Administrateur financier de la recherche de la faculté (ER)
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du gestionnaire principal, finances et planification des ressources, l'administrateur financier de la recherche de la faculté fournit un soutien continu en matière d'administration et de gestion financières pour les fonds relevant de la faculté. En tant que membre de l'équipe des services financiers de la Faculté, le titulaire du poste surveille régulièrement l'activité financière de tous les fonds et en rend compte, et veille au respect des politiques et règlements internes et externes applicables. En ce qui concerne les subventions et les contrats de recherche, les responsabilités de l'administrateur financier de la recherche de la faculté sont axées sur la gestion post-subvention et sont alignées sur les rôles et les responsabilités décrits dans la directive sur l'administration de la recherche. Le titulaire participera à la formation des clients sur les politiques et procédures liées aux finances, ainsi que sur les directives des organismes subventionnaires, et veillera à ce que les normes de conformité soient respectées.
Responsabilités principales :
- Agir en tant que principal point de contact pour les chercheurs qui ont besoin d'une aide financière/administrative pendant la gestion post-bourse de leur financement de recherche.
- Communiquer efficacement les procédures de l'Université qui s'appliquent aux fonds de recherche afin de promouvoir la conformité à tous les règlements et politiques applicables.
- Fournir une formation pertinente aux utilisateurs locaux et agir comme premier point de contact lorsqu'une collaboration est nécessaire pour déployer de nouveaux systèmes, processus ou autres outils qui faciliteront l'administration de la recherche.
- Examiner les soldes des fonds et les dates d'expiration en collaboration avec RFMS et OSR à des fins de planification et assurer la continuité / le renouvellement des fonds le cas échéant.
- Valider les dépenses pour s'assurer qu'elles sont conformes aux conditions des commanditaires et aux politiques de l'Université.
- Promouvoir de bonnes pratiques de conservation des dossiers auprès des chercheurs principaux et des administrateurs des départements afin de faciliter l'accès et la conformité aux politiques applicables en matière de conservation des documents.
- Assurer la liaison avec le SGFR pour obtenir de l'aide dans la résolution des dépassements de fonds, la présentation de rapports financiers aux commanditaires et d'autres renseignements pertinents liés aux activités du fonds de recherche.
- Aider à la correction des dépenses inadmissibles imputées aux subventions ou à d'autres fonds affectés.
- Rappeler aux chercheurs principaux les diverses échéances afin d'assurer le bon déroulement des activités de recherche et fournir des conseils quant à l'utilisation efficace et efficiente des fonds de subvention.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Connaissance de la comptabilité et de la gestion financière, et expérience de l'administration d'une variété de fonds et de la préparation de budgets détaillés. Connaissance des règlements des organismes subventionnaires et des types de fonds de McGill (ou d'une autre université), y compris l'expérience des subventions et des contrats de recherche. Orienté vers le service et doté d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Capacité avérée à communiquer efficacement et à interagir avec divers niveaux du personnel administratif et des universitaires. Maîtrise des applications informatiques, notamment les tableurs, les bases de données, les logiciels de traitement de texte, Banner FIS et les rapports Crystal. Une expérience préalable avec Workday serait un atout. Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe et à former du personnel. Succès avéré dans la facilitation et le maintien de communications solides, cohérentes et positives. Anglais et français, parlé et écrit.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 02) $55,850.00 - $65,710.00 - $75,570.00
Profil d'emploi:
MPEX-FIN1B - Comptabilité – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Finance Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-01-13
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la direction du gestionnaire principal, finances et planification des ressources, l'administrateur financier de la recherche de la faculté fournit un soutien continu en matière d'administration et de gestion financières pour les fonds relevant de la faculté. En tant que membre de l'équipe des services financiers de la Faculté, le titulaire du poste surveille régulièrement l'activité financière de tous les fonds et en rend compte, et veille au respect des politiques et règlements internes et externes applicables. En ce qui concerne les subventions et les contrats de recherche, les responsabilités de l'administrateur financier de la recherche de la faculté sont axées sur la gestion post-subvention et sont alignées sur les rôles et les responsabilités décrits dans la directive sur l'administration de la recherche. Le titulaire participera à la formation des clients sur les politiques et procédures liées aux finances, ainsi que sur les directives des organismes subventionnaires, et veillera à ce que les normes de conformité soient respectées.
Responsabilités principales :
- Agir en tant que principal point de contact pour les chercheurs qui ont besoin d'une aide financière/administrative pendant la gestion post-bourse de leur financement de recherche.
- Communiquer efficacement les procédures de l'Université qui s'appliquent aux fonds de recherche afin de promouvoir la conformité à tous les règlements et politiques applicables.
- Fournir une formation pertinente aux utilisateurs locaux et agir comme premier point de contact lorsqu'une collaboration est nécessaire pour déployer de nouveaux systèmes, processus ou autres outils qui faciliteront l'administration de la recherche.
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- Rappeler aux chercheurs principaux les diverses échéances afin d'assurer le bon déroulement des activités de recherche et fournir des conseils quant à l'utilisation efficace et efficiente des fonds de subvention.
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Connaissance de la comptabilité et de la gestion financière, et expérience de l'administration d'une variété de fonds et de la préparation de budgets détaillés. Connaissance des règlements des organismes subventionnaires et des types de fonds de McGill (ou d'une autre université), y compris l'expérience des subventions et des contrats de recherche. Orienté vers le service et doté d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Capacité avérée à communiquer efficacement et à interagir avec divers niveaux du personnel administratif et des universitaires. Maîtrise des applications informatiques, notamment les tableurs, les bases de données, les logiciels de traitement de texte, Banner FIS et les rapports Crystal. Une expérience préalable avec Workday serait un atout. Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe et à former du personnel. Succès avéré dans la facilitation et le maintien de communications solides, cohérentes et positives. Anglais et français, parlé et écrit.
Formation et expérience minimales requises :
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L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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