ÉCOLE SECONDAIRE WESTWOOD - CAMPUS JUNIOR

Directrice: Anna Haller

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

• Connaissance de Microsoft Office (Access, Excel et Word) et du logiciel Google
  • Des examens seront exigés
• Connaissance de la structure des frais scolaires
• Connaissance des systèmes suivants : Jade Tosca, Access, DASH, GPI, Charlemagne, DOFIN, Mozaik et Fusion serait un atout
• Excellentes compétences organisationnelles
• Capacité de fixer des calendriers et de travailler selon un échéancier serré
• Capacité de travailler sous pression
• Bilinguisme
• Excellentes compétences en communications et relations interpersonnelles
• Disposition à travailler selon un horaire flexible
• Disposition à travailler durant une partie de la période estivale (juillet et août)
• Capacité d’automotivation et d’autonomie
• Connaissance de la structure de l'école secondaire en ce qui concerne les conditions d'obtention du diplôme et les politiques de promotion

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études.

Tâches quotidiennes/Dossiers

• Inscrire les nouveaux élèves
• Créer et modifier les horaires d’élèves
• Produire les formulaires de rémunération des dépassements du maximum (overmax) pour les enseignants
• Aider la ou le secrétaire de gestion pendant la période des inscriptions
• Aider la ou le secrétaire de gestion à exécuter les tâches relatives aux frais scolaires et à la comptabilité
• Créer un calendrier principal de l’école avec Administration et DASH
• Préparer les bulletins et les relevés de comptes
• Vérifier le choix de cours des élèves et le choix des options