Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grande villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa .

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-Présidente aux Affaires Légales , le ou la Parajuriste/ technicien(e) juridique assiste la direction des affaires juridiques pour l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉES

Rédaction

• Préparer et compléter des contrats à partir de modèles de la société en matière immobilière, commerciale et transactionnelle. Développer et aider au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société;

• Préparer et réviser divers documents gouvernementaux ou légaux tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication et s’assurer que le contenu est factuel et respecte les politiques établies.

Gestion

• Élaborer et gérer le tableau de bord de gestion contractuelle afin de coordonner le suivi des contrats;

• Supporter la gestion des permis d’opérations et de leurs renouvellements avec nos différents partenaires, instances et filiales;

• Gérer et maintenir à jour la banque de données des contrats et des documents légaux de l’entreprise;

• Tenir de façon rigoureuse les dossiers et/ou correspondances électroniques et physiques.

Gouvernance d’entreprise

• Assister le secrétaire général dans la gestion de tous les dossiers de l'entreprise;

• Soutenir la mise en œuvre du programme de conformité.

Divers

• Gérer le résumé du litige et préparer les rapports nécessaires;

• Soutenir la gestion du portefeuille d'assurances et la gestion des sinistres;

• Gérer le budget du service juridique;

• Participer au processus d’amélioration continue du service et contribuer à en augmenter l’efficacité organisationnelle;

• Exécuter des travaux de secrétariat juridique en relation avec les dossiers dont il/elle a la charge;

• Exécuter toutes autres tâches de parajuriste / technicien(e) juridique.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

• D.E.C. en techniques juridiques;

• Connaissance de Word, Excel et Power Point;

• 8 à 12 ans dans des fonctions similaires.

COMPÉTENCES

• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail;

• Attitude axée sur les résultats et la satisfaction client;

• Démontre du leadership, de l’initiative et un esprit d’équipe;

• Être créatif, curieux tout en ayant un esprit analytique;

• Capacité à travailler de manière indépendante;

• Capacité à gérer plusieurs projets dans des délais serrés;

• Démontre une très bonne organisation et gestion des priorités selon les livrables;

• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais.

• Localisation: Terrebonne, Québec ou Alberta (Calgary , Edmonton)

• Hybride