Top Benefits
About the role
Type de poste : Contrat d’un an, renouvelable
Entrée en fonction : À déterminer
Horaire : Temps plein, en présence avec télétravail occasionnel. Horaire flexible selon les besoins.
Supérieur.e immédiat.e : Direction de la vie associative de l’Adisq, en collaboration avec l’équipe du CNM.
L’Adisq, en partenariat avec le Centre national de la musique (CNM), a récemment inauguré un lieu de diffusion unique au cœur de Montréal : l’Espace CNM, un espace de 100 places destiné à accueillir des vitrines musicales, des lancements, des rencontres professionnelles et des événements destinés aux membres de l’Adisq. L’espace est également disponible à la location pour des tiers, offrant des opportunités de revenus autonomes, et accueille ponctuellement des activités du CNM.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux événements dynamique, rigoureux.se et bilingue pour assurer la gestion quotidienne de l’Espace CNM, la coordination des événements s’y déroulant, le développement de la clientèle locative, ainsi qu’un appui aux activités administratives et événementielles de l’Adisq. Ce poste requiert un équilibre entre coordination logistique, relation avec les membres et partenaires, et soutien administratif.
Responsabilités principales
Planification et coordination des événements
Collaborer avec les équipes de l’Adisq et du CNM pour planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des activités organisées dans l’Espace CNM.
Être la personne-ressource pour les membres, partenaires ou tiers souhaitant organiser un événement (accueil, logistique, coordination technique, etc.).
Assurer la conformité des événements aux politiques internes, aux règles de sécurité et aux exigences techniques du lieu.
Soutenir l’équipe de la vie associative dans la coordination des divers événements de l’Adisq (assemblées, formations, activités professionnelles, etc.).
Développement de la clientèle locative
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de promotion du lieu auprès d’organisations culturelles, de partenaires corporatifs et d’acteurs de l’industrie musicale.
Gérer les demandes de location, produire les offres de service, contrats, facturation et suivis administratifs.
Maintenir à jour les outils de suivi des locations et contribuer aux bilans de performance du lieu.
Tâches administratives liées à l’Adisq
Effectuer les approvisionnements pour l’Espace CNM et pour les bureaux de l’Adisq (fournitures, consommables, etc.).
Assurer la gestion logistique de certains services partagés : accueil, réservations internes, coordination de fournisseurs.
Soutenir les activités quotidiennes de la vie associative selon les besoins.
Opérations et collaboration
Superviser les opérations quotidiennes du lieu en collaboration avec l’équipe technique et les ressources externes (entretien, sécurité, etc.).
Collaborer étroitement avec l’équipe du CNM, basée à Calgary, et participer à des rencontres de coordination en anglais au besoin.
Veiller au bon fonctionnement général du lieu et à la satisfaction des parties prenantes internes et externes.
Profil recherché
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience pertinente en coordination d’événements, en gestion de lieux culturels ou en soutien administratif et logistique.
Formation : Diplôme en gestion d’événements, administration, communication, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
Compétences :
Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à travailler en équipe.
Aptitudes marquées en service à la clientèle et en développement de relations d’affaires.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et de logiciels de gestion d’événements, un atout.
Aptitude reconnue à rédiger avec rigueur, clarté et sans fautes en français et en anglais, dans un cadre professionnel.
Nous offrons
L’opportunité de contribuer à un projet structurant pour le secteur musical québécois.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au sein d’une équipe engagée.
Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
Une rémunération selon l’expérience.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à info@adisq.com avant le vendredi 5 septembre, 16h.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/86822/coordonnateurtrice-aux-evenements
About ADISQ
L'ADISQ travaille à l'épanouissement d'une production musicale indépendante, forte et innovatrice.
Fondée en 1978 pour défendre les intérêts de ses membres et favoriser le développement de l'industrie de la musique au Québec, l'Association québécoise de l'industrie du disque, du spectacle et de la vidéo (ADISQ) est une association professionnelle sans but lucratif.
Historiquement, son premier mandat a consisté essentiellement à produire deux activités majeures de promotion collective pour l'industrie québécoise de la musique : d'abord l'organisation d'un stand collectif et la coordination de la participation de ses membres au MIDEM, la vaste foire internationale qui se tient à Cannes chaque année ; ensuite, la production, dès 1979, d'un gala annuel visant à récompenser les artistes, artisans et professionnels de l'industrie québécoise de la musique.
Aujourd'hui, le mandat de l'ADISQ va au-delà de la seule promotion collective sur les marchés domestique et international. L'association effectue des représentations auprès des pouvoirs publics sur les questions concernant les politiques générales de l'industrie du disque, du spectacle et de la vidéo, le financement de cette industrie, la défense des droits des producteurs et la réglementation du système canadien de la radiodiffusion et des télécommunications. Elle procède également à des négociations et à la gestion d'ententes collectives avec les associations d'artistes reconnues et offre un programme de formation continue à l'intention des professionnels. Finalement, elle organise de nombreuses activités de promotion collective du disque, du spectacle et de la vidéo.
