Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive).

Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, l’adjoint(e) administratif(ive) a pour tâche principale d’assurer la tenue de livres et la gestion des transactions financières de l’organisme tout au long de l’année, en plus d’assurer un soutien administratif.

La personne recherchée doit détenir une formation pertinente en comptabilité ou en administration, en plus d’avoir une bonne connaissance du logiciel Quick Books en ligne. Elle devra également avoir un sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et une excellente capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples.

La personne recherchée devra aussi adhérer aux valeurs et à la mission d’Option consommateurs en plus de démontrer une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables.

Principales tâches et responsabilités :
Comptabilité et gestion financière

Assurer la tenue de livres et la gestion des transactions financières de l’organisme tout au long de l’année (paiements des fournisseurs, remboursement de frais, facturation clients, dépôts, conciliation bancaire, etc.)

Préparer les états financiers avec un suivi au budget global mensuellement et lorsque requis

Assurer la préparation et le traitement des paies aux deux semaines (Employeur D)

Préparer les déclarations fiscales de l’organisme

Assurer une mise à jour mensuelle des documents liés au suivi des heures par projet

Produire des rapports de dépenses destinés aux bailleurs de fonds (en collaboration avec la DGA)

Collaborer à la préparation du dossier pour l’audit financier annuel ainsi que pour les prévisions budgétaires annuelles

Soutien administratif

Produire certains rapports ou mises à jour de nature administrative (Direction des coopératives, Registre des entreprises, Commissariat au lobbying, etc.)

Gérer le courrier postal de l’organisme, les envois postaux ainsi que le courrier électronique lié à l’administration

Relever le courriel principal de l’organisme ainsi que celui destiné aux ressources humaines en période de recrutement

Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau et effectuer des commandes lorsque requis

Au besoin, collaborer à la relève de la boîte vocale principale de l’organisme et saisir les messages dans la base de données

Qualifications et qualités requises :
Diplôme collégial technique en comptabilité, administration ou toutes autres formations pertinentes

Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire

Connaissance du logiciel QuickBooks En ligne (nécessaire) et d’Acomba (un atout)

Maîtrise de la suite Office365, dont la suite Excel

Maîtrise du français parlé et écrit

Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples

Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation

Connaissance du milieu communautaire et des OBNL, un atout

Adhésion aux valeurs de l’organisme ainsi qu’à sa mission

Conditions de travail :
Poste à temps plein, permanent.

Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 39 680$ et 59 520$ selon l’expérience et la Politique salariale de l’organisme.

Avantages

Flexibilité de l’employeur quant à l’horaire de travail

Possibilité de faire du télétravail (mode hybride)

Assurances collectives (60% payé par l’employeur)

Régime enregistré d’épargne retraite offerts à l’employé, avec contribution de l’employeur

Trois semaines de vacances après un an de service continu

Congé payé pendant la période des Fêtes et horaire allégé pendant la période estivale

12 jours de congé maladie ou personnel par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé

Lieu de travail : 507, Place d’Armes, bureau 1101, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 25 mai 2026, via le formulaire.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/91004/adjointe-administratifive