About the role
Groupe Malo1 day ago
Joliette, QC
Mid Level
About the role
En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l’adjoint de projets, l’Adjoint(e) administratif(ve) participe aux différentes tâches administratives reliées à la réalisation d’un projet de construction.
Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.
Description des tâches
Assurer la gestion des communications écrites ;
Participer à la préparation des différents documents requis durant toutes les étapes d’un projet de construction ;
Participer à la préparation et mise à jour des différentes plateformes web de partage d’information ;
Participer à la rédaction des contrats et ententes ;
Participer aux différentes réquisitions concernant les demandes de conformité des sous-traitants, attestations gouvernementales, directives de changement aux professionnels et aux clients ;
Participer avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, à la préparation des manuels de fin de travaux ;
Supporter le Vice Président Estimation et Vice Président Finances relativement à certaines tâches administratives ;
Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.
Compétences recherchées
DEC en technique de bureautique ;
2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Excellent français écrit et parlé ;
Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, MS Project) ;
Discrétion, flexibilité, disponibilité, sens de l’organisation, efficacité, souci du travail bien fait et esprit d’équipe ;
Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
Être capable de prendre des décisions rapidement ;
Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; (atout)
Connaissance du domaine de la construction (atout).
About Groupe Malo
Construction
51-200
Depuis sa fondation, en 1946, notre entreprise n'a cessé de diversifier ses activités.
Qu'il s'agisse de constructions neuves, de restauration patrimoniale ou d'agrandissement de structures existantes, qu'il soit question d'une usine, d'une bibliothèque ou de travaux civils, nous pouvons réaliser tous les types de projet.
Équipes chevronnées, solide expertise, gestion transversale de la qualité, usage judicieux de la technologie de pointe et adhésion stricte aux normes de santé et de sécurité sur nos chantiers assurent notre succès comme celui de nos clients.
About Groupe Malo
Depuis sa fondation, en 1946, notre entreprise n'a cessé de diversifier ses activités.
Qu'il s'agisse de constructions neuves, de restauration patrimoniale ou d'agrandissement de structures existantes, qu'il soit question d'une usine, d'une bibliothèque ou de travaux civils, nous pouvons réaliser tous les types de projet.
Équipes chevronnées, solide expertise, gestion transversale de la qualité, usage judicieux de la technologie de pointe et adhésion stricte aux normes de santé et de sécurité sur nos chantiers assurent notre succès comme celui de nos clients.
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Joliette, QC
Mid Level
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En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l’adjoint de projets, l’Adjoint(e) administratif(ve) participe aux différentes tâches administratives reliées à la réalisation d’un projet de construction.
Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.
Description des tâches
Assurer la gestion des communications écrites ;
Participer à la préparation des différents documents requis durant toutes les étapes d’un projet de construction ;
Participer à la préparation et mise à jour des différentes plateformes web de partage d’information ;
Participer à la rédaction des contrats et ententes ;
Participer aux différentes réquisitions concernant les demandes de conformité des sous-traitants, attestations gouvernementales, directives de changement aux professionnels et aux clients ;
Participer avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, à la préparation des manuels de fin de travaux ;
Supporter le Vice Président Estimation et Vice Président Finances relativement à certaines tâches administratives ;
Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.
Compétences recherchées
DEC en technique de bureautique ;
2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Excellent français écrit et parlé ;
Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, MS Project) ;
Discrétion, flexibilité, disponibilité, sens de l’organisation, efficacité, souci du travail bien fait et esprit d’équipe ;
Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
Être capable de prendre des décisions rapidement ;
Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; (atout)
Connaissance du domaine de la construction (atout).
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51-200
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Qu'il s'agisse de constructions neuves, de restauration patrimoniale ou d'agrandissement de structures existantes, qu'il soit question d'une usine, d'une bibliothèque ou de travaux civils, nous pouvons réaliser tous les types de projet.
Équipes chevronnées, solide expertise, gestion transversale de la qualité, usage judicieux de la technologie de pointe et adhésion stricte aux normes de santé et de sécurité sur nos chantiers assurent notre succès comme celui de nos clients.
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Depuis sa fondation, en 1946, notre entreprise n'a cessé de diversifier ses activités.
Qu'il s'agisse de constructions neuves, de restauration patrimoniale ou d'agrandissement de structures existantes, qu'il soit question d'une usine, d'une bibliothèque ou de travaux civils, nous pouvons réaliser tous les types de projet.
Équipes chevronnées, solide expertise, gestion transversale de la qualité, usage judicieux de la technologie de pointe et adhésion stricte aux normes de santé et de sécurité sur nos chantiers assurent notre succès comme celui de nos clients.