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Sommaire du poste

Le ou la conseiller(ère) pédagogique offre des conseils et une expertise académique à une population étudiante diversifiée de premier cycle. La personne titulaire du poste accompagne les étudiants dans l’atteinte de leurs objectifs académiques et veille à ce qu’ils tirent pleinement profit de leur expérience universitaire. Elle évalue leur cheminement scolaire, les guide dans leurs choix académiques et est responsable des communications liées aux services de conseil aux étudiants.

Principales responsabilités

Conseiller les étudiants et les membres du personnel sur diverses questions liées aux études, notamment les exigences des programmes et le choix de cours. Examiner, analyser et prendre des décisions concernant diverses questions relatives aux affaires étudiantes, notamment la reconnaissance des crédits, les exemptions, la vérification des exigences de diplomation, ainsi que les substitutions de cours. Approuver les choix de cours des étudiants et les demandes relatives aux programmes de transfert interuniversitaire, d’études hors établissement et d’échanges universitaires. Évaluer les situations complexes liées aux affaires étudiantes, informer et conseiller la personne responsable des stages et des affaires étudiantes, la direction de programme ou la direction de département, formuler des recommandations et collaborer avec les autres conseillers aux études afin de prendre les décisions appropriées. Mettre à jour et réviser le contenu du site Web relatif aux services de conseil aux étudiants ainsi que les renseignements sur les cours et les programmes figurant dans le calendrier des études de premier cycle. Élaborer et maintenir des brochures et des communications électroniques visant à promouvoir les programmes et les activités qui y sont associées. Assurer la liaison avec les différents services de l’Université afin de mieux conseiller les étudiants et de prendre des décisions éclairées relativement à leur dossier académique. Agir à titre de personne-ressource remplaçante pour les autres conseillers aux études du département et de la Faculté. En collaboration avec les autres conseillers aux études, planifier, élaborer et animer des séances d’accueil et d’information destinées aux nouveaux étudiants ainsi qu’aux étudiants de retour. Évaluer les offres de programmes et conseiller les directions de programme relativement à la révision des cours et des programmes ainsi qu’à l’élaboration des horaires. Appuyer la planification des cours et l’établissement des horaires de l’année universitaire en collaboration avec le département et les Services d’inscription. Accompagner les étudiants traversant des difficultés personnelles, financières ou médicales et les orienter vers les ressources appropriées de l’Université. Examiner, évaluer et formuler des recommandations concernant le dossier académique des candidats présentant une demande de transfert, en collaboration avec le membre de l’équipe responsable de ce portefeuille.

Compétences et aptitudes requises

Excellente connaissance des politiques et procédures universitaires relatives aux affaires étudiantes et aux programmes d’études. Expérience démontrée en conseil aux étudiants et en gestion des processus académiques. Capacité démontrée à travailler efficacement tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe. Excellentes habiletés interpersonnelles et grand sens du tact; approche axée sur le service à la clientèle, faisant preuve d’empathie, de patience et de compassion dans des situations parfois stressantes. Solides aptitudes en résolution de problèmes, avec une capacité démontrée à formuler des recommandations et à proposer des solutions de rechange. Excellentes compétences en organisation et en établissement des priorités, avec une capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des échéanciers serrés. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, incluant la capacité de rédiger, synthétiser et réviser des documents destinés aux étudiants. Maîtrise des applications informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, les bases de données, Banner SIS, Minerva, les outils de messagerie électronique et la recherche sur le Web. Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Professeur agrégé

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-07-13

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.