Adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises
Top Benefits
About the role
Description de l’offre d’emploi
- Nom commercial de l'entreprise;
- Canico Gestion de bureaux d’avocats inc.
- Adresse de l'entreprise;
- 302-368 RUE Notre-Dame O Montréal (Québec) H2Y 1T9 Canada
- Titre du poste;
- Adjoint/e de direction
- Fonctions liées au poste
- Assurer un soutien administratif direct à la présidente et à la directrice des opérations.
- Coordonner l’agenda, les appels, courriels et communications internes/externes de la direction.
- Préparer, réviser et mettre en forme rapports, présentations, comptes rendus, correspondance et supports de formation.
- Effectuer la facturation de Canico et collaborer au suivi des comptes en lien avec le département de comptabilité.
- Appuyer le département de comptabilité dans diverses tâches administratives liées à la gestion financière.
- Organiser réunions et événements professionnels (logistique, notes de rencontres et suivi).
- Offrir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin.
- Proposer des initiatives pour optimiser les processus administratifs
- Gérer de l’information confidentielle avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Conditions d'emploi;
- Temps plein permanent
- Langue de travail;
- Français parlé et écrit
- Salaire :
- Salaire annuel de 66 000 $
- Lieu de travail;
- Montréal
- Avantages sociaux
- Assurances collectives selon les politiques de l’entreprise
- Compétences requises (y compris la formation et l'expérience professionnelle).
- Baccalauréat universitaire en droit / sciences juridiques obligatoire ou équivalent étranger
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Minimum 24 mois d’expérience comme adjoint/e de direction ou poste connexe
Les candidats sont invités à présenter leur CV à recrutement@canico-conseil.com en mentionnant le numéro d’annonce 0379-001. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Expérience2 à 3 ansCompétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler en équipe
Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
About Canico - Gestion de bureaux d'avocats inc.
Vous faites face à des imprévus administratifs? Votre facturation n'aboutit pas? Vous vivez une situation de crise? On vous annonce une inspection professionnelle? Vous êtes dépassé par les événements?
Voilà qui introduit bien la mission de Canico.
Intervenir auprès des cabinets pour des services-conseils, de la formation, du travail d'accompagnement ou un simple diagnostic en ce qui a trait à l'organisation de la gestion et à l'établissement de méthodes de travail.
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- Adresse de l'entreprise;
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- Titre du poste;
- Adjoint/e de direction
- Fonctions liées au poste
- Assurer un soutien administratif direct à la présidente et à la directrice des opérations.
- Coordonner l’agenda, les appels, courriels et communications internes/externes de la direction.
- Préparer, réviser et mettre en forme rapports, présentations, comptes rendus, correspondance et supports de formation.
- Effectuer la facturation de Canico et collaborer au suivi des comptes en lien avec le département de comptabilité.
- Appuyer le département de comptabilité dans diverses tâches administratives liées à la gestion financière.
- Organiser réunions et événements professionnels (logistique, notes de rencontres et suivi).
- Offrir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin.
- Proposer des initiatives pour optimiser les processus administratifs
- Gérer de l’information confidentielle avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
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- Compétences requises (y compris la formation et l'expérience professionnelle).
- Baccalauréat universitaire en droit / sciences juridiques obligatoire ou équivalent étranger
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Minimum 24 mois d’expérience comme adjoint/e de direction ou poste connexe
Les candidats sont invités à présenter leur CV à recrutement@canico-conseil.com en mentionnant le numéro d’annonce 0379-001. Seuls les candidats retenus seront contactés.
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Expérience2 à 3 ansCompétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler en équipe
Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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