Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Nous sommes à la recherche de 3 d'adjoint(e)s administratif(ve)s organisé(e)s, polyvalent(e)s et proactif(ve)s pour soutenir notre équipe dans ses tâches quotidiennes disponibles à temps plein et/ou à temps partiel.

• Nombre de poste à combler : 3
• Division : Réseau MAclinique
• Lieux : Québec

Votre rôle au sein de la clinique

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à réaliser diverses tâches administratives et de soutien afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de l’organisation.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Gérer le courrier électronique et l’approbation des factures;
• Gérer le courrier postal et les demandes internes;
• Gérer la signature de divers documents via Docusign;
• Facturer les clients, comptabiliser les factures fournisseurs et faire la validation des états de compte pour le service d’approvisionnement;
• Facturer les intercos pour nos différentes entités;
• Gestion des accès des salles locatives pour les complexes;
• Assurer le suivi de l’inventaire du département de marketing;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Votre profil

• DEP en bureautique, secrétariat ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, DocuSing);
• Capacité démontrée à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais;
• Autonomie, organiser, discrétion et attitude positive.

Notre promesse employeur

• Un environnement de travail stimulant et respectueux;

• Conciliation travail-vie personnelle;

• Salaire concurrentiel;

• Opportunités de formation et de développement professionnel.

Lieu de travail

• MAclinique Lebourgneuf : 725 Bd Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C4

Intéressé par ce poste? On veut vous connaître!

Faites-nous parvenir votre CV.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.