Agent de bureau - nouvelles affaires et fonds externes
About the role
Titre interne officiel:
Agent de bureau
Statut:
Temporaire (Durée déterminée)
Sommaire:
Travail en présentiel au bureau de Québec à temps plein
En tant qu'agent(e) de bureau, vous traiterez le courrier reçu/à expédier et numériserez tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale Services financiers. Vous effectuerez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Vous effectuerez certaines tâches non financières au sein de la direction dans le processus du traitement des transactions.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer à l’interne le courriel ou le numériser, selon le cas.
- Effectuer l’indexation des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
- Effectuer l’indexation des documents électroniques.
- Effectuer la création de comptes clients et investisseurs selon les procédures applicables.
- Effectuer certaines opérations non financières dans les dossiers clients (changement d’adresse, changement de coordonnées bancaires, changement de bénéficiaires, etc.).
- En cas d’erreur dans les formulaires reçus à la suite de validations, communiquer avec le conseiller pour régulariser le dossier.
- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
- Vérifier les listes de chèques en fonction du tableau récapitulatif.
- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex : demande de réquisition, transport).
- Effectuer de la mise sous enveloppe.
- Utiliser divers systèmes informatiques.
- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.
Vos talents et qualifications :
- Détenir un diplôme d'études secondaires.
- Expérience en services financiers est un atout.
Benevasouscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
Suivez-nous sur Instagram !
@beneva.ca
About Beneva
Beneva, c’est unir nos valeurs mutualistes pour créer le plus grand regroupement de gens qui veillent les uns sur les autres. Nous croyons que l’assurance doit vous procurer une protection bienveillante pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.
Découvrez-en plus sur nous : https://www.beneva.ca/fr
Il nous fera toujours plaisir d’échanger avec la communauté par l’entremise de nos réseaux sociaux dans le respect des règles de conduite définies dans notre nétiquette : https://www.beneva.ca/fr/netiquette
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Beneva is about bringing together our mutualist values to create the largest group of people protecting people. We firmly believe that caring insurance provides coverage that lets you focus on what matters most.
Find out more about us at https://www.beneva.ca/en
We’re more than happy to interact with our community through our social media platforms as long as it is done in accordance with the rules of conduct defined in our netiquette: https://www.beneva.ca/en/netiquette
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- Effectuer certaines opérations non financières dans les dossiers clients (changement d’adresse, changement de coordonnées bancaires, changement de bénéficiaires, etc.).
- En cas d’erreur dans les formulaires reçus à la suite de validations, communiquer avec le conseiller pour régulariser le dossier.
- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
- Vérifier les listes de chèques en fonction du tableau récapitulatif.
- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex : demande de réquisition, transport).
- Effectuer de la mise sous enveloppe.
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- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.
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