Titre du poste : Coordonnateur au Rx-Entrée (commis à l’inventaire)

Statut du poste: Temps plein/Permanent

Sous la supervision de : Chef d’équipe du Rx-Entrée

Département: Rx-Entrée

Division Opérationnelle: Laboratoire

Horaire : Soir (14h45 à 23h)

À propos de l’entreprise

Bienvenue chez Groupe Vision New Look Inc. (GVNL), reconnu comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. En tant que membre de notre grande famille, vous intégrez une entreprise qui met en avant des valeurs essentielles telles que la transparence, l'ambition, le respect et la responsabilisation.

Notre entreprise compte un réseau impressionnant de 490 magasins, dont 423 au Canada et 67 aux États-Unis. Depuis 2013, sous la direction de notre équipe actuelle, GVNL a connu une croissance spectaculaire,

Travailler chez nous, c'est évoluer au sein d'un leader de l'optique au Canada qui place le bien-être de ses clients et de ses employés au cœur de ses préoccupations. Notre engagement envers la satisfaction de nos clients et le bien-être de notre équipe est au centre de notre mission.

Nous sommes fiers d'entretenir une atmosphère de travail conviviale et de créer un environnement positif et stimulant. Chez GVNL, nous croyons fermement que la culture d'entreprise et l'entraide sont essentielles pour atteindre nos objectifs communs. Nous sommes plus qu'une entreprise prospère, nous sommes une communauté qui grandit ensemble.

Rejoignez-nous chez Groupe Vision New Look, où la vision va au-delà des lunettes, et ensemble, nous façonnons l'avenir de l'optique tout en mettant en avant la transparence, l'ambition, le respect, et la responsabilisation.

Sommaire du poste

Le coordonnateur devra supporter dans son travail le chef d’équipe et agir comme leader de l’équipe sur son quart de travail. Pour se faire, l’assistant chef d’équipe devra être en mesure de comprendre, exécuter et former les techniciens en poste.

Qui êtes-vous?                                                                                                                                  

Nous recherchons un candidat passionné, dynamique et proactif, capables de travailler de manière autonome tout en étant un contributeur solide au sein d'une équipe. Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs priorités simultanément, et prêt à vous adapter aux besoins de l'équipe et de l'entreprise. Votre approche du travail se caractérise par la rigueur, la discipline, et une forte orientation vers les résultats. Vous savez faire preuve de flexibilité et vous êtes toujours prêt à prendre des initiatives pour améliorer les processus.

Responsabilités

• S’assurer du bon déroulement des opérations sur le quart de soir, priorité des chariots, triage des commandes, cabarets problématiques etc. ;
• Assister le chef d’équipe dans la gestion du flux de commandes (impression, mise en commande, courriels) ;
• Assister le chef d’équipe dans les tâches suivantes : commandes de réapprovisionnement, réception des lentilles, put-away, gestion de la cage FIFO, suivi des commandes auprès des fournisseurs ainsi que des vérifications d’inventaire (cycle counts) ;
• Participer à l’inventaire annuel en décembre.
• Assister le chef d’équipe au niveau des ouvrages problématiques dans le combo;
• Prioriser les commandes urgentes et prioritaires selon l’ordre établi.
• Solutionner les problèmes opérationnels en contactant les différents acteurs lorsque nécessaire (TI, autres départements etc.)
• Remonter au chef d’équipe tout problème de comportement, de fonctionnement et/ou toute situation qui pourrait avoir des conséquences sur la productivité et le bon fonctionnement du quart de soir. 
• Respecter les mesures de santé et sécurité mise en place;
• Effectuer les activités nécessaires en respectant les politiques, les procédures de travail, la formation, les normes et les standards établis.
• Exécuter les diverses taches demandées par son chef d’équipe ou directeur.
• Assister son supérieur et ses collègues dans la réalisation de l’ensemble de leurs activités, lorsque requis.
• Effectuer toutes autres tâches connexes et dans les autres départements selon les besoins.

Compétences

• Vous aurez de l’expérience en gestion des inventaires (stocks) soit en entrepôt, soit en magasin. Une expérience équivalente pourrait être considérée sous toute réserve. 

• Comprendre l’importance des niveaux d’inventaire pour éviter les pénuries et les surplus de stock. 

• Être capable de faire des prévisions de base pour les stocks en utilisant des fichiers Excel et le LMS (laboratory management system). Être à l’aise avec les différentes formules de calcul de réapprovisionnement des stocks.

• Doit gérer la rotation des stocks, les niveaux d’inventaire, la réception et la mise en place des stocks dans les différentes locations en respectant leur ordre d’utilisation. Travailler en ‘’first in, first out’’.

• Agir en tant qu'Ambassadeur de Groupe Vision Newlook dans son attitude et ses actions.

• Capacité d’analyse et de raisonnement.

• Coopératif, motivé, discipliné, dynamique et ponctuel.

• Habileté pour le travail d’équipe.

• Facilité à communiquer, capacité de leadership, autonomie et prise d’initiative.

• Sens des priorités et sens de l’organisation.

• Disponibilité et flexibilité.

• Très à l’aise en informatique (suite Microsoft entre autres).

• Maîtrise d’Excel est nécessaire puisque ce sera un outil de travail quotidien. 

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (général) (DES) ;
• Expérience dans un centre de distribution est un atout.
• Bonne connaissance du français écrit et parlé, anglais fonctionnel.

POURQUOI NOUS?                                                                                                      

• Travailler avec des équipes motivées et passionnées ;
• Évoluez dans un cadre de travail qui valorise l’esprit de famille et un climat de collaboration positif.
• Faites partie d’une entreprise qui favorise un bon climat de travail, avec un esprit d'équipe fort et un soutien constant.
• Faire partie du premier commerce au détail optique certifié écoresponsable ;
• Avoir une assurance collective complète qui couvre, notamment, les soins dentaires ;
• Choisir à chaque année une nouvelle paire de lunettes gratuite ;
• Avoir accès à des rabais pour sa famille et ses amis ;
• Accéder à un programme de télémédecine innovateur et un PAEF plus que complet ;
• Vacances et congés de maladie payées
• Horaire de travail régulier du lundi au vendredi
• Occasions de perfectionnement professionnel 
• Stationnement sur place
• Avoir accès aux bornes de recharge pour les voitures électriques
• Accessible en transport en commun