Top Benefits
About the role
Type de poste : Contrat d’un an, renouvelable
Entrée en fonction : À déterminer
Horaire : Temps plein, en présence avec télétravail occasionnel. Horaire flexible selon les besoins.
Supérieur.e immédiat.e : Direction de la vie associative de l’Adisq, en collaboration avec l’équipe du CNM.
L’Adisq, en partenariat avec le Centre national de la musique (CNM), a récemment inauguré un lieu de diffusion unique au cœur de Montréal : l’Espace CNM, un espace de 100 places destiné à accueillir des vitrines musicales, des lancements, des rencontres professionnelles et des événements destinés aux membres de l’Adisq. L’espace est également disponible à la location pour des tiers, offrant des opportunités de revenus autonomes, et accueille ponctuellement des activités du CNM.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux événements dynamique, rigoureux.se et bilingue pour assurer la gestion quotidienne de l’Espace CNM, la coordination des événements s’y déroulant, le développement de la clientèle locative, ainsi qu’un appui aux activités administratives et événementielles de l’Adisq. Ce poste requiert un équilibre entre coordination logistique, relation avec les membres et partenaires, et soutien administratif.
Responsabilités principales
Planification et coordination des événements
Collaborer avec les équipes de l’Adisq et du CNM pour planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des activités organisées dans l’Espace CNM.
Être la personne-ressource pour les membres, partenaires ou tiers souhaitant organiser un événement (accueil, logistique, coordination technique, etc.).
Assurer la conformité des événements aux politiques internes, aux règles de sécurité et aux exigences techniques du lieu.
Soutenir l’équipe de la vie associative dans la coordination des divers événements de l’Adisq (assemblées, formations, activités professionnelles, etc.).
Développement de la clientèle locative
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de promotion du lieu auprès d’organisations culturelles, de partenaires corporatifs et d’acteurs de l’industrie musicale.
Gérer les demandes de location, produire les offres de service, contrats, facturation et suivis administratifs.
Maintenir à jour les outils de suivi des locations et contribuer aux bilans de performance du lieu.
Tâches administratives liées à l’Adisq
Effectuer les approvisionnements pour l’Espace CNM et pour les bureaux de l’Adisq (fournitures, consommables, etc.).
Assurer la gestion logistique de certains services partagés : accueil, réservations internes, coordination de fournisseurs.
Soutenir les activités quotidiennes de la vie associative selon les besoins.
Opérations et collaboration
Superviser les opérations quotidiennes du lieu en collaboration avec l’équipe technique et les ressources externes (entretien, sécurité, etc.).
Collaborer étroitement avec l’équipe du CNM, basée à Calgary, et participer à des rencontres de coordination en anglais au besoin.
Veiller au bon fonctionnement général du lieu et à la satisfaction des parties prenantes internes et externes.
Profil recherché
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience pertinente en coordination d’événements, en gestion de lieux culturels ou en soutien administratif et logistique.
Formation : Diplôme en gestion d’événements, administration, communication, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
Compétences :
Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à travailler en équipe.
Aptitudes marquées en service à la clientèle et en développement de relations d’affaires.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et de logiciels de gestion d’événements, un atout.
Aptitude reconnue à rédiger avec rigueur, clarté et sans fautes en français et en anglais, dans un cadre professionnel.
Nous offrons
L’opportunité de contribuer à un projet structurant pour le secteur musical québécois.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au sein d’une équipe engagée.
Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
Une rémunération selon l’expérience.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à info@adisq.com avant le vendredi 5 septembre, 16h.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/86822/coordonnateurtrice-aux-evenements
About ADISQ
L'ADISQ travaille à l'épanouissement d'une production musicale indépendante, forte et innovatrice.
Fondée en 1978 pour défendre les intérêts de ses membres et favoriser le développement de l'industrie de la musique au Québec, l'Association québécoise de l'industrie du disque, du spectacle et de la vidéo (ADISQ) est une association professionnelle sans but lucratif.
Historiquement, son premier mandat a consisté essentiellement à produire deux activités majeures de promotion collective pour l'industrie québécoise de la musique : d'abord l'organisation d'un stand collectif et la coordination de la participation de ses membres au MIDEM, la vaste foire internationale qui se tient à Cannes chaque année ; ensuite, la production, dès 1979, d'un gala annuel visant à récompenser les artistes, artisans et professionnels de l'industrie québécoise de la musique.
Aujourd'hui, le mandat de l'ADISQ va au-delà de la seule promotion collective sur les marchés domestique et international. L'association effectue des représentations auprès des pouvoirs publics sur les questions concernant les politiques générales de l'industrie du disque, du spectacle et de la vidéo, le financement de cette industrie, la défense des droits des producteurs et la réglementation du système canadien de la radiodiffusion et des télécommunications. Elle procède également à des négociations et à la gestion d'ententes collectives avec les associations d'artistes reconnues et offre un programme de formation continue à l'intention des professionnels. Finalement, elle organise de nombreuses activités de promotion collective du disque, du spectacle et de la vidéo.