Milieu de travail

Relevant de la Direction des études, le Service du recrutement étudiant élabore, développe et met en œuvre des stratégies de promotion des programmes d’études et des stratégies de recrutement afin d’attirer les meilleurs étudiants, tant à l’échelle locale, nationale et internationale.

Rôle et responsabilités

Le conseiller ou la conseillère au recrutement des étudiants met en œuvre les plans d’action en matière de promotion et de recrutement étudiants pour tous les programmes d’études de HEC Montréal. En ce sens, cette personne fait la promotion de l’École et de ses programmes d’études dans le but d’identifier, de recruter et d’accueillir des étudiants qualifiés présentant un grand potentiel de réussite à l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Conception :

Propose des stratégies promotionnelles numériques et physiques et des moyens à mettre en œuvre en vue de recruter des étudiants pour les différents programmes d’études de HEC Montréal.

Répertorie les activités (présentielles et à distance) de représentation et de recrutement qui permettent de rejoindre les clientèles ciblées, et fait des recommandations à son supérieur quant à la participation de HEC Montréal à ces activités.

Propose un calendrier annuel de ces activités et participe activement à l’intégration de ces activités dans le processus d’automatisation du marketing du service.

Recommande des axes de promotion et arguments à utiliser sur les différents programmes afin de toucher la clientèle visée.

Mise en œuvre des actions :

Participe à l’élaboration des activités pour générer des candidatures pour les programmes de l’École.

o Activités présentielles ou à distance

o Activités de création de candidature grâce aux numériques et à l’automatisation marketing.

Représente HEC Montréal et participe aux relations publiques lors des activités de recrutement et de représentation locales, régionales, nationales et internationales (tournées des cégeps, colloques, congrès, foires, journées carrières, etc.) selon les priorités déterminées par le directeur/la directrice du Service.

o Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études offerts à HEC Montréal et en assure la promotion.

o Fait des présentations, physiques ou virtuelles (ex. : Webinaires, vidéoconférences), en langue anglaise ou française, portant sur l’École et ses programmes d’études. Oriente ses présentations vers les programmes d’études d’intérêt pour son auditoire.

o Informe les différentes clientèles cibles (écoles secondaires, cégeps, collèges privés, conseillers en orientation, gens d’affaires, etc.) des nouveautés relatives aux programmes d’études de HEC Montréal. Collabore à la rédaction du matériel d'information produit à leur intention.

Assure le suivi des demandes d’information recueillies, la relance des candidats et propose des contenus et messages adaptés aux cibles de clientèles pour intégration dans le processus de marketing automation.

De concert avec les personnes concernées, détermine et met en place les moyens requis pour promouvoir les bourses d’admission; produit le matériel d’information approprié, l’achemine aux établissements d’enseignement collégial et agit à titre de personne-ressource auprès d’eux.

Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal, les membres de la communauté universitaire et divers regroupements liés à ses fonctions (ex. : BCI, CEC, CIS). Représente HEC Montréal et le Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant lors de rencontres interuniversitaires et participe à divers comités et groupes de travail liés à son champ d’activité.

Suivi des activités :

Participe à la révision du matériel promotionnel et d’admission des programmes d’études offerts à HEC Montréal.

Assure le suivi des offres de bourses d’admission proposées à des candidats potentiels. Dans le cas de bourses soumises à un concours, reçoit les dossiers de candidatures, les achemine à la direction du programme d’études concerné et en assure le suivi.

Informe son supérieur des différents programmes de bourses au recrutement existants dans les autres établissements d’enseignement universitaires.

Assure de manière constante un suivi des programmes et activités des autres universités de la scène locale, régionale et de l’étranger. Se renseigne sur leurs programmes d’études et leurs nouveautés, et en informe son supérieur immédiat.

Évalue l’efficacité de ses activités; analyse les écarts entre les résultats atteints et les objectifs poursuivis, soumet ses recommandations à son supérieur immédiat et met en application les solutions retenues.

Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché

Baccalauréat en communication, en communications électroniques, en marketing, en relations publiques ou dans une discipline jugée appropriée et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente

Connaissance du milieu universitaire

Connaissance des principes de marketing et de vente

Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites

Très bonne connaissance des outils numériques, automatisation marketing, des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

Aptitude et intérêt pour l’utilisation des technologies numériques dans ses activités

Fortes habiletés en rédaction française et bonnes connaissances en rédaction anglaise

Sens de l’organisation et de la planification

Entregent, habiletés à entrer en relations avec les gens

Communicateur efficace auprès d’auditoires variés (futurs étudiants, parents, conseillers d’orientations, gens d’affaires, etc.)

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans les communications orales et écrites

Fortes habiletés de persuasion et aptitude à atteindre des objectifs

Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision

Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier

Disponibilité pour voyager à l’extérieur pour des périodes prolongées

Permis de conduire valide

Connaissance d’une langue autre que le français et l’anglais (atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.