About the role
Job Description Analyste de projets En tant qu’Analyste de projets, vous ferez partie intégrante de l’équipe des finances, offrant un soutien direct aux directeurs et aux chargés de projets. Vous serez responsable d’un portefeuille de projets répartis entre plusieurs chargés de projets, avec des responsabilités clés en matière de facturation, de suivi budgétaire, de création de projets dans le système comptable, et de soutien analytique.
Responsabilités principales Responsabilités existantes Création et mise à jour des projets dans BST (~10%) : Assurer la configuration adéquate des projets pour permettre la saisie des feuilles de temps et des comptes de dépenses.
Facturation des clients (~70%) : Préparer les brouillons de factures, collaborer avec les chargés de projets pour validation, et produire les factures finales dans les délais requis.
Analyse budgétaire et suivi des coûts (~20%) : Fournir des analyses financières sur les projets en cours, incluant les écarts, les travaux en cours (WIP) et le carnet de commandes.
Cycle mensuel de facturation :
Semaine 1 : Finalisation des factures, soutien aux tâches reportées, début de la révision du WIP et des écarts.
Semaine 2 : Remise des brouillons, mise à jour des projets et rattrapage.
Semaine 3 : Facturation des honoraires forfaitaires, mise à jour intensive du WIP et des écarts.
Semaine 4 : Effort intensif de facturation, finalisation des honoraires T&M et mise à jour finale du WIP.
Nouvelles responsabilités Optimisation des processus de facturation : Identifier les inefficacités dans le cycle de facturation et proposer des améliorations pour réduire les délais et les erreurs.
Soutien à l’audit interne : Préparer les documents requis pour les audits financiers liés aux projets, en collaboration avec l’équipe de conformité.
Formation et documentation : Créer des guides de référence pour les nouveaux membres de l’équipe sur l’utilisation de BST et les meilleures pratiques de facturation.
Participation à l’amélioration continue : Collaborer avec les équipes de projets pour identifier les indicateurs de performance clés (KPI) et contribuer à leur suivi.
Analyse de rentabilité des projets : Produire des rapports sur la performance financière des projets, incluant les marges, les écarts budgétaires et les prévisions.
Compétences requises Excellente maîtrise d’Excel pour l’analyse de données financières.
Grande attention aux détails dans la saisie et la vérification des données.
Solides habiletés interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les chargés de projets.
Maîtrise du français; l’anglais est un atout.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection
About GHD
We are committed to addressing the world’s biggest challenges in the areas of water, energy and communities.
GHD is a global network of multi-disciplinary professionals providing clients with integrated solutions through engineering, environmental, design and construction expertise. Our future-focused, innovative approaches connect and support communities around the world, resiliency and sustainability for generations to come.
Established in 1928, we remain wholly owned by our people. We are 10,000+ diverse and skilled individuals connected by over 200 offices, across five continents – Asia, Australia, Europe, North and South America, and the Pacific region.
See our list of office locations and contact numbers in ghd.com/en/about-ghd/office-locations
GHD reconnaît et comprend que le monde est en constante évolution. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.
Nous sommes une entreprise de services professionnels dotée d’une expertise de pointe en ingénierie, en construction et en architecture. Nos démarches avant-gardistes et innovatrices rapprochent et soutiennent les communautés à l’échelle mondiale. En livrant d’excellents résultats sociaux et économiques, nous visons à bâtir des relations durables avec nos partenaires et nos clients.
Fondée en 1928, GHD appartient entièrement à ses employés Nous sommes plus de 10 000 employés diversifiés et qualifiés dans plus de 200 bureaux et sur cinq continents : Amérique du Nord et Amérique du Sud, Asie, Australie et Europe, ainsi que dans la région du Pacifique.
Apprenez-en davantage sur nous à ghd.com
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Job Description Analyste de projets En tant qu’Analyste de projets, vous ferez partie intégrante de l’équipe des finances, offrant un soutien direct aux directeurs et aux chargés de projets. Vous serez responsable d’un portefeuille de projets répartis entre plusieurs chargés de projets, avec des responsabilités clés en matière de facturation, de suivi budgétaire, de création de projets dans le système comptable, et de soutien analytique.
Responsabilités principales Responsabilités existantes Création et mise à jour des projets dans BST (~10%) : Assurer la configuration adéquate des projets pour permettre la saisie des feuilles de temps et des comptes de dépenses.
Facturation des clients (~70%) : Préparer les brouillons de factures, collaborer avec les chargés de projets pour validation, et produire les factures finales dans les délais requis.
Analyse budgétaire et suivi des coûts (~20%) : Fournir des analyses financières sur les projets en cours, incluant les écarts, les travaux en cours (WIP) et le carnet de commandes.
Cycle mensuel de facturation :
Semaine 1 : Finalisation des factures, soutien aux tâches reportées, début de la révision du WIP et des écarts.
Semaine 2 : Remise des brouillons, mise à jour des projets et rattrapage.
Semaine 3 : Facturation des honoraires forfaitaires, mise à jour intensive du WIP et des écarts.
Semaine 4 : Effort intensif de facturation, finalisation des honoraires T&M et mise à jour finale du WIP.
Nouvelles responsabilités Optimisation des processus de facturation : Identifier les inefficacités dans le cycle de facturation et proposer des améliorations pour réduire les délais et les erreurs.
Soutien à l’audit interne : Préparer les documents requis pour les audits financiers liés aux projets, en collaboration avec l’équipe de conformité.
Formation et documentation : Créer des guides de référence pour les nouveaux membres de l’équipe sur l’utilisation de BST et les meilleures pratiques de facturation.
Participation à l’amélioration continue : Collaborer avec les équipes de projets pour identifier les indicateurs de performance clés (KPI) et contribuer à leur suivi.
Analyse de rentabilité des projets : Produire des rapports sur la performance financière des projets, incluant les marges, les écarts budgétaires et les prévisions.
Compétences requises Excellente maîtrise d’Excel pour l’analyse de données financières.
Grande attention aux détails dans la saisie et la vérification des données.
Solides habiletés interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les chargés de projets.
Maîtrise du français; l’anglais est un atout.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection
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GHD reconnaît et comprend que le monde est en constante évolution. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.
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Fondée en 1928, GHD appartient entièrement à ses employés Nous sommes plus de 10 000 employés diversifiés et qualifiés dans plus de 200 bureaux et sur cinq continents : Amérique du Nord et Amérique du Sud, Asie, Australie et Europe, ainsi que dans la région du Pacifique.
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