L'emploi d'une secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Accueillir les étudiants, fixer les rendez-vous et faire le suivi des dossiers;
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers conformément aux politiques et procédures établies;

Accueillir les enseignants, traiter leurs demandes en lien avec la passation des examens;

• Organiser la passation des examens;
• Surveiller les examens et les opérations qui en découlent;
• Préparer la journée de rédaction en français et celle de l'épreuve uniforme de français pour les étudiants ayant des mesures particulières;
• Collaborer aux activités majeures du service en effectuant des tâches en lien avec ses compétences;
• Suivre et tenir à jour le dossier des preneurs de notes;
• Communiquer et collaborer avec le personnel enseignant en tout temps;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

et

Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Profil recherché :

L’équipe en place étant composée de peu de personnes, la personne retenue doit être ouverte à :

• travailler en étroite collaboration avec ses coéquipiers;

• avoir un bon sens de l’organisation;

• avoir une bonne capacité d’adaptation;

• se montrer flexible, faire preuve d’initiative et d’ouverture;

• être également habileté à travailler de façon multi tâches et avoir une bonne gestion du stress.

Avoir de l’expérience auprès des services adaptés serait un atout.

Tests requis :

Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques :

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL :
Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.