Administrateur(Administratrice)de stages
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Relevant du gestionnaire des stages et des affaires des étudiants, le candidat retenu sera responsable de l'élaboration et du développement des processus liés aux stages, des programmes et des projets spéciaux pour le Bureau des stages et des affaires des étudiants (ISA) de la Faculté des sciences de l'éducation, ainsi que des services aux étudiants pour les stages, y compris les conseils, les dossiers des étudiants et l'inscription.
Responsabilités principales :
Administrer, analyser, superviser et gérer les activités, les services, les programmes et les affaires des étudiants pour les stages pratiques et les stages supervisés par le Bureau des stages et des affairs des étudiants. Les fonctions typiques comprennent :
- Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes administratifs à l'appui des opérations de stages de l'ISA.
- S'assurer que les étudiants, les superviseurs, les écoles/sites d'accueil des stages et les parties gouvernementales reçoivent les informations et les directives appropriées. Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec l'administration des écoles/sites d'accueil en identifiant les besoins et en fournissant un soutien. Assurer la liaison avec les représentants du gouvernement si nécessaire.
- S'assurer que les pratiques de stage des étudiants en enseignement sont conformes aux directives et politiques de l'ISA, de l'université et du gouvernement.
- Rencontrer les étudiants pour examiner leurs dossiers et leurs besoins en matière de stage, y compris les plans d'adaptation élaborés conjointement avec le Bureau des étudiants handicapés ; fournir des conseils personnalisés aux étudiants en fonction de leur contexte spécifique.
- Traiter les problèmes soulevés par les étudiants, les superviseurs et les écoles/sites d'accueil des stages (par exemple, les incidents survenus pendant le stage).
- Développer, superviser et organiser des événements et des formations liés aux stages pour les étudiants et les superviseurs.
- Superviser la promotion et l'administration des prix pour les étudiants liés aux stages.
- Compiler les statistiques et les données relatives aux stages pour les inclure dans les rapports internes et externes des écoles et des commissions scolaires, y compris les rapports officiels du gouvernement.
- Représenter l'ISA et fournir une expertise en matière de stages lors de réunions et de groupes de travail internes et externes.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés aux stages et aux affaires des étudiants. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Si nécessaire, fournir un soutien à l'administrateur des affaires des étudiants dans la gestion de ses projets et fonctions.
- Superviser et encadrer le travail du personnel de soutien, y compris les employés occasionnels. Aider les employés dans leur formation et leur développement professionnel continu.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Expérience et connaissance avérées de l'enseignement de premier et de deuxième cycle à McGill. Connaissance détaillée du système scolaire québécois et expérience des travaux pratiques et des stages pour les étudiants. Professionnalisme démontré dans les relations avec le personnel de tous les niveaux, les étudiants, les agences, le gouvernement et le public. Aptitudes démontrées en matière d'organisation, de communication, de relations interpersonnelles et de leadership. Capacité avérée à travailler de manière autonome pour résoudre des problèmes et gérer des projets multiples. Jugement sain et capacité à bien travailler sous pression et à respecter des délais stricts. Capacité avérée à prendre des initiatives. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant la suite Microsoft Office, Adobe et d'autres logiciels ; connaissance approfondie du système d'information sur les étudiants de McGill (Banner/Minerva). La connaissance du système de gestion de l'enseignement aux étudiants (STEPS) de McGill est un atout. Anglais et Français, parlé et écrit.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF1B - Services aux étudiants – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Manager Internships and Student Affairs
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-01-27
Date limite pour postuler :
2026-02-16
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Résumé du poste :
Relevant du gestionnaire des stages et des affaires des étudiants, le candidat retenu sera responsable de l'élaboration et du développement des processus liés aux stages, des programmes et des projets spéciaux pour le Bureau des stages et des affaires des étudiants (ISA) de la Faculté des sciences de l'éducation, ainsi que des services aux étudiants pour les stages, y compris les conseils, les dossiers des étudiants et l'inscription.
Responsabilités principales :
Administrer, analyser, superviser et gérer les activités, les services, les programmes et les affaires des étudiants pour les stages pratiques et les stages supervisés par le Bureau des stages et des affairs des étudiants. Les fonctions typiques comprennent :
- Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes administratifs à l'appui des opérations de stages de l'ISA.
- S'assurer que les étudiants, les superviseurs, les écoles/sites d'accueil des stages et les parties gouvernementales reçoivent les informations et les directives appropriées. Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec l'administration des écoles/sites d'accueil en identifiant les besoins et en fournissant un soutien. Assurer la liaison avec les représentants du gouvernement si nécessaire.
- S'assurer que les pratiques de stage des étudiants en enseignement sont conformes aux directives et politiques de l'ISA, de l'université et du gouvernement.
- Rencontrer les étudiants pour examiner leurs dossiers et leurs besoins en matière de stage, y compris les plans d'adaptation élaborés conjointement avec le Bureau des étudiants handicapés ; fournir des conseils personnalisés aux étudiants en fonction de leur contexte spécifique.
- Traiter les problèmes soulevés par les étudiants, les superviseurs et les écoles/sites d'accueil des stages (par exemple, les incidents survenus pendant le stage).
- Développer, superviser et organiser des événements et des formations liés aux stages pour les étudiants et les superviseurs.
- Superviser la promotion et l'administration des prix pour les étudiants liés aux stages.
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- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés aux stages et aux affaires des étudiants. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Si nécessaire, fournir un soutien à l'administrateur des affaires des étudiants dans la gestion de ses projets et fonctions.
- Superviser et encadrer le travail du personnel de soutien, y compris les employés occasionnels. Aider les employés dans leur formation et leur développement professionnel continu.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Expérience et connaissance avérées de l'enseignement de premier et de deuxième cycle à McGill. Connaissance détaillée du système scolaire québécois et expérience des travaux pratiques et des stages pour les étudiants. Professionnalisme démontré dans les relations avec le personnel de tous les niveaux, les étudiants, les agences, le gouvernement et le public. Aptitudes démontrées en matière d'organisation, de communication, de relations interpersonnelles et de leadership. Capacité avérée à travailler de manière autonome pour résoudre des problèmes et gérer des projets multiples. Jugement sain et capacité à bien travailler sous pression et à respecter des délais stricts. Capacité avérée à prendre des initiatives. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant la suite Microsoft Office, Adobe et d'autres logiciels ; connaissance approfondie du système d'information sur les étudiants de McGill (Banner/Minerva). La connaissance du système de gestion de l'enseignement aux étudiants (STEPS) de McGill est un atout. Anglais et Français, parlé et écrit.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF1B - Services aux étudiants – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Manager Internships and Student Affairs
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-01-27
Date limite pour postuler :
2026-02-16
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
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