Agent(e) administratif(ve) - Grace Dart - 87477
About the role
Notre organisation est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) de classe 2* pour combler un besoin à temps partiel pour l'accueil et la réception au Centre de soins prolongés Grace Dart.
Rôle Et Responsabilités Au Quotidien
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées; Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé; Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie; Procéder à la saisie de données dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié; Assurer, au besoin, la reproduction de documents; Effectuer des requêtes de fournitures; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire : Être disponible sur 7 jours par 2 semaine comme indiqué ci-dessous, essentiellement sur des quarts de jour (7h à 15h) et possibilité de quarts supplémentaires de soir (15h à 23h).
Semaine 1: lundi, mardi, jeudi
Semaine 2: lundi, mercredi, jeudi et vendredi.
Possibilité d'une fin de semaine sur deux, et de quart de soir.
Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!
La Personne Recherchée
Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*; Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit; Détient un bon esprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Fait preuve de jugement; Possède un bon sens de l’organisation; Fait preuve de discrétion; Détient un bon sens des priorités; Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail. Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Not the right fit? Search for Agent administratif jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada
About CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
The organization values commitment to its clienteles, collaboration, transparency, courage, respect, and innovation.
As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.
Similar Jobs
Agent(e) administratif(ve) - Grace Dart - 87477
About the role
Notre organisation est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) de classe 2* pour combler un besoin à temps partiel pour l'accueil et la réception au Centre de soins prolongés Grace Dart.
Rôle Et Responsabilités Au Quotidien
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées; Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé; Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie; Procéder à la saisie de données dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié; Assurer, au besoin, la reproduction de documents; Effectuer des requêtes de fournitures; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire : Être disponible sur 7 jours par 2 semaine comme indiqué ci-dessous, essentiellement sur des quarts de jour (7h à 15h) et possibilité de quarts supplémentaires de soir (15h à 23h).
Semaine 1: lundi, mardi, jeudi
Semaine 2: lundi, mercredi, jeudi et vendredi.
Possibilité d'une fin de semaine sur deux, et de quart de soir.
Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!
La Personne Recherchée
Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*; Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit; Détient un bon esprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Fait preuve de jugement; Possède un bon sens de l’organisation; Fait preuve de discrétion; Détient un bon sens des priorités; Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail. Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Not the right fit? Search for Agent administratif jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada
About CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
The organization values commitment to its clienteles, collaboration, transparency, courage, respect, and innovation.
As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.