Gestionnaire Immobilier
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50013276 /
Département: Opérations - SGW 1
Niveau: GR16
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $122 497,00 - $142 084,00 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC
Date limite de candidature: le 7 novembre 2025
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur principal de la gestion des propriétés, travailler quotidiennement de concert avec la direction et exercer une autorité fonctionnelle sur toutes les unités de services d’exploitation de la Gestion des propriétés; collaborer avec ses collègues de la Gestion immobilière et leur communiquer les renseignements portant sur son portefeuille à des fins de formation ou de remplacement. Travailler en collaboration avec les autres gestionnaires immobiliers et les remplacer au besoin. Assurer une gestion responsable du financement, des ressources et des risques pour tous les aspects du portefeuille immobilier, notamment l’infrastructure et l’entretien différé, l’exploitation, les budgets et les services contractuels.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Gérer un portefeuille immobilier et servir une clientèle comprenant des occupants, des utilisateurs et des locataires. Interagir avec une équipe multidisciplinaire dans un milieu syndiqué et assurer un service à la clientèle optimal; appliquer les pratiques exemplaires en matière d’utilisation des ressources; établir une communication claire et efficace avec les occupants et la communauté universitaire. Travailler de concert avec ses collègues de la Gestion immobilière; planifier, assigner, revoir et évaluer les tâches; examiner les travaux terminés; coordonner les activités et respecter les normes de service afin d’offrir un environnement sécuritaire et confortable aux personnes utilisatrices.
• Recommander la prestation de services de gestion immobilière aux unités d’enseignement et d’administration concernant tous les aspects de l’entretien et de l’exploitation des bâtiments. Fournir des analyses de rentabilité et des solutions de rechange dans le cadre de divers projets et initiatives afin de répondre aux normes de service, aux exigences budgétaires et aux attentes de la clientèle.
• Fixer les buts et objectifs annuels ainsi que les normes de travail. Mettre en œuvre, exécuter et suivre des plans et des procédures de travail pour atteindre ces objectifs tout en cherchant constamment à améliorer la qualité afin d’accroître la satisfaction de la clientèle.
• Superviser, administrer et encadrer les programmes concernant l’approvisionnement, les budgets, les activités d’entretien différé et les exigences de la clientèle, en plus d’y prendre part, et recommander l’affectation des fonds en fonction des priorités établies en matière de gestion des propriétés; assurer l’utilisation efficace des ressources.
• Gérer les répercussions des projets d’entretien et de rénovation des immeubles; procéder à la mise en service en assurant une intégration harmonieuse des activités d’exploitation immobilière. Collaborer avec le Service de gestion des projets et d’autres unités du Service de gestion immobilière afin de superviser l’intégration des projets et des espaces nouvellement rénovés. Surveiller tous les projets relevant de son portefeuille afin d’assurer l’efficacité des activités d’exploitation; recommander des stratégies visant à réduire les répercussions sur les occupants et agir en qualité de propriétaire.
• Administrer et suivre divers contrats de service; superviser la surveillance de l’équipement technique (p. ex., extincteurs, systèmes de protection et ascenseurs) afin d’assurer leur conformité aux exigences du code du bâtiment ainsi qu’aux normes de santé et de sécurité au travail. Négocier la portée et le calendrier des travaux de réparation demandés par des organes externes tels que la Régie du bâtiment et la CNESST ainsi que le Service de santé, sécurité et environnement de l’Université et les services d’incendie municipaux; s’assurer que le travail entrepris est adéquatement réalisé.
• Faire des recommandations sur les projets d’entretien et de construction ainsi que sur les actions à entreprendre pour résoudre des problèmes d’entretien différé. Élaborer et recommander des horaires d’entretien systématique et préventif des infrastructures et du matériel. Proposer des stratégies de communication efficaces pour conseiller la clientèle et les partenaires quant aux plans et aux projets.
• Siéger à plusieurs comités universitaires tels que le comité consultatif central de santé et de sécurité au travail et le comité des relations de travail; participer aux conseils facultaires et à divers groupes de travail spéciaux. Représenter la directrice principale ou le directeur principal au sein de comités particuliers.
• Dresser des plans pour prévenir les catastrophes et se préparer aux urgences afin d’assurer la continuité des activités, et gérer les interventions d’urgence en ce qui concerne les installations de l’Université. Faire partie de l’équipe de gestion des mesures d’urgence de l’Université.
• En tant que membre de l’équipe d’intervention d’urgence, être disponible en tout temps.
