Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de projet

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2021, Relance Logistique inc. est une firme de services conseils spécialisée dans la gestion des approvisionnements et l’exécution de projets majeurs. Nous accompagnons nos clients dans des secteurs d’envergure tels que le minier, l’industriel, l’énergie et les infrastructures, en offrant une expertise reconnue en approvisionnement, gestion de contrats, relance, logistique, gestion de matériel et assurance qualité. Chez RL, nous croyons que la réussite des projets repose sur la rigueur, la collaboration, la proactivité et la qualité du suivi. Notre équipe est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et engagée pour soutenir nos équipes de projets.

Ton rôle

À titre d’Adjoint(e) administratif(ve) de projet, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités liées aux projets. Tu contribueras au bon déroulement des opérations en assurant un suivi rigoureux des documents, des communications, des échéanciers et des informations nécessaires à l’avancement des mandats. Tu seras appelé(e) à collaborer avec les membres de l’équipe interne, les consultants, les clients et les différents intervenants afin d’assurer une gestion efficace et structurée des dossiers de projets.

Tes principales responsabilités Offrir un soutien administratif aux équipes de projets; Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de différents documents de projets; Participer à la coordination des communications entre les intervenants internes et externes; Effectuer le suivi des échéanciers, des livrables et des actions en cours; Organiser, classer et maintenir à jour la documentation liée aux projets; Préparer des comptes rendus, tableaux de suivi, rapports ou présentations selon les besoins; Soutenir la coordination des rencontres, suivis clients et activités de projets; Assurer la transmission des informations pertinentes aux bonnes personnes, au bon moment; Collaborer avec les équipes en approvisionnement, contrats, relance, logistique et gestion de matériel; Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir l’efficacité des opérations et des projets.

Ton profil Formation en administration, bureautique, gestion de projets ou toute autre formation pertinente; Expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux projets; Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités; Grande rigueur dans le suivi des dossiers et des échéanciers; Bonne capacité à communiquer avec différents intervenants; Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative; Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Teams; Bilinguisme français et anglais obligatoire; Expérience dans un environnement de projets majeurs, industriel, minier, construction ou approvisionnement, un atout.

Ce que nous recherchons

Nous cherchons une personne proactive, structurée et collaborative, qui aime soutenir les équipes et contribuer concrètement à l’avancement des projets. La personne idéale possède un bon sens du service, une excellente attention aux détails et une capacité naturelle à garder les dossiers bien organisés, même dans un contexte en mouvement. Pourquoi te joindre à RL ? Une entreprise en pleine croissance; Une équipe humaine, professionnelle et collaborative; Des projets d’envergure dans des secteurs stimulants; Un environnement où la rigueur, l’initiative et la collaboration sont valorisées; Une occasion de contribuer directement au succès des projets et au développement de l’entreprise; Des conditions de travail compétitives et adaptées à la réalité du poste.

Prêt(e) à relever le défi ?

Tu souhaites contribuer à des projets majeurs et faire partie d’une équipe où ton sens de l’organisation fera une réelle différence? Nous aimerions te rencontrer.

Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.

We are looking for a Project Administrative Assistant

Who are we?

Founded in 2021, Relance Logistique inc. is a consulting firm specializing in procurement management and the execution of major projects. We support clients in large-scale sectors such as mining, industrial, energy and infrastructure by providing recognized expertise in procurement, contract management, expediting, logistics, material management and quality assurance. At RL, we believe that successful projects are built on rigour, collaboration, proactivity and quality follow-up. Our team is growing, and we are looking for an organized, versatile and committed person to support our project teams.

Your role

As a Project Administrative Assistant, you will play a key role in providing administrative support and coordinating project-related activities. You will contribute to the smooth execution of operations by ensuring rigorous follow-up on documents, communications, schedules and key information required to move mandates forward. You will work closely with internal team members, consultants, clients and various stakeholders to ensure efficient and structured project file management.

Your main responsibilities Provide administrative support to project teams; Prepare, update and follow up on various project documents; Participate in coordinating communications between internal and external stakeholders; Follow up on schedules, deliverables and ongoing action items; Organize, file and maintain project documentation; Prepare meeting minutes, tracking tools, reports or presentations as needed; Support the coordination of meetings, client follow-ups and project activities; Ensure that relevant information is shared with the right people at the right time; Collaborate with the procurement, contract, expediting, logistics and material management teams; Perform any other related tasks to support operational and project efficiency.

Your profile Education in administration, office administration, project management or any other relevant field; Experience in an administrative, coordination or project support role; Excellent organizational and priority management skills; Strong rigour in following up on files and deadlines; Good ability to communicate with various stakeholders; Autonomy, resourcefulness and initiative; Ability to work in a dynamic environment where priorities may change quickly; Good knowledge of the Microsoft Office Suite, including Outlook, Word, Excel and Teams; Bilingualism in French and English is required; Experience in major projects, industrial, mining, construction or procurement environments is an asset.

What we are looking for

We are looking for a proactive, structured and collaborative person who enjoys supporting teams and making a concrete contribution to the progress of projects. The ideal candidate has a strong sense of service, excellent attention to detail and a natural ability to keep files well organized, even in a fast-moving environment.

Why join RL?

A growing company; A human, professional and collaborative team; Large-scale projects in stimulating sectors; An environment where rigour, initiative and collaboration are valued; An opportunity to directly contribute to the success of projects and the growth of the company; Competitive working conditions adapted to the reality of the position.

Ready to take on the challenge?

Do you want to contribute to major projects and be part of a team where your organizational skills will make a real difference? We would like to meet you.

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