Le Musée canadien de l’immigration du Quai 21 est le sixième musée national du Canada. Notre mission est de partager l’histoire de l’immigration canadienne, du passé au présent et d’un océan à l’autre. Le Musée est situé au Quai 21, dans le lieu historique national du port d’Halifax, où près d’un million d’immigrants sont arrivés au Canada entre 1928 et 1971.
Nous avons un poste à pourvoir pour la nouvelle fonction de gestionnaire des événements spéciaux et du Club du Quai 21. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent, dont les fonctions seront effectuées sur place au Musée, à Halifax, en Nouvelle-Écosse.

Nous nous engageons à disposer d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée, représentant la société canadienne. Tous les candidats qualifiés sont invités à poser leur candidature, y compris les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identité ou expression de genre, les minorités visibles, les personnes racialisées et les personnes handicapées.
Sous la responsabilité de la direction des dons annuels et planifiés, vous travaillerez avec l’équipe de développement pour accroître l’engagement des donateurs, maximiser les recettes de la collecte de fonds annuelle et atteindre les objectifs en matière de développement de fonds. La philanthropie joue un rôle essentiel dans la stabilité financière du Musée et dans l’accomplissement de sa mission. L’équipe du développement doit collecter environ 1,5 M$ par an pour aider à financer la programmation publique et éducative du Musée, ses expositions et l’accès à sa collection. Vous serez responsable de la gestion des collectes de fonds de la série Canadien fascinant, des événements de sensibilisation et du cercle de donateurs du Club du Quai 21.

Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de développement afin d’accroître l’engagement des donateurs et de soutenir la mise en œuvre du plan stratégique du Musée et des objectifs de l’entreprise en ce qui concerne le développement des fonds. Fonctions essentielles du poste****Gestion des événements spéciaux

• Gérer la planification et l’exécution des dîners de collecte de fonds de la série Canadien fascinant à Halifax et à Toronto, des événements de sensibilisation à Toronto et à Montréal, ainsi que des événements de culture et d’intendance du Club du Quai 21.
• Réaliser les objectifs de commandite d’événements et de mécénat par la recherche, l’identification, la culture, la sollicitation, la gestion et la reconnaissance des donateurs.
• Recruter, gérer et entretenir de solides relations avec les bénévoles pour présider et siéger aux comités de la série Canadien fascinant et du Club du Quai 21.
• Préparer des propositions de commandite d’événements spéciaux, des lettres de demande, des invitations et d’autres documents et communications de sollicitation et d’intendance.
• Identifier et mettre en œuvre les avantages des commandites.
• Établir de solides relations de travail avec les partenaires d’événement qui contribuent à la réussite de tous les événements.
• Évaluer les ressources nécessaires à l’organisation d’événements spéciaux et déterminer les fournisseurs internes et externes les plus appropriés.
• Veiller à ce que les événements respectent toutes les règles protocolaires nécessaires, les obligations de la Loi sur les langues officielles et les autres normes du gouvernement fédéral.

Club du Quai 21 et relations avec les donateurs

• Gérer le programme de donateurs de niveau intermédiaire du Club du Quai 21 et les activités connexes afin d’en assurer le succès et d’atteindre les objectifs de développement des fonds par la recherche, l’identification, l’entretien, la sollicitation, la gestion et la reconnaissance des donateurs.
• Préparer les appels de fonds pour le Club du Quai 21, les invitations spéciales, les rapports d’impact, les mises à jour et d’autres documents et communications relatifs à la sollicitation, à la culture et à l’intendance.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de développement afin de maximiser les recettes annuelles de la collecte de fonds, d’accroître l’engagement des donateurs et de faire progresser les clients des événements, les commanditaires et les donateurs du Club du Quai 21 vers le haut de la pyramide des donateurs, le cas échéant.

Marketing et promotion

• Consulter l’équipe des relations externes et collaborer avec elle afin de mettre au point du matériel et des communications pour les événements spéciaux et la collecte de fonds du Club du Quai 21, ainsi que du contenu numérique, le cas échéant.
• Sensibiliser le personnel, les bénévoles et les principales parties prenantes quant aux événements spéciaux de collecte de fonds et au Club du Quai 21 pour favoriser une culture de la philanthropie.

Administration

• Participer à la planification du budget annuel de la collecte de fonds et à la préparation des rapports trimestriels.

• Préparer et gérer les budgets des événements spéciaux et du Club du Quai 21, produire les rapports et les mises à jour nécessaires et veiller à ce que les devis/factures de dépenses soient soumis à l’autorisation dans les délais impartis.

• Gérer les dossiers de dons des événements spéciaux et du Club du Quai 21 dans Blackbaud NXT.

• Veiller à ce que les parties prenantes des événements spéciaux et les membres du Club du Quai 21 soient ajoutés à la liste d’invitation maîtresse du Musée.

