Job Description:

Gestionnaire de Programme - Program Manager

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience gestion matérielle, soutien à la clientèle interne, gestion de changements, vous avez travaillé dans le domaine aéronautique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un responsable du programme des Kits A220 avec un profil hybride, alliant des compétences financières, d'analyse affaire et service à la clientèle pour rejoindre notre équipe SATAIR Kit programme Management basée à Mirabel (Québec, Canada).

Vous ferez partie de l’équipe SATAIR Kit, qui coordonne des projets en gestion de changement pour tout ce qui est relié à des Kits.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que Gestionnaire de Programme sera d’élaborer, négocier et mettre en œuvre le plan d’assurance produit tout au long de la durée du programme/projet.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis:

Nous recherchons un professionnel motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dans un rôle hybride, alliant gestion de matériel, coordination des exigences liées aux Service Bulletins et gestion des stocks, tout en apportant une expertise en analyse économique. Ce poste implique une forte dimension analytique pour optimiser les prévisions, la gestion des stocks et le coût des biens vendus (COGS) au sein des environnements Airbus Canada et Satair.

Le candidat idéal sera responsable de valider la création des pièces, d’assurer une configuration précise dans les demandes d'approvisionnement et de soutenir diverses fonctions organisationnelles. Il ou elle prendra également en charge la gestion des coûts et des prix des kits, tout en garantissant la conformité aux conditions commerciales et techniques.

Validation de la Création des Pièces :

• Valider la création des pièces dans les environnements Airbus Canada et Satair.

Gestion des Conditions et Approvisionnement :

• Valider si les conditions sont disponibles (délai de livraison, prix, quantité minimum de commande, etc.);
• Lancer la demande pour l’activité d’approvisionnement (fournisseur, délai de livraison, prix, MOQ, etc.);
• Vérifier si le fournisseur est actif, ainsi que les données financières et les données de base;
• Assurer la validité des conditions et finaliser la mise à jour du dossier.

Suivi et Collaboration :

• Supporter d'autres fonctions au sein des deux organisations en assurant un suivi collaboratif des commandes d’achat (PO);
• Surveiller les écarts identifiés jusqu'à la reconnaissance des POs.

Gestion des Stocks et Évaluation des Produits :

• Préparer le statut des matières restantes (PO/PR restantes, PO client dans le système, niveau de stock).
• Préparer l’évaluation des produits concernant le matériel restant et évaluer les matériaux potentiellement mis au rebut ou conservés.
• Préparer l’inventaire/la situation financière COGS et évaluer les matériaux potentiellement mis au rebut ou conservés.

Gestion des Services Bulletins :

• Vérifier toutes les commandes de vente des opérateurs liées aux Service Bulletins pour s’assurer des droits d’ingénierie et des conditions commerciales;
• Gérer le calendrier d’attribution des kits avec l’équipe de Retrofit, CRS et les coordinateurs de kits.

Calcul des Coûts et Suivi des Performances :

• Responsable des activités de calcul des coûts et des prix de vente des kits.
• Compétences quantitatives et analytiques avancées pour interpréter les données économiques et effectuer des analyses de coûts.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes, avec la capacité d'influencer les décisions commerciales basées sur des analyses de données.
• Maîtrise avancée de la suite Google et analyse statistique avancée.
• Capacité à communiquer efficacement des idées et des données complexes à des parties prenantes non techniques.
• Solides compétences en gestion de projet et organisation, avec la capacité de gérer plusieurs initiatives simultanément.
• Rendre compte des résultats mensuels par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI).

Autres Responsabilités :

• Soutenir les projets d'amélioration internes et externes en rapport avec les Service Bulletins.
• Effectuer toute autre tâche et responsabilité en fonction des besoins de l'entreprise.

Votre profil:

• Vous avez un BAC en gestion de projets, finance ou l'équivalent est souhaitable mais pas essentiel;
• Vous avez une expérience technique dans les activités d'ingénierie;
• Solides compétences relationnelles et bonne gestion des parties prenantes : écoute, négociation, gestion des conflits, communication et compétences interculturelles dans un contexte international;
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement de projet transversal au rythme rapide;
• Expérience solide en gestion des stocks et approvisionnement, gestion de projets, et service à la clientèle. Connaissance des processus de validation des fournisseurs, des prix et des conditions;
• Forte attention aux détails et capacité d'analyse, notamment pour l'évaluation des produits;
• Compétences quantitatives et analytiques avancées pour interpréter les données économiques et réaliser des analyses de coûts;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle;
• Expérience en gestion des Service Bulletins et compréhension des conditions techniques et commerciales;
• Vous êtes performant lorsque vous travaillez sous pression et de manière indépendant;
• Vous faites preuve d'innovation, d'engagement et de persévérance;
• Vous êtes un bon communicateur, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais et en français;
• Vous avez la capacité de proposer et de mettre en œuvre de nouvelles opportunités de suivi pour l'amélioration des coûts/qualité/calendrier.

