Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu·e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà!

COORDONNATEUR·RICE PARTENARIATS ET EXPÉRIENCES DE MARQUE

Relevant de la directrice partenariats et offres premium, le ou la titulaire de ce poste a une aptitude marquée pour la coordination de projets et occupe un rôle d’importance dans l’accompagnement des conseillères partenariats et expériences de marque. Cette personne contribue au développement, à la coordination et la réalisation des différentes étapes des projets de commandites 360 impliquant nos partenaires afin de maximiser leurs retombées et l’atteinte leurs objectifs, tout en contribuant au rayonnement de notre organisation!

Principales responsabilités :

• Participer, en collaboration avec les conseillères partenariats et expériences de marque, à la création de matériel publicitaire, de productions graphiques, de matériel de pavoisement, etc.;
• Coordonner certaines promotions/activités se déroulant pendant nos événements et veiller à leur bon déroulement, de l’idéation à la livraison terrain;
• Assurer le respect des échéanciers et les budgets des divers projets conclus avec les partenaires sous sa responsabilité;
• Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires basées sur la confiance et la compréhension de leurs objectifs;
• Coordonner le processus de réception des informations nécessaires pour chaque partenaire (messages, matériel, etc.);
• S’assurer du respect de la visibilité des partenaires, numérique et traditionnelle, telle que convenu lors des ententes;
• Coordonner toutes les listes d’invitations des partenaires;
• Prendre des photos des toutes les activités en lien avec nos partenaires, les classer et les rendre disponibles dès la fin du FEQ;
• Coordonner les concours, tirages et promotions avant, pendant et après l’évènement;
• Agir à titre de personne ressource du département pour la base de données/accréditations;
• Rédiger, préparer et réaliser des rapports de visibilité marketing remis aux commanditaires en post-évènement;
• Participer à la production et mise à jour de rapports, bases de données, documents de vente, inventaires, lettres et documents variés.

Profil recherché :

• Capacité à travailler sous pression, selon des échéanciers serrés et à gérer plusieurs projets simultanés;
• Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation;
• Débrouillardise et créativité;
• Fort esprit d’équipe;
• Respect de la confidentialité.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou autre formation/expérience connexe à ce rôle et pertinente;
• Minimalement deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine événementiel;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et Keynote;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions:

• Poste permanent à temps plein;
• Minimum de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des évènements);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Politique de télétravail hybride;
• Assurances collectives après trois (3) mois à l’emploi, incluant les soins dentaires et la télémédecine;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 4% après trois (3) mois à l’emploi;
• Banque de congés personnels et congés pour activités de bénévolat, en plus des vacances;
• Cellulaire payé après 3 mois à l’emploi;
• Stationnement payé à 50% par l’employeur (ou abonnement RTC/àVélo);
• Espaces de travail collaboratifs;
• Différents avantages lors de nos évènements.