Qui sommes-nous ?

XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement d'air sur mesure. Nous nous concentrons sur la recherche et le développement énergétique, contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Ce que vous ferez

L'Acheteur - sera responsable de l'exécution des activités d'achat quotidiennes liées aux matériaux directs essentiels aux opérations de fabrication de systèmes HVAC de XNRGY. Ce rôle implique l'émission de bons de commande, la gestion des livraisons des fournisseurs et la maintenance de données d'approvisionnement précises dans le système ERP. L'Acheteur Tactique collabore étroitement avec les équipes de planification, de logistique et de production pour assurer la disponibilité des matériaux à temps et un flux de production ininterrompu.

Le quotidien

• Générer et gérer les bons de commande en fonction du MRP, des calendriers de projets et des signaux de planification d'inventaire
• Assurer l'approvisionnement en temps opportun de matériaux directs tels que la tôle, les serpentins, les ventilateurs, les moteurs et les fixations pour répondre aux besoins de production
• Suivre de manière proactive les confirmations de commande, les calendriers de livraison et l'état des expéditions ; accélérer les commandes si nécessaire pour éviter les retards de production
• Maintenir des enregistrements ERP à jour et précis, y compris les délais, les prix, les numéros de pièces et les informations des fournisseurs dans Epicor ERP
• Résoudre les problèmes d'approvisionnement tels que les livraisons tardives, les écarts de quantité et les non-conformités des matériaux en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes
• Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs pour assurer l'alignement sur les commandes ouvertes, les délais de livraison et les priorités
• Collaborer avec les équipes de planification, de production, de logistique et d'ingénierie pour aligner la disponibilité des matériaux avec les calendriers de production
• Soutenir l'intégration de nouvelles pièces et fournisseurs en fournissant des informations sur les délais et les coûts pendant les phases d'ingénierie ou de NPI
• Participer à des initiatives d'amélioration continue liées à l'optimisation des processus d'approvisionnement, à la précision des stocks et au contrôle des coûts
• Surveiller et gérer les rapports de bons de commande ouverts, les tableaux de bord des fournisseurs et les arriérés pour garantir la performance de livraison et la responsabilité

Exigences

• Formation : Diplôme collégial ou baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en commerce ou dans un domaine connexe
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en achat tactique ou opérationnel dans un environnement de fabrication
• Maîtrise d'Epicor ERP (ou d'un système ERP similaire) est un atout important
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs priorités et demandes urgentes
• Communicateur efficace avec de fortes compétences en coordination avec les fournisseurs
• Orienté vers les détails, fiable et proactif dans la résolution de problèmes
• Hautes normes éthiques et intégrité

Pourquoi choisir XNRGY !

• Salaire compétitif avec plan de bonus à court terme (STIP)
• Assurance médicale et dentaire
• REER
• Une équipe dynamique, ouverte au changement pour apporter sa touche
• Participer à la transformation d'une industrie verte
• Environnement dynamique à croissance rapide où l'esprit entrepreneurial est reconnu
• Environnement inclusif et favorable à la diversité
• Avancement de carrière : XNRGY favorise la promotion interne

Chez XNRGY Climate Systems, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif. Nous croyons que la variété des parcours, des expériences et des perspectives est essentielle pour stimuler l'innovation et atteindre le succès. Nous accueillons les individus qui partagent notre passion pour la durabilité et qui sont désireux de contribuer à un avenir environnemental plus positif. Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise le courage, la communauté, le climat, le client et la cohérence. Participez à laisser notre empreinte et à rejoindre une équipe gagnante !

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems. We are focused on research and energy development, contributing to the reduction of carbon footprint.

What You'll Do

The Buyer - will be responsible for executing day-to-day purchasing activities related to direct materials critical to XNRGY’s HVAC manufacturing operations. This role involves issuing POs, managing supplier deliveries, and maintaining accurate procurement data in the ERP system. The Tactical Buyer collaborates closely with planning, logistics, and production teams to ensure timely material availability and uninterrupted production flow.

THE DAY-TO-DAY

• Generate and manage purchase orders based on MRP, project schedules, and inventory planning signals
• Ensure timely procurement of direct materials such as sheet metal, coils, fans, motors, and fasteners to support production requirements
• Proactively track order confirmations, delivery schedules, and shipment status; expedite orders as needed to prevent production delays
• Maintain up-to-date and accurate ERP records including lead times, pricing, part numbers, supplier information in Epicor ERP
• Resolve supply issues such as late deliveries, quantity discrepancies, and material non-conformities in coordination with suppliers and internal teams
• Communicate daily with suppliers to ensure alignment on open orders, delivery timelines, and priorities
• Collaborate with planning, production, logistics, and engineering teams to align material availability with production schedules
• Support the onboarding of new parts and suppliers by providing lead time and cost inputs during engineering or NPI phases
• Participate in continuous improvement initiatives related to procurement process optimization, inventory accuracy, and cost control
• Monitor and manage open PO reports, supplier scorecards, and backlogs to ensure delivery performance and accountability



MUST HAVES

• Education: College diploma or bachelor’s degree in Supply Chain, Business, or related field
• Experience: 3–5 years of tactical or operational buying experience in a manufacturing environment
• Proficiency in Epicor ERP (or similar ERP system) is a strong asset
• Solid organizational and time management skills
• Ability to manage multiple priorities and urgent requests
• Effective communicator with strong supplier coordination abilities
• Detail-oriented, reliable, and proactive in problem-solving
• High ethical standards and integrity

Why choose XNRGY!

• Competitive salary with STIP (short term bonus incentive plan)
• Medical and dental insurance
• RRSP
• A dynamic team, open to change to bring its color
• Being part of a green industry transformation
• Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized
• Inclusive and diversity-friendly environment
• Career advancement: XNRGY promotes internal promotion

At XNRGY Climate Systems, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We believe that a variety of backgrounds, experiences, and perspectives are essential to driving innovation and achieving success. We welcome individuals who share our passion for sustainability and who are eager to contribute to a more positive environmental future. Are you ready to join our driven team? Join a company that values courage, community, climate, customer and coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team!