Secrétaire réceptionniste (remplacement de congé de maternité 1 an)
Top Benefits
About the role
TU VEUX UNE CARRIÈRE QUI ASSURE ?
Chez DPA Assurances, on ne se contente pas d’assurer, on s’assure de s’amuser !
Nous sommes un cabinet de courtage en assurances de dommages, dynamique et en pleine croissance.
Certifiés Employeur Élite, notre culture d’entreprise mise sur le Facteur Humain et sur le développement professionnel de nos employés.
Rejoins une équipe où le plaisir est au cœur de nos valeurs. Notre équipe est soudée, on est toujours là les uns pour les autres.
Joins-toi à DPA Assurances !
Secrétaire réceptionniste (remplacement de congé de maternité 1 an)
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire réceptionniste, organisé(e) et leader positif(ive) pour se joindre à notre équipe !
Relevant de la Directrice qualité et performance opérationnelle, le ou la secrétaire réceptionniste aura pour mandat d’assurer le service pour notre clientèle interne et externe au travers des différentes tâches administratives et de soutien.
Lieu de travail : succursale de Drummondville
Poste temporaire contractuel (remplacement de congé de maternité) d'une durée d'environ 1 an / temps plein (35.75 h par semaine)
Horaire de jour du lundi au vendredi, 100% en présentiel
________________________________________
VOICI À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE-TYPE :
- Accueillir les clients et visiteurs à leur arrivée avec courtoisie et bienveillance ;
- Répondre, référer et diriger les clients et visiteurs au bon département ;
- Assurer une bonne gestion de l’horaire de travail en présentiel ;
- Recevoir et diriger les demandes de renseignements téléphoniques, appels, messages et courriels ;
- Préparer et trier le courrier ;
- Se déplacer au bureau de poste pour effectuer les envois par courrier recommandé ;
- Assurer la réception des paiements clients et effectuer les dépôts vers l’institution financière ;
- Préparer les commandes de fournitures de bureau (papeterie, café, lait, collations, produits hygiéniques, etc.) ;
- Vérifier les courriels reçus de la boîte courriel de l’entreprise, les classer et les diriger aux bonnes personnes ;
- Assurer le bon fonctionnement de la succursale (ex. entretien des plantes, gestion des bacs de récupération, etc.) ;
- Autres tâches connexes, telles que la rédaction de lettres, la facturation, envoie de documents par messagers (scan), etc.
SI T’AS ÇA … JOINS-TOI À DPA :
- Diplôme d’études secondaires (DES) complété ;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou autre domaine connexe (un atout) ;
- Expérience de travail connexe pertinente ;
- Bonne maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
- Capacité de mener de front plusieurs tâches en même temps, prendre des décisions et établir les priorités ;
- Excellente gestion des priorités et du stress ;
- Passionnée par le service à la clientèle ;
- Excellente communication verbale et écrite ;
- Solides aptitudes pour l’organisation, la planification, la gestion du temps ;
- Orienté vers la collaboration et le travail d’équipe ;
- Enthousiaste vis-à-vis le partage de connaissances et la formation continue ;
- Excellente maîtrise des outils et logiciels informatiques (ex. Suite Microsoft Office, Teams) ;
CE QU’ON T’OFFRE :
➢ Des défis, un climat de travail stimulant, innovant et épanouissant!
➢ Rémunération compétitive ;
➢ Programme de reconnaissance ;
➢ Formation en continue et développement des compétences ;
➢ Possibilités d'avancement
➢ Activités sociales organisées par l’entreprise et le comité social ;
➢ Et plus encore …
________________________________________
Si tu as envie de contribuer à une entreprise dynamique, technologique et en pleine croissance, envoie-nous ta candidature via notre site carrière ou par courriel à rh@groupedpa.com. Au plaisir de te rencontrer!
Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. En raison du haut volume de candidatures que nous recevons, seules les candidatures retenues seront contactées.
