L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

Admission et inscription

• Importer et traiter des données liées aux admissions;

• Produire des rapports administratifs;

• Générer des propositions de cours;

• Produire des avis d’admission;

• Confectionner des horaires et agencements d’étudiants;

• Suivre des feuilles de route et ajustements nécessaires;

• Vérifier des données relatives au financement du collège;

• Produire des tableaux de données pour l’analyse et la prise de décision;

• Rédiger et mettre à jour des documents destinés aux étudiants.

Gestion des dossiers étudiants

• Mettre à jour des dossiers dans le système de gestion pédagogique Clara;

• Collaborer avec les techniciennes afin de respecter les échéanciers et les transmissions;

• Rédiger des notes au dossier selon les règlements et politiques;

• Réceptionner et traiter des demandes de révision de notes, ainsi que l’organisation des rencontres.

Facturation et suivi financier

• Réaliser de la facturation massive;

• Configurer des frais automatisés;

• Suivre et faire les recouvrements des frais non payés.

Gestion des effectifs scolaires

• Transmettre des données aux partenaires externes;

• Vérifier et corriger des rapports d’effectifs.

Coordination technique

• Superviser des échéanciers opérationnels;

• Mettre à jour des guides, procédures et documents internes;

• Gérer et optimiser des outils numériques utilisés par le service.

Service à la clientèle étudiante et soutien aux APIs

• Accueillir et répondre aux demandes des étudiants;

• Répondre aux questions des aides pédagogiques individuelles (APIs);

• Support technique aux APIs;

• Remplir divers formulaires (attestations, relevés de notes, etc.).

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins du service.

Exigences :

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences du collège :

• Être capable de travailler sous pression et exécuter plusieurs tâches simultanément.
• Démontrer un engagement rigoureux dans l’application des règlements administratifs et dans le respect des échéances des différentes opérations.
• Avoir un esprit cartésien, le souci du détail et de l'exactitude.
• Être en mesure de déterminer ses priorités et de s'assurer de respecter les échéanciers.
• Exercer son travail en toute confidentialité et adopter un comportement éthique et intègre.
• Respecter les règles de confidentialité.
• Être autonome.

Tests requis :

Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau avancé, note de passage établie à 60 %

Remarques :

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL :

Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.