Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Construction. Siège social. Budget géré: 500 001 $ - 1 500 000 $. Tâches: Coordonner les services administratifs. Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs. Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Recueillir et noter les coûts de services et administratifs. Aider à la préparation du budget annuel. Effectuer des recherches. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives. Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures. Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs. Gérer le savoir. Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers. Gérer des événements. Organiser et tenir un inventaire à jour. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. MS Outlook. MS Project. Quick Books. Média sociaux. Base de données. Système de gestion de l'information. MS Access. MS Excel. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Google Drive. Logiciel de comptabilité. Courrier électronique. Sûreté et sécurité: Cautionnable. Information de transport et de voyage: Disposé à voyager à l'occasion. Frais de déplacements payés par l'employeur. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Précis. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Valeurs et éthique. Gestion du temps. Esprit d'initiative. Créativité. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Options de conditions d'emploi: Soir. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Matin. À déterminer. Jour. Fin de semaine. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance de groupe. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Autres avantages. Occasions de développement de l'esprit d'équipe.