About the role
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e réceptionniste pour joindre notre équipe. Il s’agit d’un poste en présentiel.
Votre rôle et vos principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle
- Gérer le standard téléphonique : prise de messages, transfert efficace des appels
- Collaborer avec les équipes internes : avocats, associés, adjoints juridiques, TI, comptabilité, RH, etc.
- Assurer la confidentialité des informations liées aux clients et aux dossiers juridiques
- Gérer les agendas, les réservations de salles de réunion et la correspondance administrative
- Coordonner les salles de conférence et assurer le service d’hospitalité (commandes de café, boissons, repas)
- Apporter un soutien ponctuel aux différentes équipes du cabinet en effectuant diverses tâches administratives selon les besoins
- Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes
Votre profil
- Expérience de 2 années minimum comme réceptionniste, idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des outils informatiques : suite Microsoft Office, messagerie électronique, téléphonie IP, logiciels juridiques internes
Vos aptitudes
- Solides aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser dans un environnement dynamique
- Capacité à travailler sous pression avec calme et professionnalisme
- Attitude proactive, polyvalence et esprit d’équipe
- Présentation soignée et comportement courtois en tout temps
- Débrouillardise, initiative et autonomie
Postulez maintenant !
Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein de LRMM en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) par courriel (rh@lrmm.com) en indiquant pour objet « Offre d’emploi – Réceptionniste ».
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Votre rôle et vos principales responsabilités
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- Assurer la confidentialité des informations liées aux clients et aux dossiers juridiques
- Gérer les agendas, les réservations de salles de réunion et la correspondance administrative
- Coordonner les salles de conférence et assurer le service d’hospitalité (commandes de café, boissons, repas)
- Apporter un soutien ponctuel aux différentes équipes du cabinet en effectuant diverses tâches administratives selon les besoins
- Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes
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- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
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Vos aptitudes
- Solides aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser dans un environnement dynamique
- Capacité à travailler sous pression avec calme et professionnalisme
- Attitude proactive, polyvalence et esprit d’équipe
- Présentation soignée et comportement courtois en tout temps
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