Être adjoint administration aux opérations chez nous, c’est jouer un rôle clé au cœur du site, en soutenant la direction des opérations et en assurant la coordination administrative, logistique et organisationnelle des activités quotidiennes.

En tant que adjoint en administration aux opérations, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction, les superviseurs et les équipes de production afin d’assurer la fluidité des opérations, le suivi du plan annuel de direction et l’efficacité des communications internes. Ton apport contribuera également à dynamiser la vie sociale du site et à renforcer la cohésion d’équipe.

Grâce à ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta capacité à collaborer avec différents intervenants, tu deviendras une personne‑ressource incontournable et un véritable moteur de coordination au sein du site.

Au Quotidien, Tu Auras à

Soutien administratif aux opérations (environ 50 %)

Assurer le suivi des actions du plan annuel de direction du site et en documenter l’avancement; Préparer des tableaux de bord, indicateurs de performance et synthèses pour les rencontres de direction; Préparer, imprimer et distribuer les étiquettes de production selon les priorités quotidiennes; Coordonner différentes activités logistiques (réception de matériel, communications inter‑départements); Participer à la planification du personnel de production en collaboration avec les superviseurs du site; Préparer des documents, présentations et communications professionnelles en français; Archiver la documentation liée aux audits de production (inspections, cadenassage, etc.); Coordonner les salles, les repas et les besoins logistiques pour les réunions; Rédiger, réviser et mettre en forme divers rapports et documents administratifs; Offrir un soutien administratif aux superviseurs (rapports, suivis, demandes internes); Effectuer diverses tâches cléricales, incluant la gestion du courrier et l’approvisionnement en fournitures; Collaborer avec les autres départements pour certaines tâches administratives transversales.

Soutien administratif aux ressources humaines (environ 25 %)

Gérer les cartes d’accès et la distribution des casiers; Assurer le remboursement des équipements de protection individuelle (lunettes et bottes) selon la convention collective; Coordonner le processus de recrutement des postes en usine en collaboration avec le(la) conseiller(ère) RH; Administrer le processus d’accueil et d’intégration des employés en usine; Effectuer la saisie de données liée à la formation interne.

Organisation de la vie sociale du site (environ 25 %)

Participer à différentes initiatives de mobilisation et d’amélioration continue de l’expérience employé; Planifier et coordonner les activités sociales, événements internes, célébrations et initiatives de reconnaissance; Assurer la logistique complète des événements (réservations, matériel, fournisseurs, budgets); Coordonner les communications internes liées aux événements (affiches, courriels, annonces); Collaborer avec les comités internes et les ambassadeurs culturels afin de dynamiser la vie du site.

Profil De Candidat Recherché

Tu es la personne qu’on recherche si tu possèdes :

Diplôme d’études collégiales en administration ou toute expérience jugée équivalente; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Excellentes habiletés organisationnelles, sens des priorités et grande autonomie; Rigueur, souci du détail, discrétion et professionnalisme exemplaire; Esprit d’équipe, bon jugement et capacité d’évoluer dans un environnement en changement; Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu manufacturier.

Ce Qui Nous Distingue Des Autres

Partage de profits; Flexibilité d’horaire; Télétravail; Régime d’assurances collectives, contribution de l’employeur de 65%; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de retraite avec cotisation de l’employeur jusqu’à 5 %; Compte Passion – 200 $ par année; Rabais employé et famille sur certains de nos produits; Un environnement collaboratif et innovant.