About DPA ASSURANCES
Le Facteur humain DPA Ce sont les employés eux-mêmes qui le disent : DPA offre un environnement des plus humains. La qualité des membres de l'équipe, le respect et la considération de la direction, l'écoute et le soutien en toutes circonstances. Si la promesse d'une « humanité » n'est pas en soi un terrain vierge pour une marque employeur, peu de marques peuvent réellement tenir cette promesse : c'est le cas de DPA.
Les valeurs ressenties de nos employés ! Le Facteur humain est au cœur de notre philosophie. Nous valorisons : • L’écoute, car elle nous permet de comprendre et de répondre aux besoins de chacun. • L’encadrement est essentiel pour guider et soutenir nos équipes vers l’excellence. • L’entraide est le ciment de notre communauté, favorisant la croissance collective. • La reconnaissance de chaque effort et réalisation renforce notre motivation et notre engagement. • Le respect est la base de toutes nos interactions, assurant un environnement sain et positif. • L’appartenance nous unit, créant un sentiment de famille et de solidarité. Ensemble, ces valeurs façonnent notre identité et notre succès.
Chez DPA, nous misons sur l’humain. C’est pourquoi nous avons mis en place un programme qui te permettra de te développer au sein de ta carrière en assurance. Profite de nombreux avantages tels que : • Des formations pour accéder à la profession. • De l’accompagnement et du développement professionnel personnalisé. • De l’accompagnement dans l’évolution de ta carrière au sein d’une entreprise dynamique et innovante.
Certification employeur Élite Nous sommes certifiés employeur Élite 2024-2025. La certification employeur Élite est une reconnaissance prestigieuse décernée aux entreprises qui mettent en place des pratiques exemplaires en matière de gestion des ressources humaines.
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- Excellente gestion des priorités et du stress ;
- Passionnée par le service à la clientèle ;
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- Solides aptitudes pour l’organisation, la planification, la gestion du temps ;
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- Enthousiaste vis-à-vis le partage de connaissances et la formation continue ;
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CE QU’ON T’OFFRE :
➢ Des défis, un climat de travail stimulant, innovant et épanouissant!
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➢ Formation en continue et développement des compétences ;
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Le Facteur humain DPA Ce sont les employés eux-mêmes qui le disent : DPA offre un environnement des plus humains. La qualité des membres de l'équipe, le respect et la considération de la direction, l'écoute et le soutien en toutes circonstances. Si la promesse d'une « humanité » n'est pas en soi un terrain vierge pour une marque employeur, peu de marques peuvent réellement tenir cette promesse : c'est le cas de DPA.
Les valeurs ressenties de nos employés ! Le Facteur humain est au cœur de notre philosophie. Nous valorisons : • L’écoute, car elle nous permet de comprendre et de répondre aux besoins de chacun. • L’encadrement est essentiel pour guider et soutenir nos équipes vers l’excellence. • L’entraide est le ciment de notre communauté, favorisant la croissance collective. • La reconnaissance de chaque effort et réalisation renforce notre motivation et notre engagement. • Le respect est la base de toutes nos interactions, assurant un environnement sain et positif. • L’appartenance nous unit, créant un sentiment de famille et de solidarité. Ensemble, ces valeurs façonnent notre identité et notre succès.
Chez DPA, nous misons sur l’humain. C’est pourquoi nous avons mis en place un programme qui te permettra de te développer au sein de ta carrière en assurance. Profite de nombreux avantages tels que : • Des formations pour accéder à la profession. • De l’accompagnement et du développement professionnel personnalisé. • De l’accompagnement dans l’évolution de ta carrière au sein d’une entreprise dynamique et innovante.
Certification employeur Élite Nous sommes certifiés employeur Élite 2024-2025. La certification employeur Élite est une reconnaissance prestigieuse décernée aux entreprises qui mettent en place des pratiques exemplaires en matière de gestion des ressources humaines.