Coordination administrative
Top Benefits
About the role
À propos de l’organisme
Jeunesse Lambda est un organisme communautaire par et pour les jeunes 2SLGBTQIA+ dans la région de Tio’tia:ke - Montréal. Notre mission a pour objectifs de briser l’isolement à travers l’organisation des activités libres, ludiques et/ou éducatives, d’accompagner les jeunes à travers le processus de découverte de leurs orientations sexuelles et leurs identités de genre, ainsi que de sensibiliser le grand public aux enjeux touchant notre communauté. Nous offrons également des services en santé trans et des rencontres d’écoute active.
Comme nous sommes un organisme par et pour les jeunes 2LSGBTQIA+, seules les candidatures issues de personnes 2SLGBTQIA+ entre 14 et 30 ans seront considérées.
Mission de la Coordination administrative
La personne à la coordination administrative a pour mandat d’assurer la saine gestion administrative de l’organisme. Iel sera appelé·e à partager son temps entre les affaires financières, les ressources humaines et le rayonnement de l’organisme.
Le principe au cœur de la structure organisationnelle de Jeunesse Lambda est la non-hiérarchie. La personne à la coordination administrative sera donc appelée à travailler en collaboration avec les autres personnes employées et bénévoles. Dans ce contexte, iel participera à nos drop-ins et aux autres activités régulières de l’organisme.
Rôles et responsabilités
- Gestion des affaires administratives courantes de l’organisme, notamment le traitement des paies, la gestion des comptes et la tenue des livres de l’organisme
- Participation aux tâches liées à la fin de l’année financière, notamment l’organisation de l’AGA, la préparation de la reddition de compte, la coordination des états financiers, et la participation au rapport annuel
- Aide au recrutement, à l’intégration et à la formation continue de l’équipe d'employé·e·s, des membres du CA et des bénévoles
- Suivi du budget et diversification des sources de financement de l’organisme
- Soutien à la programmation régulière de l’organisme, notamment en étant présent·e lors des drop-ins du vendredi
- Gestion de la plateforme de travail (Discord)
- Participation au rayonnement de l’organisme, notamment en participant à des kiosques et en créant des collaborations avec d’autres organismes
Exigences du poste
- Être une personne 2SLGBTQIA+ entre 14 et 30 ans
- Formation et/ou expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) relative à la gestion administrative
- Capacité à communiquer, autant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais
- Disponibilité chaque vendredi soir lors des activités hebdomadaires
- Compétences technologiques (utilisation de QuickBooks, EmployeurD, Discord et les logiciels GSuite)
- Expérience marquée avec les approche de réduction des risques/méfaits, trans-affirmatives, anti-racistes et anti-oppressives
- Expérience marquée et/ou très bonne compréhension des enjeux et réalités relatives à la diversité sexuelle et de genre
- Bonne capacité à entrer en contacts et à établir des liens interpersonnels
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacité à travailler au sein d’une petite équipe à capacités réduites
- Humilité culturelle
Atouts
- Expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) dans un milieu non-hiérarchique
- Expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) en intervention
- Connaissance des différents organismes et services desservant les personnes LGBTQIA2S+ de Montréal - Tio’tia:ke
- Capacité à communiquer dans toute autre langue
- Expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) en gestion de crise
- Formation en premiers soins
Autres informations relatives à l’emploi
- Horaire : 25-30h/semaine
- Dans l’idéal les heures du poste seraient les suivantes: les mardis de 12h à 18h (atout), les vendredis de 12h à 21h (exigence), et les samedis de 12h à 17h (atout). Les heures restantes peuvent être accomplies selon les besoins et volontés de la personne engagée.
- Salaire : 26,81$/heure.
- Date d’entrée en poste : Dès que possible
- Durée du contrat : Indéterminée, avec une période de probation de 6 mois
- Lieu : Aux locaux de l’Astérisk, situés au 1575 rue Atateken à Montréal - Tio’tia:ke. Possibilité de travail à distance à l’extérieur des heures de drop-ins.
- Fonds de santé annuel de 2000$ - Utilisé librement par l’employé·e pour des services et biens profitant à sa santé et son bien-être
- Fonds de perfectionnement annuel de 2000$ - Utilisé librement par l’employé·e pour participer à des formations, congrès, colloques, workshops, webinaires, etc.
