Titre du poste :

Adjointe administrative ou adjoint administratif aux bureaux de la VPP et Gestion des droits de Radio-Canada (télétravail/hybride)

Statut d’emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais (évalué), Français (évalué)

Compétences linguistiques :

Anglais (évalué) (Écriture), Anglais (évalué) (Expression orale), Anglais (évalué) (Lecture), Français (évalué) (Écriture), Français (évalué) (Expression orale), Français (évalué) (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2025-10-25 11:59 PM

Poste hybride 3 jours au bureau.

Relevant de la cheffe de cabinet de la VPP et se rapportant aussi la première administratrice finances, stratégie, administration et opérations.

Assurer un soutien administratif au bureau de la vice-présidence principale ainsi qu’au bureau de la gestion des droits et des relations de travail de Radio-Canada. Vous serez appelé.e à prendre connaissance d’informations confidentielles.

Responsabilités (liste non-exhaustive):

• Support administratif pour le bureau de la vice-présidente principale et l’équipe de gestion des droits et relations d’affaires;
• Gestion des courriels, calendriers et agendas complexes;
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, des équipements et du matériel requis incluant demandes de soutien aux services TI au besoin;
• Préparation des documents nécessaires aux réunions;
• Réservations de voyage et coordination des rapports de frais de déplacement;
• Intendant.e de l’information (Gestion de documents - Livelink) : classement et archivage électronique;
• Gestion des factures et suivi du budget;
• Validation des rapports de dépenses des directeurs généraux;
• Validation des demandes de préautorisation et de dérogation nécessitant la signature de la VPP;
• Gestion des réservations de salles de conférence, planification des vidéoconférences, accueil des visiteurs, commande des traiteurs, etc.;
• Organisation et logistique des lac-à-l’épaule et autres rencontres sectorielles;
• Formations, courriels et discussions avec les adjointes exécutives, par exemple sur la politique voyages;
• Réponses aux demandes de loi d’accès à l’information, aux questions des adjointes des autres secteurs et aux demandes pour la divulgation proactive.

Qualifications:

• DEC en techniques de bureau ou équivalent;
• 3 à 5 ans d'expérience acquise dans l'exécution de tâches administratives;
• Excellente connaissance de l'environnement Google;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
• Fortes aptitudes pour l'organisation du travail et la gestion du temps;
• Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front;
• Faire preuve d'initiative;
• Faire preuve de confidentialité;
• Connaissance de Workday (atout).

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

recrutement@radio-canada.ca

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les

conflits d’intérêts

. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein