Job Description:

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience en gestion de projet, vous avez travaillé à gérer des changements et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Gestionnaire de projet - Transformation & Intégration pour rejoindre notre équipe Publications Techniques basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous piloterez et gérerez des initiatives de transformation et d'intégration qui s'alignent sur les buts et objectifs généraux de l'entreprise.

Vous ferez partie de l’équipe Publications Techniques chargée de produire et distribuer dans tous les formats de médias la documentation technique liée à la maintenance des appareils A220 ainsi que les bulletins de service.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que Gestionnaire de projet - Transformation & Intégration sera de diriger et gérer, au sein du département des Publications Techniques A220, les activités liées à l’intégration / transformation d’outils utilisés par les équipes produisant les données de maintenance, les bulletins de service, gérant les opérations et solutions offertes à la clientèle.

Votre environnement de travail :

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :

• Représenter l'A220 dans le cadre de l'initiative Efficient Tech Data (ETD) avec Airbus Commercial, en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes afin d'identifier les domaines d'alignement et d'intégration dans le but de rejoindre le projet ETD là où il a un impact sur l'amélioration de l'efficacité, des coûts et de la satisfaction client. Présenter l'état de la gouvernance lors de diverses réunions de routine avec la direction ;
• Diriger tous les projets au sein des Publications Techniques représentant Tech Data et Bulletin de Service pour l'introduction de nouveaux outils, en étroite collaboration avec des experts en la matière qui comprennent les exigences et le soutien, en proposant des solutions/analyses de rentabilité aux parties prenantes, notamment les équipes du service à la clientèle, des solutions numériques et des technologies de l'information. Rendre compte de l'état d'avancement chaque mois ;
• Diriger les projets depuis la définition des exigences jusqu'au déploiement, en identifiant les calendriers, les portées, les estimations budgétaires et les plans de mise en œuvre, y compris l'atténuation des risques ;
• Coordonner les ressources internes et externes afin de garantir que les projets respectent la portée, le calendrier et le budget ;
• Analyser l'état d'avancement du projet et, si nécessaire, réviser la portée, le calendrier ou le budget afin de garantir que les exigences du projet peuvent être satisfaites ;
• Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes clientes concernées, en assurant un contact quotidien sur l'état d'avancement du projet et les changements ;
• Aligner les activités et priorités avec toutes les parties prenantes telles que Solutions Digitales - Service Client, Technologies de l'Information, ainsi qu’avec les autres programmes d’avion d’Airbus pour représenter les besoins et requis du département Publications Techniques, et ainsi s’assurer que ces derniers soient pris en compte dans l’établissement de la liste des améliorations d’outils et de systèmes. En particulier, en prévision du volume d’avion à desservir à partir de 2030. Déterminer les zones de collaboration et d’intégration. Préparer des rapports et mises-à-jour pour la haute direction ;
• Utiliser le sondage de satisfaction des clients produit annuellement ainsi que les commentaires fournis par ces derniers pour identifier et prendre action concernant des problèmes liés aux outils ;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des Publications Techniques et les experts en la matière afin de déterminer et de hiérarchiser les activités d'intégration et de transformation appropriées. Élaborer une feuille de route avec des objectifs clairs, y compris des calendriers et des budgets ;
• Préparer et présenter à la direction des rapports mensuels sur l'état d'avancement, les progrès et les obstacles ;
• Travailler en étroite collaboration avec la Gestion du Changement et veiller à ce que les Publications Techniques soient engagées et alignées sur le cadre de gestion du changement ;
• Développer et maintenir des partenariats avec des ressources tierces, notamment des fournisseurs et des chercheurs.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire en gestion/administration ou équivalent, combiné d'au moins dix (10) ans d'expérience. Des connaissances et une expérience en technologies de l'information (TI) sont des atouts ;
• Une compréhension des dernières technologies aérospatiales et des tendances du secteur est un atout certain. Une expérience en documentation technique est un atout ;
• Vous avez une solide compréhension des fondamentaux de la gestion de projet - PMP est un atout ;
• Vous possédez des compétences en gestion et coordination des parties prenantes ;
• Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et de leadership, ainsi qu'une capacité à influencer positivement les autres ;
• Vous êtes capable de diriger un réseau sans lien hiérarchique opérationnel, de remettre en question le statu quo et de convaincre ;
• Vous possédez un sens aigu des affaires et excellez dans la prestation d'un service client exceptionnel ;
• Vous êtes proactif, avez un bon esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en communication et une capacité à simplifier les messages ;
• Vous avez un bon sens de l'organisation et la capacité à identifier et à promouvoir la simplification ;
• Vous êtes bilingue français-anglais (parlé et écrit).