• S’acquitter d’autres tâches, à la demande de la directrice principale ou du directeur principal.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat, de préférence en génie, avec spécialisation en génie mécanique, civil, électrique, du bâtiment ou industriel, ou dans un domaine lié aux principales responsabilités; de quatre à sept ans d’expérience en gestion de propriétés ou en gestion immobilière, dont au moins deux dans un rôle de supervision et deux ans d’expérience en entretien préventif et correctif ainsi qu’en gestion des demandes d’utilisateurs dans un service de gestion.
• Certificat de l’Association des propriétaires et administrateurs d’immeubles ou en gestion des installations ou des biens immobiliers est un atout.
• Permis d’exercice, en état de validité, de l’Ordre des ingénieurs du Québec est un atout.
• Agrément LEAN, Six Sigma ou l’équivalent est souhaitable.
• Expérience de l’optimisation des processus, des flux de travail ou des équipes par la mise en œuvre de pratiques exemplaires dans un environnement Agile ou Lean. Expérience solide en matière de gestion du changement et de remise en question du statu quo.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit afin de communiquer clairement et efficacement; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Capacité démontrée à gérer et à superviser en appliquant des pratiques et des principes éprouvés, dans un milieu syndiqué.
• Capacité manifeste à gérer des budgets tout en respectant les principes d’administration éprouvés.
• Connaissance des codes du bâtiment, de prévention des incendies et de sécurité au travail.
• Compétences en gestion de projets. Excellent sens de l’organisation et des priorités, doublé d’une capacité manifeste à accomplir les tâches en respectant les budgets et les échéances.
• Très bonne connaissance des méthodes et procédures de conception, d’exploitation et d’entretien des systèmes de construction; connaissance des matériaux et du fonctionnement des appareils de CVC ainsi que des méthodes de réparation et d’entretien des immeubles.
• Bonne connaissance pratique des systèmes informatisés de gestion de la maintenance. Connaissance de base de Word (saisir des textes) et bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (formater des feuilles de calcul et traiter des formules simples pour l’établissement des budgets).
• Sens supérieur du leadership, des relations interpersonnelles et de la communication afin de mobiliser et de former de très bonnes équipes, de créer des liens officiels avec la communauté universitaire ainsi que de susciter des changements.
• Souci d’excellence dans la prestation d’un service de qualité à la clientèle interne et externe ainsi qu’aux membres du personnel de l’Université et aux organismes de réglementation.
• Disponibilité pour prolonger ses quarts de travail, y compris la nuit, les fins de semaine et pendant les congés, selon les besoins et en cas d’urgence.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Gestionnaire Immobilier
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50013276 /
Département: Opérations - SGW 1
Niveau: GR16
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $122 497,00 - $142 084,00 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC
Date limite de candidature: le 7 novembre 2025
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur principal de la gestion des propriétés, travailler quotidiennement de concert avec la direction et exercer une autorité fonctionnelle sur toutes les unités de services d’exploitation de la Gestion des propriétés; collaborer avec ses collègues de la Gestion immobilière et leur communiquer les renseignements portant sur son portefeuille à des fins de formation ou de remplacement. Travailler en collaboration avec les autres gestionnaires immobiliers et les remplacer au besoin. Assurer une gestion responsable du financement, des ressources et des risques pour tous les aspects du portefeuille immobilier, notamment l’infrastructure et l’entretien différé, l’exploitation, les budgets et les services contractuels.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Gérer un portefeuille immobilier et servir une clientèle comprenant des occupants, des utilisateurs et des locataires. Interagir avec une équipe multidisciplinaire dans un milieu syndiqué et assurer un service à la clientèle optimal; appliquer les pratiques exemplaires en matière d’utilisation des ressources; établir une communication claire et efficace avec les occupants et la communauté universitaire. Travailler de concert avec ses collègues de la Gestion immobilière; planifier, assigner, revoir et évaluer les tâches; examiner les travaux terminés; coordonner les activités et respecter les normes de service afin d’offrir un environnement sécuritaire et confortable aux personnes utilisatrices.
• Recommander la prestation de services de gestion immobilière aux unités d’enseignement et d’administration concernant tous les aspects de l’entretien et de l’exploitation des bâtiments. Fournir des analyses de rentabilité et des solutions de rechange dans le cadre de divers projets et initiatives afin de répondre aux normes de service, aux exigences budgétaires et aux attentes de la clientèle.
• Fixer les buts et objectifs annuels ainsi que les normes de travail. Mettre en œuvre, exécuter et suivre des plans et des procédures de travail pour atteindre ces objectifs tout en cherchant constamment à améliorer la qualité afin d’accroître la satisfaction de la clientèle.
• Superviser, administrer et encadrer les programmes concernant l’approvisionnement, les budgets, les activités d’entretien différé et les exigences de la clientèle, en plus d’y prendre part, et recommander l’affectation des fonds en fonction des priorités établies en matière de gestion des propriétés; assurer l’utilisation efficace des ressources.