- 6% de vacances payées par année
- 6% de congés maladie payés par année, flexibilité selon les besoins/situations pouvant survenir
Équité à l’emploi
Jeunesse Lambda est un organisme par et pour les jeunes 2SLGBTQIA+. Dans ce contexte, nous cherchons à engager une personne âgé·e de 14 à 30 ans faisant partie des communautés 2SLGBTQIA+. Nous vous invitons à parler de vos expériences en tant que personne 2SLGBTQIA+ dans votre lettre de présentation.
Nous invitons les personnes intéressé·es à appliquer à nous faire part de leurs besoins en termes d’accessibilité. Si vous avez des besoins d’accessibilité relatifs au formulaire d’application, vous pouvez nous écrire au info@jeunesselambda.com. Pour des besoins relatifs à l’entrevue, vous pouvez les mentionner dans le formulaire ou nous écrire à info@jeunesslambda.com.
Nous reconnaissons les contributions et les difficultés en matière d’accès à l’emploi des personnes issues de communautés marginalisées. Nous souhaitons encourager, entre autres, les candidatures des personnes trans, non-binaires, Noir·e·s, autochtones, racisé·e·s, immigrant·e·s, neurodivegent·es et/ou en situation de handicap à appliquer. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en lumière ces identités dans votre lettre de présentation. Nous nous engageons à prioriser les candidatures des personnes issues de communautés marginalisées.
Dans cette optique, nous invitons les personnes intéressé·es à postuler, et ce, même s’iels ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Nous reconnaissons que, dans un contexte d’injustices systémiques, l’accès aux études, à l’expérience professionnelle et aux savoirs n’est pas équitable.
Pour appliquer
Pour appliquer, veuillez remplir le formulaire lié à cette offre d'emploi avant le 24 septembre à 18h00. Il est important d’inclure votre cv, et une lettre de motivation. Veuillez noter que seules les candidatures reçues par le biais du formulaire seront considérées.
Pour des questions ou des demandes en termes d’accessibilité, vous pouvez nous écrire à info@jeunesselambda.com.
Nous communiquerons avec toustes les candidat·e·s, qu’iels sont retenu·e·s pour une entrevue ou non.
About Jeunesse Lambda
Coordination administrative
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À propos de l’organisme
Jeunesse Lambda est un organisme communautaire par et pour les jeunes 2SLGBTQIA+ dans la région de Tio’tia:ke - Montréal. Notre mission a pour objectifs de briser l’isolement à travers l’organisation des activités libres, ludiques et/ou éducatives, d’accompagner les jeunes à travers le processus de découverte de leurs orientations sexuelles et leurs identités de genre, ainsi que de sensibiliser le grand public aux enjeux touchant notre communauté. Nous offrons également des services en santé trans et des rencontres d’écoute active.
Comme nous sommes un organisme par et pour les jeunes 2LSGBTQIA+, seules les candidatures issues de personnes 2SLGBTQIA+ entre 14 et 30 ans seront considérées.
Mission de la Coordination administrative
La personne à la coordination administrative a pour mandat d’assurer la saine gestion administrative de l’organisme. Iel sera appelé·e à partager son temps entre les affaires financières, les ressources humaines et le rayonnement de l’organisme.
Le principe au cœur de la structure organisationnelle de Jeunesse Lambda est la non-hiérarchie. La personne à la coordination administrative sera donc appelée à travailler en collaboration avec les autres personnes employées et bénévoles. Dans ce contexte, iel participera à nos drop-ins et aux autres activités régulières de l’organisme.