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels dans le monde entier.

Déplacements requis : Déplacements occasionnels au Canada et à l'étranger.

Ce poste implique de fréquents déplacements professionnels et, à ce titre, vous devez être en mesure de voyager en conséquence.

Déplacements requis : <5% de déplacements nationaux et internationaux.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description :

Do you have experience in material management, internal customer support, change management, and have worked in the aerospace field? Are you looking to grow and develop new skills? This position is for you!

The A220 commercial aircraft program is looking for a Kit Program Manager with a hybrid profile, combining financial, business analysis, and customer service skills to join our SATAIR Kit Program Management team based in Mirabel (Quebec, Canada).

You will be part of the SATAIR Kit Program Management team, which coordinates change management projects related to Kits. The team is organized to promote cross-functional collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as Kit Program Manager will be to develop, negotiate, and implement the product assurance plan throughout the program/project lifecycle.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards : Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development : Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

We are looking for a motivated and organized professional to join our team in a hybrid role, combining material management, coordination of Service Bulletin requirements, and inventory management, while bringing expertise in economic analysis. This position involves a strong analytical focus to optimize forecasts, inventory management, and cost of goods sold (COGS) within the Airbus Canada and Satair environments.

The ideal candidate will be responsible for validating the creation of parts, ensuring accurate configuration in procurement requests, and supporting various organizational functions. They will also take charge of cost and price management for kits, ensuring compliance with commercial and technical conditions.

Part Creation Validation:

• Validate the creation of parts in Airbus Canada and Satair environments.

Conditions and Procurement Management:

• Validate if the conditions are available (delivery time, price, minimum order quantity, etc.).
• Launch procurement request activities (supplier, delivery time, price, MOQ, etc.).
• Verify if the supplier is active, as well as the financial and basic data.
• Ensure the validity of conditions and finalize the file update.

Follow-up and Collaboration:

• Support other functions within both organizations by ensuring collaborative follow-up of purchase orders (POs).
• Monitor identified discrepancies until POs are recognized.

Inventory Management and Product Evaluation:

• Prepare the status of remaining materials (remaining PO/PRs, customer POs in the system, stock level).
• Prepare product evaluations for remaining materials and assess materials potentially scrapped or kept.
• Prepare inventory/financial COGS situation and evaluate materials potentially scrapped or kept.

Service Bulletins Management:

• Verify all sales orders from operators related to Service Bulletins to ensure engineering rights and commercial conditions.
• Manage the kit allocation schedule with the Retrofit team, CRS, and kit coordinators.

Cost Calculation and Performance Monitoring:

• Responsible for calculating costs and selling prices of kits.
• Advanced quantitative and analytical skills to interpret economic data and perform cost analysis.
• Excellent problem-solving capabilities, with the ability to influence business decisions based on data analysis.
• Advanced mastery Google Suite and advanced statistical analysis.
• Ability to effectively communicate complex ideas and data to non-technical stakeholders.
• Strong project management and organizational skills, with the ability to handle multiple initiatives simultaneously.
• Report monthly results against key performance indicators (KPIs).

Other Responsibilities:

• Support internal and external improvement projects related to Service Bulletins.
• Perform any other task or responsibility based on the company’s needs.

Your profile:

• A degree in project management, finance, business or equivalent is desirable but not essential;
• Technical experience in engineering activities;
• Strong interpersonal skills and good stakeholder management: listening, negotiation, conflict management, communication, and intercultural skills in an international context;
• Ability to work in a fast-paced, cross-functional project environment;
• Solid experience in inventory management, procurement, project management, and customer service. Knowledge of supplier validation processes, pricing, and terms;
• Strong attention to detail and analytical capabilities, particularly for product evaluation;
• Advanced quantitative and analytical skills to interpret economic data and conduct cost analysis;
• Ability to handle multiple tasks simultaneously and meet deadlines;
• Excellent communication skills and cross-functional collaboration;
• Experience in managing Service Bulletins and understanding technical and commercial terms;
• You perform well under pressure and independently;
• You demonstrate innovation, commitment, and perseverance;
• You are a good communicator, both in writing and verbally, in English and French;
• You have the ability to propose and implement new tracking opportunities for cost/quality/schedule improvements.

This position may involve business travel worldwide. Required travel: Occasional travel within Canada and overseas. This position involves frequent business travel, so you must be able to travel accordingly. Required travel: <5% domestic and international travel.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

Take your career to a new level and apply online now!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Technical Data & Publications <JF-CS-TD>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.