• Gérer les répercussions des projets d’entretien et de rénovation des immeubles; procéder à la mise en service en assurant une intégration harmonieuse des activités d’exploitation immobilière. Collaborer avec le Service de gestion des projets et d’autres unités du Service de gestion immobilière afin de superviser l’intégration des projets et des espaces nouvellement rénovés. Surveiller tous les projets relevant de son portefeuille afin d’assurer l’efficacité des activités d’exploitation; recommander des stratégies visant à réduire les répercussions sur les occupants et agir en qualité de propriétaire.
• Administrer et suivre divers contrats de service; superviser la surveillance de l’équipement technique (p. ex., extincteurs, systèmes de protection et ascenseurs) afin d’assurer leur conformité aux exigences du code du bâtiment ainsi qu’aux normes de santé et de sécurité au travail. Négocier la portée et le calendrier des travaux de réparation demandés par des organes externes tels que la Régie du bâtiment et la CNESST ainsi que le Service de santé, sécurité et environnement de l’Université et les services d’incendie municipaux; s’assurer que le travail entrepris est adéquatement réalisé.
• Faire des recommandations sur les projets d’entretien et de construction ainsi que sur les actions à entreprendre pour résoudre des problèmes d’entretien différé. Élaborer et recommander des horaires d’entretien systématique et préventif des infrastructures et du matériel. Proposer des stratégies de communication efficaces pour conseiller la clientèle et les partenaires quant aux plans et aux projets.
• Siéger à plusieurs comités universitaires tels que le comité consultatif central de santé et de sécurité au travail et le comité des relations de travail; participer aux conseils facultaires et à divers groupes de travail spéciaux. Représenter la directrice principale ou le directeur principal au sein de comités particuliers.
• Dresser des plans pour prévenir les catastrophes et se préparer aux urgences afin d’assurer la continuité des activités, et gérer les interventions d’urgence en ce qui concerne les installations de l’Université. Faire partie de l’équipe de gestion des mesures d’urgence de l’Université.
• En tant que membre de l’équipe d’intervention d’urgence, être disponible en tout temps.
• S’acquitter d’autres tâches, à la demande de la directrice principale ou du directeur principal.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat, de préférence en génie, avec spécialisation en génie mécanique, civil, électrique, du bâtiment ou industriel, ou dans un domaine lié aux principales responsabilités; de quatre à sept ans d’expérience en gestion de propriétés ou en gestion immobilière, dont au moins deux dans un rôle de supervision et deux ans d’expérience en entretien préventif et correctif ainsi qu’en gestion des demandes d’utilisateurs dans un service de gestion.
• Certificat de l’Association des propriétaires et administrateurs d’immeubles ou en gestion des installations ou des biens immobiliers est un atout.
• Permis d’exercice, en état de validité, de l’Ordre des ingénieurs du Québec est un atout.
• Agrément LEAN, Six Sigma ou l’équivalent est souhaitable.
• Expérience de l’optimisation des processus, des flux de travail ou des équipes par la mise en œuvre de pratiques exemplaires dans un environnement Agile ou Lean. Expérience solide en matière de gestion du changement et de remise en question du statu quo.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit afin de communiquer clairement et efficacement; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Capacité démontrée à gérer et à superviser en appliquant des pratiques et des principes éprouvés, dans un milieu syndiqué.
• Capacité manifeste à gérer des budgets tout en respectant les principes d’administration éprouvés.
• Connaissance des codes du bâtiment, de prévention des incendies et de sécurité au travail.
• Compétences en gestion de projets. Excellent sens de l’organisation et des priorités, doublé d’une capacité manifeste à accomplir les tâches en respectant les budgets et les échéances.
• Très bonne connaissance des méthodes et procédures de conception, d’exploitation et d’entretien des systèmes de construction; connaissance des matériaux et du fonctionnement des appareils de CVC ainsi que des méthodes de réparation et d’entretien des immeubles.
• Bonne connaissance pratique des systèmes informatisés de gestion de la maintenance. Connaissance de base de Word (saisir des textes) et bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (formater des feuilles de calcul et traiter des formules simples pour l’établissement des budgets).
• Sens supérieur du leadership, des relations interpersonnelles et de la communication afin de mobiliser et de former de très bonnes équipes, de créer des liens officiels avec la communauté universitaire ainsi que de susciter des changements.
• Souci d’excellence dans la prestation d’un service de qualité à la clientèle interne et externe ainsi qu’aux membres du personnel de l’Université et aux organismes de réglementation.
• Disponibilité pour prolonger ses quarts de travail, y compris la nuit, les fins de semaine et pendant les congés, selon les besoins et en cas d’urgence.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.