Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Support administratif au Vice-doyen comprenant la gestion de l’agenda, le traitement des courriels et le suivi immédiat des situations urgentes incluant recherches documentaires et planification de rencontres.
• Coordination clinique avec la réalisation d’activités dans Salud incluant par exemple la création de cliniques, la collaboration aux horaires. La mise à jour des procédures d’urgence et des listes de secouristes.
• Gestion des données et des outils en effectuant la saisie des feuilles de temps dans Synchro RH et la mise à jour des informations et tableaux dans Teams, SharePoint et autres plateformes collaboratives.
• Organisation des rencontres comprenant la préparation et la logistique des comités, la rédaction des ordres du jour, les réservations, l’envoi des invitations et la prise des comptes rendus.
• Production et mise en page de documents en rédigeant, vérifiant et mettant en forme les mémos, lettres, procédures, communications et présentations PowerPoint, Visio et autres en appui au Vice-doyen et aux gestionnaires.
• Appui aux dossiers étudiants et aux ressources en gérant le dossier santé étudiant, en collaborant à la gestion des casiers du personnel et en effectuant des écritures comptables et dépôts bancaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une maitrise du français à l’écrit et l’oral.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
• Une politique avantageuse de vacances annuelles.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

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AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage

• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité

• Jusqu'à 2 ans de congé parental

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes

• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

• Offre de formation continue

• Mobilité interne et cheminement
  de carrière