approach is applied to all our projects, whether building construction, civil engineering, earthworks, mining, marine works, energy transport, wind power, etc.
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