Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.

Nous recherchons actuellement un coordonnateur technique qui jouera un rôle clé pour assurer l’efficacité du département d’ingénierie. Le candidat sélectionné fournira un soutien essentiel dans l’identification, la préparation et la répartition de nouvelles tâches, telles que de nouvelles commandes, aux différents groupes d’ingénierie. Ce poste garantit que les flux de travail, l’attribution des tâches et la coordination des ressources soutiennent efficacement les activités d’ingénierie, les priorités opérationnelles et les exigences d’exécution des projets de Velan.

#Ce que nous offrons

En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :

• Salaire et bonification compétitifs
• Programme d’assurances généreux
• Service de télémédecine accessible 24/7
• Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite
• Politique de vacances concurrentielle
• Congé payé pendant les Fêtes
• Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
• Contribution au remboursement des frais de scolarité
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
• Stationnement gratuit sur place
• Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
• Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel

#Responsabilités

• Gérez la boîte email Velan Project Engineering, conçue spécifiquement pour transmettre tous les documents d'ingénierie au client et recevoir tous les documents retournés des clients

• Fournir un support avec la base de données Velan Data Management (VDM), notamment par, mais sans s'y limiter :

  • Réception quotidienne des commandes, gestion de la mise en place initiale de toutes les nouvelles commandes en attribuant les tâches aux parties prenantes internes et externes appropriées
  • Publication des documents
  • Création d'objets maîtres
  • Examiner et interpréter les commentaires des clients de retour et saisir tous les statuts individuels de dessins/documents avant de les organiser et de les archiver dans le serveur central d'ingénierie

• Coordonner le travail avec le personnel d'ingénierie projet assigné, veiller à ce qu'ils reçoivent tous les commentaires clients lorsque des révisions de dessin/rapport sont requises et confirmer le statut approprié

• Mettre en place et maintenir les dossiers de formation obligatoires du personnel conformément à notre manuel QA afin de répondre aux audits externes et internes ; soyez conscient des exigences pour les audits d'ingénierie

• Coordonner avec le personnel d'ingénierie projet pour maintenir et remplir les ordres de modification des ingénieurs (ECO)

• Coordonner le travail après la réception des documents de commande des actionneurs du groupe Applications en examinant et déterminant le type, la taille et la distribution du produit au groupe de conception détaillée approprié et en assurant la liaison avec le personnel d'ingénierie projet

• Recevoir tous les COSINs (originaux et révisions) destinés à l'ingénierie (comprenant les spécifications clients, fiches techniques, etc.) et les classer dans les dossiers d'ingénierie appropriés avant de coordonner le transfert d'informations avec le personnel d'ingénierie projet assigné

• Assurer la liaison entre le VPM et les clients concernant l'état des plans et rapports d'ingénierie, suivre de près les clients concernant les approbations des documents d'ingénierie

• Agir comme principal contact pour les demandes internes et externes de dessins et rapports d'ingénierie

• Capable de communiquer avec les clients concernant la documentation liée à l'ingénierie

• Après examen par le responsable de l'ingénierie de projet, attribuez toutes les commandes d'ingénierie pour les usines nord-américaines, la Corée, le Portugal, la Chine et l'Allemagne

• Créer et maintenir des fichiers d'ingénierie de projet sur le serveur central

• Gérer et exécuter les transactions d'ingénierie sur des ordres spécifiques nécessitant des plans génériques.

• Coordonnez avec le personnel de contrôle qualité lorsque la documentation technique requise est requise pour permettre les expéditions

• Contrôlez la documentation de tous les rapports de conception/sismiques en veillant à ce que toutes les informations requises soient enregistrées dans la base de données VDM, que les transmissions soient effectuées et transmises aux clients externes. Saisissez tous les statuts à la réception des rapports des clients, informez l'Analytique si des révisions sont nécessaires.

• Maintenir les ECO pour l'analyse

• Assurez-vous que les certificats de conformité et les déclarations de qualification environnementale sont officiellement signés par un ingénieur certifié, documentés et transmis à la partie requérante

• Apporter un soutien au Vice-Président de l'Ingénierie et aux groupes d'ingénierie, notamment par, mais sans s'y limiter :

  • Organisation de réunions, de voyages et de certains événements
  • Capable de rédiger et d'émettre de manière indépendante des messages départementaux à la demande du vice-président.
  • Aide pour rédiger, traduire et distribuer les procédures du département d'ingénierie (EI, EP, EWI, etc.)
  • Transmission des rapports de recherche et développement au client, maintien de son statut dans le système et garantie que des copies des rapports sont disponibles en archives et pour consultation.

• Commander et entretenir les fournitures de bureau d'ingénierie

#Profil recherché

• DEC en administration, automatisation de bureau, Technique de la documentation, gestion de l'information ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d'ingénierie. L'expérience en génie mécanique est un atout
• Solide connaissance du cycle de vie des documents d'ingénierie
• Expérience avec les bases de données PLM et les systèmes ERP
• Bonne compréhension du flux d'informations entre la commande et la livraison
• Un haut degré de maturité et de discernement dans la gestion des informations confidentielles
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à faire plusieurs choses à la fois et à prioriser le travail
• Solides compétences organisationnelles et de planification
• Compétence en MS Office ; connaissances de MS SharePoint
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous!