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Relevant directement du responsable de la paie pour l’Amérique du Nord, le/la spécialiste de la paie effectuera diverses tâches nécessaires au traitement précis et ponctuel de la paie hebdomadaire et bihebdomadaire. Il/Elle coordonnera, validera et mettra en œuvre des procédures de travail qui requièrent une connaissance approfondie des réglementations fédérales et étatiques relatives aux salaires et aux heures de travail, aux saisies sur salaire, à la fiscalité et aux autres retenues sur salaire. Le/La spécialiste de la paie fera preuve d’un grand souci du détail et d’excellentes aptitudes à la communication.

Ce que nous proposons :

• Culture : Rejoignez un environnement de travail solidaire et inclusif où le travail d’équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons.
• Opportunités : Un accent constant mis sur le développement professionnel, avec de nombreuses opportunités de formation et d’évolution de carrière.
• Santé et bien-être : Bénéficiez dès votre arrivée d’une couverture santé compétitive incluant une allocation de dépenses santé et bien-être et un complément de congé maternité. Accédez à notre programme d’aide aux employés pour bénéficier de consultations confidentielles, d’un soutien psychologique et de diverses ressources pour vous accompagner face aux aléas de la vie.
• Rémunération compétitive : Nous offrons une rémunération très compétitive, garantissant que votre travail acharné et votre dévouement soient reconnus et récompensés à leur juste valeur.
• Flexibilité : Nous comprenons l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et nous proposons des options de travail hybrides et flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels.
• Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d’exceller dans votre rôle et de rester à l’avant-garde des tendances du secteur.
• La sécurité avant tout : nous avons à cœur votre bien-être et nous nous engageons à créer un environnement de travail sans accident.

Ce que vous ferez :

• Effectuer en temps opportun toutes les tâches nécessaires au traitement précis de la paie multiétats, bihebdomadaire et hebdomadaire des employés salariés, horaires, syndiqués et non syndiqués.
• Traiter les paiements à la demande, les paiements rétroactifs, les paiements ponctuels, les avantages sociaux imposables, les ajustements fiscaux et la rémunération en actions en veillant au respect des politiques de l’entreprise, des contrats et des réglementations fédérales et étatiques.
• Démontrer une compréhension approfondie des implications fiscales des différents types de paiements aux employés, y compris les avantages sociaux et la rémunération en actions.
• Exporter et rapprocher les données du système de gestion du temps et des présences, puis vérifier/auditer l’exactitude des données des feuilles de temps.
• Effectuer des examens et des audits approfondis des registres de paie, des données des feuilles de temps et des paiements à des tiers afin d’en garantir l’exactitude et la conformité.
• Gérer les oppositions au paiement, les chèques annulés, les annulations de virements directs et les recouvrements de trop-perçus conformément aux politiques de l’entreprise et aux réglementations en vigueur.
• Apporter un soutien aux employés et à la direction concernant les questions relatives à la paie, en faisant preuve d’excellentes compétences en communication et en technique.
• Interpréter et mettre en œuvre les ordonnances de retenue à la source à diverses fins, telles que les prélèvements, les saisies-arrêts et les pensions alimentaires pour enfants, en veillant au respect des délais réglementaires.
• Effectuer des audits des formulaires RH dans le système SIRH, y compris les informations sur les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les changements de taux de rémunération et les changements de lieu de travail, en collaborant avec les RH et les gestionnaires pour résoudre les divergences.
• Traitement complet de fin d’année et rapprochements, y compris les formulaires W2 et les déclarations d’État.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des contrôles internes.
• Autres tâches selon les besoins.

Ce que vous apportez

• 3 à 5 ans d’expérience minimum dans la gestion de la paie multiétats pour les employés horaires, salariés, syndiqués et saisonniers.
• Solides connaissances en matière d’avantages sociaux imposables et de traitement de la paie certifiée pour les projets étatiques et fédéraux.
• Une expérience préalable avec le logiciel de paie Dayforce est préférable.
• Professionnel certifié en paie (CPP) ou certification équivalente préférée.
• Solide connaissance des réglementations fédérales et étatiques en matière de paie, avec une spécialisation en fiscalité multiétats et en saisies sur salaire.
• Expérience et connaissance du droit du travail de l’État.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec la capacité de transmettre des informations avec précision, clarté et de manière facilement compréhensible.
• Capacité à prioriser les tâches, à respecter des délais serrés et à gérer efficacement les relations internes et externes.
• Capacité à gérer les informations confidentielles et sensibles avec diplomatie et tact.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel.

Lieu de travail : Nous privilégions les candidats résidant à proximité de l’un de nos bureaux dans la région du Grand Toronto ou de Calgary. Toutefois, nous sommes conscients que les talents peuvent s’épanouir à distance; les candidatures de personnes travaillant entièrement à distance seront donc étudiées si le poste correspond au profil recherché.

La rémunération annuelle prévue pour ce poste se situe entre XXX 000 $ et XXX 000 $.

Veuillez noter que les informations relatives à la rémunération présentées ci-dessus ne constituent qu’une indication générale. Les salaires sont déterminés en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications du candidat, de sa situation géographique, ainsi que des conditions du marché et de l’entreprise.

Supérieur Propane est le principal fournisseur de propane au Canada. Depuis 1951, les clients font confiance à l’expertise de Supérieur pour alimenter leurs foyers et leurs entreprises. L’orientation client, la performance, la sécurité et l’engagement envers nos équipes sont les quatre valeurs fondamentales qui guident toutes nos actions.

Chez Supérieur Propane, nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage à favoriser l’inclusion et l’adaptation de tous. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de recrutement et de sélection, nous vous encourageons à communiquer avec nous à l’adresse aoda_hr@superiorpropane.com pour nous faire part de vos besoins et nous permettre d’améliorer votre expérience.

Supérieur Propane est le principal fournisseur de propane fiable au Canada. Les clients font confiance aux experts de Superior pour alimenter leur maison et leur entreprise depuis 1951. L'orientation client, la performance, la sécurité et la réussite avec les gens sont les quatre valeurs clés qui constituent le fondement de tout ce que nous faisons.

« Supérieur Propane est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et engagé envers l'inclusion et l'accommodement de toutes les personnes. Si vous avez un besoin d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, nous vous encourageons à communiquer avec nous à aoda_hr@superiorpropane.com pour nous faire savoir comment nous pouvons améliorer votre expérience. »