Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste temporaire

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois(pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille d’emplois :

Gestion de programmes

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Carrefour de l’entrepreneuriat

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/13

Les candidatures doivent être reçuesAVANT LE(AAAA/MM/JJ):

2026/03/28

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Classe NR6, Personnel non syndiqué – 35 heures

Échelle salariale :

$75,007.00 - $93,759.00

Raison d’être du poste

Veiller à la création, la mise en œuvre et la gestion des événements et de la programmation pour différentes clientèles internes et externes, notamment les marathons de programmation (hackathons), les placements étudiants, les programmes d’expérience entrepreneuriale, ainsi qu’à la gestion des événements et des ressources d’encadrement. Mener des activités de recherche et développement pour assurer une prestation de programmes novatrice et originale de diverses façons (classiques ou non) à différents endroits sur le campus.

Responsabilités

• Développement de programme et relations extérieures : Piloter la mise sur pied, le lancement et la promotion de programmes et d’activités permettant aux étudiantes et étudiants à acquérir les compétences entrepreneuriales de base, en sollicitant la collaboration des entreprises en démarrage comme des organisations établies. Élaborer un calendrier annuel dans le but d’enrichir et d’élargir la gamme d’événements et de programmes offerts à la population étudiante, au personnel et à la clientèle externe. Mener des activités de recherche et développement pour les programmes d’entrepreneuriat en collaborant avec le ou la gestionnaire pour ce qui est de l’orientation opérationnelle et stratégique, des études de marché, du budget et des rapports.
• Fonctionnement : Gérer les programmes existants et nouveaux (programmation, inscriptions en personne et en ligne et prestation du contenu). Gérer des imprévus et des problèmes inhabituels. Analyser et consigner les processus en place et mettre en œuvre des initiatives assurant le fonctionnement optimal du bureau et le respect des pratiques exemplaires. Élaborer et réviser les politiques et procédures, le code de conduite et les mesures disciplinaires sur une base annuelle en vue de guider les actions du personnel.
• Ressources humaines : Veiller au recrutement, à l’embauche, à l’orientation, à la formation continue, à la supervision, à l’évaluation et à la rémunération du personnel étudiant et des bénévoles. Fournir du mentorat, des occasions d’apprentissage par l’expérience et des conseils en résolution de conflits et en gestion du risque et des incidents. Gérer les enjeux liés au personnel étudiant.
• Communications : Collaborer avec le bureau du marketing et des communications du Carrefour de l’entrepreneuriat pour assurer une promotion efficace des programmes. Élaborer du contenu spécifique aux programmes; contribuer au bon déroulement des événements entrepreneuriaux; assurer une bonne présence sur les médias sociaux et le Web en participant à l’idéation stratégique et au suivi des résultats. Préparer des rapports, des publications et d’autres documents écrits sur demande, en travaillant en collaboration dans le cadre d’un modèle de services partagés.

Connaissances, expérience et habiletés

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (administration des affaires, gestion de programmes, entrepreneuriat, etc.) ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

• Trois ans d’expérience en supervision et en gestion opérationnelle en lien avec les programmes et les événements, préférablement dans un contexte d’entrepreneuriat ou d’enseignement supérieur.

• Trois ans d’expérience en gestion des ressources humaines et financières, en gestion d’équipes et en résolution de conflits.

• Capacité à encadrer efficacement du personnel étudiant et des bénévoles acquise dans le cadre d’une expérience de supervision.

• Expérience en planification, en développement, en coordination et en évaluation de programmes et services pour des groupes diversifiés.

• Excellentes aptitudes pour la communication (orale et écrite) et les relations interpersonnelles dans un environnement bilingue possédant une culture distinctive.

• Grand sens du leadership; solides capacités organisationnelles et à respecter des échéanciers stricts.

• Capacité de travailler le soir et les fins de semaine au besoin en fonction du calendrier des événements et des programmes.

• Connaissance pratique de différents logiciels du domaine (gestion de bases de données, finances, etc.) et de différents systèmes de communication.

• Capacité à communiquer de manière concise et efficace en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

• Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa : Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

**Planification :**Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative :**Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle :**Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération :**Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.