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels (dans le monde entier).

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description:

Do you have a project management background, have you worked in managing changes and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Project Manager - Transformation & Integration to join our Technical Publications team based in Mirabel (Québec, Canada), where you will be driving and managing transformation and integration initiatives that align with the company's overall goals and objectives.

You will be part of the Technical Publications team responsible for producing and distributing A220 aircraft Maintenance and Service Bulletins documentation in all media formats.

The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as Project Manager - Transformation & Integration will be to lead and manage all tool integration / transformation activities for the A220 Technical Publications organization whose scope encompasses Tech Data & Service Bulletin authoring and Operations & Customer Solutions.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy, on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

• Represent the A220 within the Efficient Tech Data (ETD) milestone initiative with Airbus Commercial, working closely with project leaders and stakeholders to identify areas of alignment and integration with the intent to join the ETD project where it makes an impact improving efficiency, cost and customer satisfaction. Present governance status at various routine meetings with leadership;
• Leadership for all projects within Technical Publications representing Tech Data and Service Bulletin for new tools introduction working closely with subject matter experts understanding requirements and support, proposing solutions/business cases to stakeholders including Customer Services Digital Solutions and Information Technology teams. Report status monthly;
• Lead projects from requirements definition through deployment, identifying schedules, scopes, budget estimations, and implementation plans, including risk mitigation;
• Coordinate internal and external resources to ensure that projects adhere to scope, schedule, and budget;
• Analyze project status and, when necessary, revise the scope, schedule, or budget to ensure that project requirements can be met;
• Establish and maintain relationships with relevant client stakeholders, providing day-to-day contact on project status and changes;
• Align closely the activities and priorities with the Information Technology, Customer Services Digital Solutions and Airbus legacy teams to represent the needs and requirements of the A220 Technical Publications organization and ensure they are represented, engaged and a part of the scope for tools / systems improvements. In particular meeting the Ambition to 2030 goals with the projected aircraft in service to support. Determine areas of collaboration and integration. Prepare and report to senior management;
• Use the annual Customer Satisfaction Index Poll (CSIP) and customer feedback venues to address dissatisfiers applicable to tools transformation;
• Work closely with Technical Publications leaders and subject matter experts to determine and prioritize appropriate integration and transformation activities. Develop a roadmap with clear objectives including timelines and budgets;
• Prepare and present to management monthly reports on status, progress and roadblocks;
• Work closely with change management and ensure Technical Publications is engaged and aligning with the Change Management framework;
• Develop and maintain partnerships with third-party resources, including vendors and researchers.

Your boarding pass:

• You have a university degree in management/administration or equivalent, combined with a minimum of ten (10) years of experience. Information Technology (IT) knowledge & background are an asset;
• You have an understanding of the latest aerospace technologies and industry trends is a definite asset. Experience in Technical documentation is an asset;
• You have a sound understanding of the Project Management fundamentals - PMP is an asset;
• You have skills in stakeholder management and coordination;
• You have excellent people and leadership skills, combined with an ability to influence others positively ;
• You have the a bility to lead a network without operational reporting lines, as well as the a bility to challenge the “status quo” and convince;
• You have strong business acumen and excel with delivering outstanding customer service;
• You are p roactive, a good team player, and have excellent communication skills and ability to simplify messages;
• You have good organizational skills and the ability to identify and drive simplification;
• You are bilingual in French and English (spoken and written).

This role may involve some travels for business (worldwide).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

Take your career to a new level and apply online now!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Programme & Project Management <JF-PP-PM>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.