Les emplois de coordonnatrice ou coordonnateur sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la coordination d’activités de nature modulaire tant au point de vue administratif que pédagogique.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champs de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’éducation ou en sciences administratives.

Expérience

• Expérience du milieu universitaire considéré comme un atout.

Autres exigences du poste :

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Autonomie et persévérance ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Gestion de stress ;
• Créativité et innovation ;
• Persuasion ;
• Tact et diplomatie ;
• Orienté vers la clientèle.

Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif) :

• La personne salariée professionnelle connaît et maîtrise les étapes ainsi que l’opérationnalisation du cheminement relatif aux évaluations périodiques de programmes, à la modification de programmes (plan de formation, cheminement, conditions d’admission, cours), ainsi qu’à la création de nouveaux programmes.

• Elle accompagne les directions de module et les responsables de programme dans la préparation des résolutions destinées aux instances (sous-commission des études, commission des études et conseil d’administration); elle valide ces résolutions en fonction des cadres réglementaires de l’UQO et de l’Université du Québec; elle coordonne la préparation et le dépôt des avis d’intention et des projets de résolutions des dossiers destinés aux instances (dossiers d’évaluation périodique, de modification ou de création de programmes) en tenant compte des cadres réglementaires et des échéanciers établis.

• Elle s’assure de la conformité des documents officiels et veille à l’obtention des signatures requises sur ces documents ; elle gère le dépôt au Secrétariat général de tous les dossiers à soumettre à la commission des études et au conseil d’administration.

• Elle effectue le suivi des décisions des instances auprès des professeur·es responsables, des modules, des départements, du Décanat des études, du Vice-rectorat à l’enseignement et à la recherche (VRER) et des autres services concernés (p. ex. Direction des communications et du recrutement, Service de la bibliothèque).

• Elle agit à titre de secrétaire de la sous-commission des études et coordonne l’organisation et la tenue des réunions de ce comité.

• Elle conseille ses supérieur·es, ses collègues ainsi que les directions et responsables de programmes sur les processus d’évaluation périodiques, de modification et de créations de programmes et les documents requis.

• Elle agit à titre de personne ressources pour toutes questions ou demandes concernant l’offre de programmes et son historique.

• Elle conçoit et met à jour des documents de travail et des formulaires dans le cadre de l’évaluation, la modification et la création de programmes.

• Elle gère la transmission de tous les dossiers concernant les programmes au siège social de l’UQ.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.