Coordonnateur.trice, Administration et service client
Top Benefits
About the role
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir
notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le
gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès
des communautés, et plus encore!
Raison d'être du poste :
Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.
Plus précisément, tu seras amené(e) à:
- Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;
- Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
- Représentation au tribunal du logement;
- Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre
les renouvellements aux locataires;
- Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
- Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;
- Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte
des résultats de l’équipe;
-
Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
-
Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;
-
Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
Formation et expérience :
-
Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;
-
3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;
-
Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.
Connaissances et compétences :
-
Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);
-
Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;
-
Doit posséder une voiture (Essentiel);
-
Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);
-
Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);
-
Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);
-
Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;
-
Rigueur et professionnalisme.
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :
-
Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
-
Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions
et intérêts; -
Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
-
Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
-
Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux
lors de la période des Fêtes de Noël; -
Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau
temps; -
5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
-
Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour
attaquer ton nouveau défi; -
Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège
social); -
Et bien plus encore!
*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*
About Devimco
Coordonnateur.trice, Administration et service client
Top Benefits
About the role
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir
notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le
gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès
des communautés, et plus encore!
Raison d'être du poste :
Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.
Plus précisément, tu seras amené(e) à:
- Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;
- Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
- Représentation au tribunal du logement;
- Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre
les renouvellements aux locataires;
- Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
- Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;
- Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte
des résultats de l’équipe;
-
Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
-
Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;
-
Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
Formation et expérience :
-
Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;
-
3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;
-
Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.
Connaissances et compétences :
-
Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);
-
Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;
-
Doit posséder une voiture (Essentiel);
-
Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);
-
Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);
-
Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);
-
Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;
-
Rigueur et professionnalisme.
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :
-
Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
-
Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions
et intérêts; -
Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
-
Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
-
Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux
lors de la période des Fêtes de Noël; -
Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau
temps; -
5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
-
Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour
attaquer ton nouveau défi; -
Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège
social); -
Et bien plus encore!
*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*