• Veiller à ce que le Musée rende pleinement compte des fonds qu’il recueille et que les dépenses soient conformes aux normes et pratiques du secteur.

Gestion des risques

• Comprendre et limiter les éléments clés du profil de risque du Musée.
• Maintient un haut niveau de discrétion et assure la protection des renseignements personnels des donateurs contre l’utilisation et la divulgation non autorisées.
• Signaler les risques à la direction des dons annuels et des dons planifiés.

Formation, connaissances et expérience****Compétences et qualifications – Obligatoire

• Formation post-secondaire dans un domaine connexe
• 5 ans ou plus d’expérience dans la collecte de fonds et les relations avec les donateurs
• Expérience avérée en matière d’événements spéciaux ou de clubs de donateurs
• Expérience avérée dans la gestion, la motivation et l’encadrement des bénévoles et des comités.
• Expérience confirmée dans la préparation et la mise en œuvre de demandes de soutien réussies, de préférence des propositions de commandite avec différents niveaux de soutien et d’avantages.
• Connaissance de la pyramide des donateurs et des différentes étapes de l’engagement des donateurs, des dons ponctuels aux dons planifiés.
• Expérience avérée dans l’établissement de relations solides avec le personnel, les bénévoles et les donateurs.
• Expérience avérée de l’équilibre entre plusieurs événements simultanés.
• Solides compétences en matière de gestion de projets, y compris la capacité à planifier, à fixer des objectifs de collecte de fonds et à mettre en place un système interne pour respecter les délais, les budgets, les étapes, le suivi, la surveillance et la communication des progrès.
• Connaissance de la planification budgétaire et de la gestion financière.
• Attitude flexible et expérience avérée en travail autonome.
• Connaissance des règles et réglementations de l’ARC en matière de collecte de fonds
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Blackbaud NXT ou d’un logiciel similaire de comptabilité des fonds.

Compétences et qualifications - Souhaitable

• Expérience du travail dans un environnement multipartite privé/public complexe et à rythme soutenu
• La capacité de communiquer dans les deux langues officielles, à l’oral comme à l’écrit, est un atout.
• Titre CFRE ou équivalent
• Un lien avec l’immigration et une appréciation des contributions des nouveaux arrivants à la culture, à l’économie et au mode de vie de notre pays.

Aptitudes

• Accent sur le client - connaissances et capacité d’offrir un haut niveau de service, à la fois aux clients internes et externes, menant ainsi à une haute satisfaction des visiteurs et à la création de relations établies.

• Communication - solides compétences en matière de communication interpersonnelle, écrite et orale

• Résolution de problèmes - connaissance des techniques de résolution de problèmes et de prise de décision, de même qu’une capacité à générer des solutions et à choisir une façon de procéder.

• Souplesse - connaissance et capacité de gérer efficacement son propre comportement et d’affecter positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d’incertitude.

• Intégrité et fiabilité - capacité à fonctionner avec un grand niveau d’honnêteté et d’ouverture, de façon à gagner le respect et la confiance des collègues et clients.

• Gestion de la vision et de la raison d’être - faire part d’une vision inspirante et optimiste du futur, afin que les autres soient motivés à partager cette vision.

• Planification et organisation - grand sens de l’organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et de se concentrer sur les priorités, avec un excellent sens du détail pour gérer efficacement les ressources et éliminer les obstacles afin d’atteindre les objectifs.

• Développement des bénévoles - bon travail avec les bénévoles pour comprendre et établir des objectifs de bénévolat

• Motivation - encourager les autres à faire de leur mieux par l’entremise d’émancipation, de récompenses et de reconnaissance, de délégation, de création d’un environnement de travail sain, et de formation d’équipes fortes.

• Impact et influence - capacité à assumer le leadership, même dans les situations difficiles ou délicates, assurer la direction et affecter le comportement des autres positivement.

Conditions de travail et exigences physiques

• Le travail a lieu dans un environnement de bureau.
• Le ou la titulaire doit être disponible pour travailler selon des horaires irréguliers, selon les besoins.
• Des déplacements limités pourraient être nécessaires.

La fourchette de salaire pour ce poste est la suivante : 62 339 $ à 81 042 $
La rémunération de ce poste est proportionnelle à l’expérience et comprend un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris le régime de retraite de la fonction publique.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation. Nous nous engageons à disposer d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée, représentant la société canadienne. Tous les candidats qualifiés sont invités à poser leur candidature, y compris les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identité ou expression de genre, les minorités visibles, les personnes racialisées et les personnes handicapées. Le Musée s’engage à développer des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles. D’autres méthodes d’outils de sélection ou des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande. Pour plus d’information sur le Musée, veuillez consulter le site https://quai21.ca.