About the role
Immigrant Québec1 day ago
Longueuil, Quebec
Senior Level
contract
About the role
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.
Présentation Du Poste
- Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes;
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir;
- Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
- Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi aux personnes appropriées en l’absence des directeurs principaux;
- Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
- Rédiger la correspondance et voir à sa traduction au besoin;
- Planifier, exécuter des projets spéciaux, gérer la logistique des visites client et les voyages d’affaires;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).
Profil Recherché
- DEC en bureautique avec 5 à 7 ans d’expérience;
- Expérience en grande entreprise (préférablement);
- Bilinguisme (français et anglais);
- Excellente communication verbale et écrite;
- Adaptabilité et flexibilité;
- Bon sens de l’organisation et de l’initiative;
- Grand souci du détail;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
- Domaine d'études : Administration, Administration Internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autre.
About Immigrant Québec
11-50
Immigrant Québec est le premier média d'information spécialisé sur l'immigration au Québec.
Depuis plus de 15 ans, nous produisons des contenus éditoriaux, des expériences digitales et des événements d’envergure qui aident les personnes immigrantes à faire des choix éclairés dans leur processus d’immigration et d’intégration.
À l’échelle de la province, nous fédérons les communautés immigrantes et les acteurs publics et privés concernés par l’immigration dans une démarche constructive de « travailler ensemble » pour un Québec plus prospère et plus inclusif.
Nous gérons des grands projets qui mobilisent notre écosystème pour soutenir les politiques fédérales et provinciales en réponse aux enjeux d’immigration au Québec.
Ensemble, nous assurons le succès des personnes immigrantes et l’avenir du Québec.
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À l’échelle de la province, nous fédérons les communautés immigrantes et les acteurs publics et privés concernés par l’immigration dans une démarche constructive de « travailler ensemble » pour un Québec plus prospère et plus inclusif.
Nous gérons des grands projets qui mobilisent notre écosystème pour soutenir les politiques fédérales et provinciales en réponse aux enjeux d’immigration au Québec.
Ensemble, nous assurons le succès des personnes immigrantes et l’avenir du Québec.
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- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir;
- Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
- Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi aux personnes appropriées en l’absence des directeurs principaux;
- Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
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- Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).
Profil Recherché
- DEC en bureautique avec 5 à 7 ans d’expérience;
- Expérience en grande entreprise (préférablement);
- Bilinguisme (français et anglais);
- Excellente communication verbale et écrite;
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- Bon sens de l’organisation et de l’initiative;
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Ensemble, nous assurons le succès des personnes immigrantes et l’avenir du Québec.