Rôles et responsabilités
- Gestion des affaires administratives courantes de l’organisme, notamment le traitement des paies, la gestion des comptes et la tenue des livres de l’organisme
- Participation aux tâches liées à la fin de l’année financière, notamment l’organisation de l’AGA, la préparation de la reddition de compte, la coordination des états financiers, et la participation au rapport annuel
- Aide au recrutement, à l’intégration et à la formation continue de l’équipe d'employé·e·s, des membres du CA et des bénévoles
- Suivi du budget et diversification des sources de financement de l’organisme
- Soutien à la programmation régulière de l’organisme, notamment en étant présent·e lors des drop-ins du vendredi
- Gestion de la plateforme de travail (Discord)
- Participation au rayonnement de l’organisme, notamment en participant à des kiosques et en créant des collaborations avec d’autres organismes
Exigences du poste
- Être une personne 2SLGBTQIA+ entre 14 et 30 ans
- Formation et/ou expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) relative à la gestion administrative
- Capacité à communiquer, autant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais
- Disponibilité chaque vendredi soir lors des activités hebdomadaires
- Compétences technologiques (utilisation de QuickBooks, EmployeurD, Discord et les logiciels GSuite)
- Expérience marquée avec les approche de réduction des risques/méfaits, trans-affirmatives, anti-racistes et anti-oppressives
- Expérience marquée et/ou très bonne compréhension des enjeux et réalités relatives à la diversité sexuelle et de genre
- Bonne capacité à entrer en contacts et à établir des liens interpersonnels
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacité à travailler au sein d’une petite équipe à capacités réduites
- Humilité culturelle
Atouts
- Expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) dans un milieu non-hiérarchique
- Expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) en intervention
- Connaissance des différents organismes et services desservant les personnes LGBTQIA2S+ de Montréal - Tio’tia:ke
- Capacité à communiquer dans toute autre langue
- Expérience (rémunérée, bénévole ou personnelle) en gestion de crise
- Formation en premiers soins
Autres informations relatives à l’emploi
- Horaire : 25-30h/semaine
- Dans l’idéal les heures du poste seraient les suivantes: les mardis de 12h à 18h (atout), les vendredis de 12h à 21h (exigence), et les samedis de 12h à 17h (atout). Les heures restantes peuvent être accomplies selon les besoins et volontés de la personne engagée.
- Salaire : 26,81$/heure.
- Date d’entrée en poste : Dès que possible
- Durée du contrat : Indéterminée, avec une période de probation de 6 mois
- Lieu : Aux locaux de l’Astérisk, situés au 1575 rue Atateken à Montréal - Tio’tia:ke. Possibilité de travail à distance à l’extérieur des heures de drop-ins.
- Fonds de santé annuel de 2000$ - Utilisé librement par l’employé·e pour des services et biens profitant à sa santé et son bien-être
- Fonds de perfectionnement annuel de 2000$ - Utilisé librement par l’employé·e pour participer à des formations, congrès, colloques, workshops, webinaires, etc.
- 6% de vacances payées par année
- 6% de congés maladie payés par année, flexibilité selon les besoins/situations pouvant survenir
Équité à l’emploi
Jeunesse Lambda est un organisme par et pour les jeunes 2SLGBTQIA+. Dans ce contexte, nous cherchons à engager une personne âgé·e de 14 à 30 ans faisant partie des communautés 2SLGBTQIA+. Nous vous invitons à parler de vos expériences en tant que personne 2SLGBTQIA+ dans votre lettre de présentation.
Nous invitons les personnes intéressé·es à appliquer à nous faire part de leurs besoins en termes d’accessibilité. Si vous avez des besoins d’accessibilité relatifs au formulaire d’application, vous pouvez nous écrire au info@jeunesselambda.com. Pour des besoins relatifs à l’entrevue, vous pouvez les mentionner dans le formulaire ou nous écrire à info@jeunesslambda.com.
Nous reconnaissons les contributions et les difficultés en matière d’accès à l’emploi des personnes issues de communautés marginalisées. Nous souhaitons encourager, entre autres, les candidatures des personnes trans, non-binaires, Noir·e·s, autochtones, racisé·e·s, immigrant·e·s, neurodivegent·es et/ou en situation de handicap à appliquer. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en lumière ces identités dans votre lettre de présentation. Nous nous engageons à prioriser les candidatures des personnes issues de communautés marginalisées.
Dans cette optique, nous invitons les personnes intéressé·es à postuler, et ce, même s’iels ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Nous reconnaissons que, dans un contexte d’injustices systémiques, l’accès aux études, à l’expérience professionnelle et aux savoirs n’est pas équitable.
Pour appliquer
Pour appliquer, veuillez remplir le formulaire lié à cette offre d'emploi avant le 24 septembre à 18h00. Il est important d’inclure votre cv, et une lettre de motivation. Veuillez noter que seules les candidatures reçues par le biais du formulaire seront considérées.
Pour des questions ou des demandes en termes d’accessibilité, vous pouvez nous écrire à info@jeunesselambda.com.
Nous communiquerons avec toustes les candidat·e·s, qu’iels sont retenu·e·s pour une entrevue ou non.