L’Expérience Aviva

Individuellement, nous sommes des personnes, mais ensemble, nous formons Aviva. Ces mots prennent tout leur sens lorsqu’ils deviennent nos valeurs : Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance.

Chez Aviva Canada, nous plaçons les gens au premier plan : nos employés, nos clients et nos communautés. Nous sommes fiers d’une culture axée sur la bienveillance, l’inclusion et la collaboration, où votre voix compte et où votre développement est soutenu. Nous ne faisons pas seulement de l’assurance; nous faisons une réelle différence en protégeant ce qui compte le plus.

L’Opportunité

Une excellente occasion de carrière est disponible au sein de notre équipe des Services de souscription, au sein de l’unité Opérations GES (Grandes entreprises et solutions spécialisées) , pour un·e Adjoint·e en souscription , basé·e dans notre bureau du centre-ville de Toronto.

Dans ce rôle, vous soutiendrez les équipes nationales de souscription GES — des professionnels motivés par l’ambition, la performance et l’excellence du service à la clientèle. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant apprendre, se développer et bâtir une carrière à long terme en souscription commerciale.

Vous jouerez un rôle clé dans le traitement des polices commerciales et des transactions de souscription (nouvelles affaires, renouvellements, avenants, rapports), en fonction de votre autorité déléguée. L’exactitude, la rigueur et l’efficacité sont essentielles puisque vous fournirez un soutien administratif et clérical aux souscripteurs et autres intervenants.

Ce que vous ferez

• Travailler de façon autonome et collaborative, en respectant les échéances, dans un environnement hybride.
• Soutenir l’équipe GES – Support central dans la consignation des nouvelles soumissions, le traitement des refus et en remplaçant les Services administratifs lorsque nécessaire.
• Préparer les renouvellements et avenants pour les équipes de souscription GES et effectuer le classement électronique des documents.
• Préparer des rapports de prévention, commander les rapports D&B, produire diverses analyses, rédiger les notes de couverture et autres documents pour les souscripteurs et les intervenants.
• Répondre aux demandes des courtiers et assurer les suivis nécessaires au nom des souscripteurs.
• Effectuer l’entrée de données dans RTM, RTG, Salesforce et nos autres systèmes internes, tout en maintenant une qualité irréprochable.
• Collaborer efficacement avec les intervenants GES dans la résolution des écarts financiers.
• Produire des rapports, présentations et résumés d’information.
• Participer à des projets spéciaux.

Ce que vous apporterez

• Diplôme postsecondaire (baccalauréat, certificat ou équivalent) accompagné d’une solide expérience administrative.
• Idéalement 2+ années d’expérience en assurance commerciale ou en finance, dans un rôle administratif ou de soutien.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant plusieurs équipes simultanément.
• Excellente maîtrise des systèmes Web et DOS, ainsi que MS Teams, Adobe Acrobat Pro et la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Sens exceptionnel de l’organisation et capacité à gérer un volume élevé de tâches avec précision et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Motivation à apprendre et à bâtir une carrière en assurance commerciale.
• Adhésion constante aux valeurs d’Aviva.

Mon avantage unique

• Bilinguisme français/anglais (un atout important).

Ce que vous gagnerez

• Échelle salariale : 45 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience, les compétences et l’équité interne.
• Programme de rémunération complet incluant : salaire de base, prime annuelle, épargne-retraite, plan d’actionnariat, avantages santé, mieux-être, et journées de bénévolat.
• Modèle de travail hybride et flexible.
• Possibilités exceptionnelles de développement professionnel.
• Soutien à la formation et au perfectionnement.
• Régime de vacances compétitif, avec possibilité d’acheter 5 jours additionnels.
• Programmes dirigés par les employés : diversité, LGBTQ+, inclusion et plus encore.
• Initiatives de mieux-être axées sur la santé physique et mentale.

Veuillez noter que nous pourrions utiliser des outils d’IA pour nous aider dans le processus de recrutement. Il s’agit d’un nouveau poste affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada a en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour ses employés ayant une incapacité fonctionnelle. Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents.

Connaissance de l’anglais en plus du français est requise afin de communiquer, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les autres équipes d’Aviva situées partout au Canada.